根据公司领导指示精神,本着节约、安全的原则。特定本制度,望各部门全体员工遵守执行。
一、 办公室负责公司的日常办公设备、用品及低值易耗品和食堂用品的采购、保管与发放。
二、 各部门所需办公用品须先申请,经分管领导审核后月底报办公室,经公司主管领导及分管财务领导批准后由办公室统一采购。
三、 采购的一切物品由专职人员严格查验其品种、数量、质量、规格、单价及总金额是否与票据相符,并做好登记、保管与发放。做到账册相符,账物相符。
四、 物品发放实行签字领取,并妥善使用,保管。
五、 物品保管实行“三清,两齐,三一致”即材料清、账目清、数量清、库房整齐、摆放整齐。账、物、卡一致。做到月清月结。
六、 各部门设立耐用办公及物品档案卡。由办公室与其财务部按期检查使用情况。如非正常使用损坏或丢失,由使用当事人赔偿。
七、 办公室负责收**度人员的办公用品和物品。
八、 办公室协助财务部建立固定资产总账。对每件物品进行编号、登记。每年普查核对一次。
九、 食堂伙食按公司规定的标准,逐月核算。在不超过标准的前提下。尽量变换花样,调剂口味。以满足员工的饮食需求。
一十、 全体员工应本着节约的原则,从自身做起。从节约一滴水,一张纸,一度电做起。离开室内。除关好门窗外。还需切断一切电器电源。即是节约考虑,更是安全着想。
办公室日常管理制度
一 作息制度。为便加强思想 学习 训练的交流 监控和管理,根据国防生的生活特点规律,办公室实行每周五天半工作制度,并将休息时间调整到周。一 周二 其中,周一下午休息半天,周二休息全天,周。六 周日不休息。按照学校的作息时间安排,每日实行7小时工作制度。上午8 00上班 12 00下班 下午2 30上...
办公室日常管理制度
批准 审核 编制 河南华仡建设 年月日。1.为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。2.本规定所指行政事务包括服务规范 办公秩序 办公室卫生规章制度 办公室用电安全 档案管理 印鉴管理 办公用品管理等。第一条办公秩序。一 基本准则。1.不得大声喧哗...
办公室日常管理制度
为维护好日常的办公秩序,进一步规范工作人员的行为,提高工作效率,特制定以下几项管理制度。一 各编辑室人员每天要搞好编辑室内的卫生工作,保持室内地面的洁净,窗户透明干净,无死角,桌面整齐,要不定期对各编辑室进行卫生检查。二 各编辑应按时上 下班,严禁迟到 早退 旷工。加班时间,也应按公司要求,严禁在正...