办公室日常管理制度

发布 2022-10-20 17:23:28 阅读 1847

总则。1. 为了加强**停车中心办公室管理,明确内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。

2.本规定所指行政事务包括办公秩序、考勤和休假制度、印鉴管理、办公用品管理等。

第一条办公秩序。

一) 基本准则

1.注意办公场所干净整洁,办公台(桌)面每日下班前各自进行整理保持台(桌)面整洁、卫生,办公用品摆放整齐,下班后,最后离开工作区的同事负责检查并关闭电源(电灯、电脑、空调等设施),关好门、窗。

2.工作时间不得在电脑上玩游戏、网上聊天或浏览、**与工作无关的内容。

二)服务规范

1.仪表:衣着及修饰应稳重大方、整齐清爽。

2.微笑服务:在接待中心内外人员的咨询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答。遇有来访者应礼貌问清来意,引领其见所需经办的人员,确保有人接待。

第二条考勤和休假。

一) 工作时间。

中心的作息时间为:上午9∶00-12∶00、下午14∶00-18∶00,时间变更以局通知为准;另双休日以及节假日,需安排人员值班。

二) 出勤管理。

1.日常出勤,指中心工作人员按规定时间在岗工作,包括以下情况:在区中心正常上班;外出开会;参加组织安排的培训或业务学习;其它经批准的在中心以外的工作内容。

2.病假:1)病假为因病**或休息的假期,需有医院病休证明。

2)病假期间工资计算按《劳动法》执行。

3.事假:1)事假为需占用工作时间办理个人私事的情况。

2)事假必须提前填写《请假/休假审批表》,经主任批准方可执行。

3)事假以半天为单位,扣除相应天数日工资;因事假扣款后,每月实发工资数额不得低于本市月最低工资标准。

4.早退与迟到:

1)早退为在规定下班时间前擅自离开工作岗位,迟到为在工作时间开始后未到达工作岗位。

2)当月迟到与早退累计4次视为事假一天,按事假相应办法处理。

5.年休假。

1)在区中心连续工作1年以上者,享受带薪年休假,经区组织部、区人事局、局组织人事科正常调动借用可累计计算工作年限。

2)累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。

3)年休假的年度周期为每年1月1日至当年的12月31日。在一个年度内个人可以集中安排,也可以分段安排,但一般不得跨年度安排。如因工作需要跨年安排的,务必在次年一季度内完成休假。

4)中心人员应根据个人意愿,在完成工作任务前提下,提前3天申请休假并填写《请假/休假审批表》,经领导审批同意后方可休假。中心负责人应在保证完成任务的前提下,统筹安排好各人员的带薪年休假,保障职员利益,工作人员在休假前,应切实做好工作交接和安排,避免给工作造成混乱。

6.婚假、丧假、产假、工伤假按《劳动法》执行。

(三) 请假审批程序及权限。

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