办公室管理制度

发布 2022-10-20 16:36:28 阅读 8361

为了提升公司整体形象,规范办公室的日常管理,维护正常的办公秩序,创造文明、整洁的办公环境,提高办公效率,特制定本制度。

一、 日常管理。

1、 遵守公司考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退、不旷工。遇事应当先请假。因公外出不能打卡的,应向部门直属领导报备并到人事部填写《员工外出(出差)单》,注明外出日期、事由、外出起止时间。

如因特殊情况不能事先填写《员工外出(出差)单》,应向部门直属领导报备,返回公司后第一时间到人事部补填《员工外出(出差)单》,否则按旷工处理。

2、 办公室工作人员上班时间保持良好的精神状态、精力充沛、乐观进取,着装整洁,大方得体,维护公司形象,对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清醒冷静,提倡微笑待人、微笑服务,3、 办公室内自觉讲普通话,尽量避免使用方言,使用文明用语; 客人来访,要主动、热情、礼貌,做好接待工作,及时通知相关人相员;

4、 接打办公**时注意文明礼貌用语,拒绝讲粗话、脏话等不文明行为;

5、 同事之间的沟通交往,应当团结合作、换位思考,以公司利益为重,高效快捷的解决问题;

6、 办公室工作人员在值班期间不允许空岗,必须有人在岗;

7、 公司定于每周六下午16点为公司周例会,每月第-一个星期的星期六早上7点50分为公司全体大早会时间。凡会议列席人员都必须准时到会,因业务需要不能出席会议者应先请假,同意后方有效,不得以任何借口缺席会议或迟到(遇出差例外),会议时手机应调至静音或关机状态,且不得随意走动,否则按相关条款乐捐。

二、纪律管理。

1、 正常上班时间任何人不得进行与工作无关的事情(玩游戏、看电视/电影等);

2、 工作期间严禁无故脱岗、串岗聊天、用餐、吃零食等,禁止大声喧哗、嬉笑打闹;

3、 注重个人卫生,及时整理办公桌,办公用具摆放整齐、统。

一、美观,保持桌面的整洁有序;

4、 个人保持良好的精神状态,保持良好的坐姿、行姿,杜绝拖沓懒散。

5、 工作中不得擅自翻阅他人的电脑、文件、资料、报告等材料。

6、 办公室提倡禁止吸烟,上班期间禁止饮酒,过量饮酒后禁止进入办公区和车间。

7、 办公室杜绝打架斗殴、说粗话、脏话等不文明行为。

三、节约管理。

1、 提倡节能降耗,节约用水、用电、用完水后及时关闭,下班及时关闭电脑、电灯等,办公区空调温度只能按标准开26℃。

2、 节约用纸等,纸张尽可能的双面打印,循环利用、杜绝浪费。

3、 办公用品每月领用一次,使用公司专用的**,由办人事部统一登记备案编号。办公室用品用能用于办公,不得移作他用或私用。

四、其它。1、 以上条款望各位同事严格遵守,人事部有绝对的监督及解释权。如有违反,按公司的管理制度作出相应的警告和乐捐。

2、 本制度自发布即时生效。行政部

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