办公室管理制度

发布 2022-10-20 16:31:28 阅读 4955

日常办公管理制度。

一、认真遵守公司各项管理规章制度,及时完成本职岗位工作。

二、办公室要提高服务意识,在上级和各科室、项目部之间起到桥梁纽带作用,从中融洽内部关系。

三、根据企业人才战略,结合公司实际,制定岗位培训计划,并按计划实施年终对所有管理人员做出工作考核评价。

四、公司的各类证件由办公室负责统一分类归口管理。并负责年检、换证、升级等手续的办理。

五、办公室人员接听**要使用文明用语,并做好**记录,重要**及时传达相关人员,以免造成工作被动。

六、收发传真要确认文件是否收全和是否发送成功,发送后字迹是否清晰,并做好收发文登记,收发文必须存档备案。

七、对前来办理业务者,要礼貌待人,树立办公室的良好形象,并积极协调各级主管部门工作联系,融洽关系,以此提高工作效率。

八、树立良好的职业道德风尚,遵守社会公德,艰苦奋斗,勤俭节约,廉洁奉公。

财务管理制度。

一、牢固树立艰苦奋斗、勤俭节约的指导思想,严格执行财务计划,合理安排资金,积极组织收入,大力节约支出,加强财务监督;

二、工作人员因公出差的差旅费、会议费及途中票价、补助标准均按省、市有关规定执行,超额部分不予报销。外来客人归口接待,按办公室出具的派餐单和招待标准招待,超出部分个人自负。

三、办公用品由财务科统一购置,办公室负责登记分发,各科室所需办公用品需事先提报计划,报分管领导同意后方可购买。各科室报销凭证首先由经办人和科室负责人签字,然后交财务科审核,分管主任签字后予以报销。

四、财务人员应及时处理账目,做到日清月结,保证现金安全管理,积极做好“四防”工作,每半年、年终向总经理公布一次账目,以提高财务工作的透明度。

五、任何人不得私自挪用**或**私存;因公需借用**者需经分管领导批准,并在公事办完后五日内结清。

机械设备管理制度。

一、机械设备的调用管理由公司设备管理科统一负责调配,机械调出时必须由设备管理部统一填写机械调拨单,由使用单位负责看管,完工时及时归还。

二、所租赁的机械设备必须三证齐全(合格证、生产许可证、准用证),并且在七成新以上方可租用。

三、设备的使用要实行定人定机,凭证操作,严格实行岗位责任制。操作工必须执行设备交**制度,并填写设备运行记录。

四、机械设备要严格执行日常维护、保养和定期维护、保养制度。

五、操作工要严格遵守设备操作规程,严禁超负荷使用。

六、维修工作要实行维修负责制。对机械设备巡回检查,计划检修、故障检修,做好记录;对公司下达的机械设备完好利用率、故障率、检修计划、日常维护和定期保养计划完成情况作好记录统计,作为考核依据;对重点设备关键部位按规定要求进行日常检查和定期检查,并作好记录。

七、机械设备责任事故要按事故的级别、情节、肇事者的态度分别给予行政和经济处罚,对性质严重、态度恶劣的要追究刑事责任。

预结算管理制度。

一、在公司总经理领导下,全面负责公司的工程结算、生产计划、合同、工资统计等各项工作,并负责各项目部的协调工作。

二、搞好预结算科全体员工的分工负责制,密切协作,协调好各科室之间的合作关系。

三、负责市场调研与工程项目的跟踪,参与工程的招投标工作。

四、负责审核公司和各项目部的人工工资,并登记备案管理。

五、认真贯彻、严格执行与本行业有关的政策、法令、法规及公司的各项管理制度,并要积极维护公司领导的集体决议。

六、负责安排好竣工工程结算及年终决算工程量的计算工作,如实地反映工程造价,保证使公司利益不因预结算失误而受损失。

七、定期向公司领导汇报预结算工作的开展情况,及时提供有关资料,参与工程经济分析,为领导制定经营决策提供可靠的依据。

八、积极维护集体声誉,努力协调好各种关系以全局利益为重,为提高企业经济效益尽职尽责。

技术质量管理制度。

一、认真执行国家法规和有关规定,贯彻执行各项施工技术规范、规程、企业标准,负责督促检查并落实。

二、严格遵守公司各项管理规章制度,认真履行其工作职责。

三、负责组织和开展qc攻关活动和工法研发推广工作。

四、建立健全工程技术档案制度,专人负责工程技术资料的整理存档,认真按照工程竣工验收资料要求,将资料分类整理归档。

五、协助项目部解决生产经营中遇到的技术难题和技术攻关,参与对生产中的质量事故进行技术分析并监督整改。

六、参加施工组织设计的审核,制定《企业质量标准》并监督实施,组织对工程进行各类验收,积极推广新材料、新设备、新技术、新工艺应用工作。

七、负责审批施工工程质量方案,定期检查、抽查工程技术资料,并负责工程验收前技术资料的检查。

八、对违反工程质量管理制度的,按公司工程质量管理规定处理,并追究当事人经济及相关责任。

材料**科管理制度。

一、 材料管理必须坚持合理选材,物尽其用,质优价廉的原则。

二、 按设计要求选用材料,由专人负责监督施工方购料、用料。

三、 对工程所需的主要材料, 坚持定品牌、 定厂家、定合同,认真考查、比较跟踪采购、验收。

四、 加强使用材的管理和监督, 不允许施工方使用不合格产品, 不允许偷梁换柱,经发现严肃处理。对工程主辅材,建立样品入库制度。材料员必须坚持原则,廉洁奉公,不允许假公济私,收回扣。

五、 材料采购人员必须坚持不断学习,要求对建筑所需用的材。

料有关成份、性能、特点及市场**心中有数,为领导对有关材料的确定提供可靠依据。

六、积极采购施工生产用的机械设备和各种工具,搞好后勤服务和管理工作。

七、协助项目部保管好工地仓库,入库的材料,做到存放整齐,杜绝浪费和损失。

安全生产管理制度。

一、牢固树立“安全第。

一、预防为主、综合治理”的安全生产方针,不断推动施工现场文明施工的进程,完善企业安全文化建设,逐步提高全员的安全综合素质。

二、认真组织开展安全生产、文明施工、环境、职业健康安全、卫生方面的指导、监督、检查、教育工作。负责建立和完善安全生产保障体系。

三、组织开展各项安全生产竞赛活动,不断创新推动先进的安全管理经验。

四、负责安全技术施工组织设计、安全技术措施、安全生产事故应急救援预案的审核与落实工作。

五、定期召开安全动态分析会议,解决生产中存在的安全问题,提出整改建议。积极参加迎接上级主管部门的各项检查工作,并搞好组织、协调、准备工作。

六、参加**事故的调查和处理,提出预防事故的措施,并督促按期整改。

七、对施工现场的安全防护、文明施工、环境、职业健康安全卫生等管理工作,进行指导、监督、检查和验收。

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