办公室管理制度

发布 2022-10-20 16:41:28 阅读 3635

第五章 ? 办公室管理制度。

一、 费用管理。

所有工作人员因工作原因的所有花费,均采取先垫付后报销制度,所有报销项目均要填写报销单,并附上相应发票等单据,由财务主管签字有效。

二、安全管理。

1、所有办公设备责任到人,因保管不善出现人为损坏由使用者按新购价赔偿。

2、下班后最后离开公司的员工要检查所有门窗、电源的关闭情况,并做相关记录。根据考勤时间确定最后离开公司的员工,未登记者罚款10元每次,未关闭门窗、电源者根据情节严重罚款50元以上每次。

二、??卫生管理。

1、公司员工工作时间内,必须保持工作区域内的卫生清洁并做好日常维护,做到桌面清洁、物品摆放有序、地面无污水、污物。

2、行政部负责公司日常值日工作的安排,包括植物打理、饮水机加水及其他日常值日工作。

三、其他管理。

1、上班期间不允许浏览与工作无关的**、玩游戏、使用与工作无关的聊天工具(下班除外),一经发现者处以第一次50/次的罚款,第二次直接开除,公司将不定期进行抽查。避免无故接听私人**以防流失客户。

2、明确个人岗位职责,忠于职守,上班时间不得从事公司以外的业务活动。

3、通讯工具关机、不接听或未及时接听且未回复的(上班期间,其余时间客户出现问题**不畅通者出现损失后果自负),一经发现者处以50/次的罚款,由总监、总经理监督。

4、严禁在工作区域内吸烟、吃零食。

5、办公室内上班期间严禁吵闹,杜绝不文明动作及用语,时刻注意维护公司形象和声誉。

6、在办公室内要求仪容仪表干净、整洁、大方,不能穿拖鞋,男士不能穿短裤和背心。

7、不说不利于团结的话,不做不利于团结的事,经常违规者且经教育不改者,公司有权劝退。

8、应以公司为家,节约资源(水、电、办公用品)

9、,禁止迟到早退,把握上班时间,每月迟到两次以上扣全勤。

10、下班上班时间按时打卡,出现不打卡第二天由业务部负责人签字后补卡,超出次数扣全勤。

公司人性化发展,特殊情况特殊对待,望各位认真执行。

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