办公室日常管理制度

发布 2022-10-20 17:30:28 阅读 2794

1、总则。办公室是所有员工从事经营管理活动的重要场所,所有员工应自觉维护良好的办公环境,为公司努力创造一个安全、舒适、有秩序、美观大方的办公环境,特制定本制度。

2、上班时间。

上午:9:00—12:00 下午:14:30—18:00

3、员工行为规范

1、员工着装要求得体、大方、整洁。

2、员工举止要求落落大方、面带微笑、热情主动。

1、上班时间应保持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取;

2、对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务。

3、保持良好的坐姿,行姿,切勿大声喊叫。

4、出入会议室或其他同事办公室,应主动敲门示意,出入房间随手关门。

3、员工言谈要亲切、诚恳、谦虚。

1、与他人交谈要专心致志、面带微笑、言语平和、语义明确。

2、严禁说脏话、忌语,提倡使用文明用语。

3、同事之间沟通问题时,应本着换位思考的原则,更好的解决问题。

4、见到领导要主动打招呼,向上级汇报工作时要简单扼要、实事求是。

4、办公室安全卫生管理规范。

1、日常行为要求。

1、办公室上班时间应保持安静,禁止高声喧哗、嬉戏打闹。

2、禁止上班时间在办公室内玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页、**、电影等。

3、公司的电脑、传真机、打印机、复印件等电子设备原则上不能用于私人用途。

4、员工打印或者传真的稿件,应立即拿走,禁止堆放在打印机上。

5、严禁使用公司**拨打私人**,上班时间如需接听或拨打私人**,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人**。

6、工作时间禁止在办公区域内食用零食。

7、工作中未经他人允许,不得擅自翻译他人的文件、资料、报告等材料。

8、办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放。

9、办公桌椅不得随意摆放,离座后建议将座椅推到办公桌下面。

10、未经部门领导同意,禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。

11、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带到工作中去。

12、工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,及时解决可能存在的矛盾和问题。

五、卫生管理。

1、公共卫生。

1、公用设备:打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品,打印废纸需码放整齐后放在打印机旁。

2、会议室:使用过后需将桌面整理干净,杂志文件水杯应各自归位,并将椅子推进会议桌下面,保持会议室桌椅的整齐。

3、休息区:沙发、茶几使用后主动清理干净,不允许存放杂志和报纸等。

4、地面:保持地面干净清洁、无污物,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。

2、员工个人及个人工作区卫生。

1、办公电脑:要定期清理,需做到表面干净、无灰尘污渍。

2、资料:摆放整齐,堆砌高度不宜过高。

3、桌面:保持干净、整洁、无灰尘污渍,不得在桌面放摆放与工作无关的物品。

4、柜子:保持整洁,物品摆放须有秩序。

3、软环境。

1、办公区域内严禁抽烟,需要抽烟可去外面抽烟区。

2、办公区域内禁止使用有气味的食品及零食。

六、安全管理。

1、防盗意识。

1、重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,软件图纸等要重点管理,不得随意泄露。

2、公司钥匙:办公室钥匙由办公室员工持有,不得转交本办公室以外人员使用,未经负责人允许,不得私自配办公室钥匙。

3、外来人员:员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留,如有外来人员来我公司公干,需在门岗处登记并**通知相结合的办公室和个人,方可进入。

4、门窗:办公室门窗要牢固,员工离开时要关锁门窗,员工不得在办公室内存放先进、手机登贵重物品。

5、产品:公司的样品和产品不得随意摆放。

2、安全意识。

1、危险品:所有员工禁止携带危险品、违禁品、枪支、管制刀具等进入办公场所。

2、水电:所有员工要做到安全使用水电,做到人离电停,下班离开办公室要做到关闭电脑,排查和点灯。

3、节约意识。

1、节约用电:下班离开前应关闭电脑,排插电源和空调,长时间未用的办公室要关闭总阀。

2、节约用水:洗手或者洗漱餐具时,要节约用水,用完后要关闭水龙头。

3、节约用纸:使用打印机前,需事先设置好打印格式,检查好打印区域,避免错打和重打,所产生的错误报告和废纸需码放整齐放在打印机旁边,用于非正式公文或者讨论稿的打印。

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