办公室日常管理制度

发布 2022-10-20 17:29:28 阅读 1844

为规范公司日常办公管理 ,减少浪费 ,创造一个良好的办公环境 ,提高办公效。

率 ,利于公司各项工作的开展 ,特制订本制度 .

一 , 上班制度。

1. 工作日 :按国家劳动法规定 ,一周工作时间不超过 40 个小时 ,实行七个小时六天制 .国家法定假日按规定放假 .若公司有特别事务 ,活动 ,可另行调整 .

2. 工作时间 :景区上班时间暂定为 :上午 8:30-12:00, 下午 14:00-17:30.( 可根据季。

节和公司运作做适时,相应的调整。具体的调整以人力资源部的通知为准 ),二.考勤制度。

1. 员工每天须打两次卡,上午上班和下午下班各打卡一次(经理级以上人员及特殊人员经总经理特批除外) ,2. 上班时间内需到岗,打完卡未按时到岗依迟到处理;

3. 严禁迟到,早退,旷工,不打卡;

4. 打卡异常情况需提交书面说明,由部门主管签字后交行政人事部留档。三.请假制度。

1.请假的审批权限:员工请假一天,由部门主管同意批转,请假两天由分管副总。

审批,请假 2 天以上,报由总经理审批 ,请假要填写“请假单”,“请假单”填写审。

批后均需报人力资源部备案。

2.病假:员工因疾病或事故缺勤 ,应致电口头告知有准权限的公司上班 ,征得同意 ,并在休假结束后 1 个工作日内补办病假手续 ;3 天以上病假这需附上区级 (含区级 )

以上医院开具的病假条 ,经部门主管或副总批准后 ,交人力资源部留存 ,不符合手。

续者 ,按旷工处理 .

3.事假 :员工因私事请事假 ,须提前填写员工”请假单” .经部门主管或副总批准,后。

交人力资源部留存 .因紧急情况不能事前办理请假手续的 ,须于上班前或不迟于上。

班时间 30 分钟内致电直接向上级请假 ,事后应及时补办 .没有办理请假手续的按。

旷工处理 .

四 .办公耗材管理。

一).办公水电管理。

1.员工均有义务注意贵重办公用品的使用与保养 ,下班后要关闭计算机 ,传真机及。

其所有外设电源 .以避免长时间待机造成的电力损耗 .

2.员工应关注办公电脑的用电状况 ,待机时应关闭显示器 ,长时间不使用时 (如因。

故外出 )应将电脑关闭 .下班时应及时关闭电脑 ,不能使电脑开着过夜 .

3.各部门的办公区域内 ,对外的窗户在下班后或在下雨时 ,必须保持关闭 .

4.员工离开或下班时应做到随手关灯 ,特比是最后俩开公司的员工应仔细巡查 .,关闭办公场所和卫生间电灯 .

5.节约用水 ,发对浪费 ,用水后应及时将水龙头关闭 .

6.员工发现水 ,电 ,暖设施出现故障 ,应迅速与负责部门联系 ,及时修理 .

二).复印机管理。

1.复印时须本着节约原则 ,非重要文件应考虑实用二手纸复印或双面复印 .

2.复印完毕务必按” off”,键使复印机进入待机状态 .

3.除个人证件 ,毕业证 ,身份证 ,学历证等个人资源需要复印外 ,禁止复印其他私人。

资料 .严禁因私大量复印文件 ,** ,书籍等非工作性文件 .

4 不能私自移动 ,挪用办公室区域内的设施设备 ;

三)办公用品的领取。

1.办公用品领取需填写《物资领用单》 ,部门主管签字后至后勤部领取,并签名。

确定;行政负责人需审核申请单后方可发放。

2.行政中午每月底统计各部门上月领用情况,汇总编制报表,提交至财务部记入。

各部门费用。

3.办公室饮用水的领取更换统一由后勤部负责,并在每次更换时进行登记。

4.办公人员所领取的所有公司用品都须登记。

四)办公用品的请购。

后勤部统一负责低值易耗办公用品的采购,发放,使用登记和离职时的上交。

五.卫生清洁管理规定。

1.员工由责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生,下班后将桌面清理干净,座。

椅摆放整齐。印章,文件资料等需收存,保持桌面清洁。

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