办公室管理制度

发布 2022-10-20 16:34:28 阅读 1232

一、总则。

工作环境反映公司对外形象,体现公司管理水平,也直接影响工作效率,为了加强对工作环境的管理,制定本规定。

二、 环境维护。

1. 全体员工应自觉维护公共场所的环境卫生,不得在公共区域堆放杂物、丢弃垃圾、废品碎屑等,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣。

三、办公室环境管理。

1.全体员工应自觉维护本工作区域的环境卫生,部门负责人对所管辖工作区域的环境卫生负责。

2.办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放;

3.桌面和室内办公设备摆放整齐,保持外表干净;

4.禁止在办公室内吃饭、吸烟;

5.室内文件柜、柜内文件摆放有序,外观整洁;文件柜内不允许摆放个人物品;

6.墙面禁止张贴文件或图表,并保证墙面清洁;

7.办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正;

8.节约用电,在光线允许情况下不开照明灯、不使用小家电。在温度适宜情况下不开启空调、做到人走灯灭,随手关灯及空调等;

9.窗帘悬挂要整齐,高度统一,门、窗能够正常使用,无安全隐患;

10.办公桌、沙发、茶几上不允许摆放杂物;

11.未经部门负责人同意,办公室其他工作人员禁止私自调换工作位置或挪动工作(写字)台、文件柜等办公家具、办公设备;

12.办公区的桌椅、电脑、文件柜摆放整齐,卫生清洁;办公秩序正规;

四、办公室办公秩序。

1.禁止在办公室内谈论与工作无关的内容,同事之间相互传递正能量;

2.工作期间,禁止玩手机、打游戏、看电视、逛**等从事与工作内容无关的活动;

3办公室内应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;

4.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

五、奖罚制度。

若违反以上规章制度,进行50-200元不等罚款,详情请见附则。

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