办公室管理制度

发布 2022-10-20 16:37:28 阅读 8592

第一章:日常行为规范。

1、工作时间内不得无故离岗、串岗,不得闲聊、大声喧哗,确保办公环境的安静有序,如有大声喧哗者,罚款50元。

2、工作人员在工作期间禁止在大厅区域吸烟,违者,罚款50元。

3、禁止上班期间办公室吃快餐,工作快餐需在下班后进行,如有违反者,按迟到或早退处理。

4、禁止上班期间在办公室打私人**,私人**应在外面接听,且每次通话时间不能超过10分钟。

5、上班穿戴应整齐规范,树立本人和公司的形象,禁止办公期间穿戴拖鞋,短裤,背心。

6、工程材料原则上不能放在公司办公室,若有特殊情况,必须放置工程部办公室或公司门外,禁止放置在公司办公大厅等,违者50元/次。

7、打印制度:谁打印谁负责,禁止将打印的废纸堆放在打印机或其他公共区域,打印的资料必须自己保管。违者20元一次。

8、办公室离开应关好门窗、灯、电脑、打印机,违者,一项20元。

第二章:卫生制度。

1、上班后各部门整理自己的办公区域,保证办公区域干净,整洁。

2、每月的最后一天17:00,全体员工进行大扫除。若遇节假日,则顺延。任何人不得缺席。缺席者50元/次。

3、卫生评判标准。

3.1桌面整洁、干净、地面干净,无灰尘、家具摆放整齐;

3.2文件架、文件夹统一,做好标签,文件做好台账;

3.3电脑、插座线规范捆扎,不得乱成一团。

第三章:办公物品管理。

1办公物品应统一放置,需领用办公物品者,必须在前台登记领取,其他部分办公物品用后必须放置原处。

2办公物品使用者无故丢失,人为损坏照原价赔偿公司。

3领取钥匙必须在前台登记,工人领取钥匙必须要工程部工作人员告知前台方可领取,不管事情紧急与否,违者,前台和领用人各罚款50元。

第四章:仓库管理制度。

1使用仓库者不得弄脏、弄乱仓库,违者无条件整理仓库并罚款50元。

2领用仓库材料者,必须在工程部经理处登记。

第五章:其他。

1每周二安排值班,由业务部、设计部、前台、财务部执行。

2每月最后一天安排月总结大会,任何人不得缺席,缺席者50元/次。

3出勤率100%,每月奖励100元。

4每月评比最佳恒创之星,公司奖励200元。

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