企业为加强办公室自身建设,创建文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,组织好后勤保障工作,结合本企业实际情况特制定本制度。
一、办公室工作人员均要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。
二、办公时间要坚守岗位,外出办事要向相关负责人报告去向、时间并保持工作联系;除特殊情况不得擅自空岗。
三、保持良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、大声喧哗、玩手机、不准聚众闲聊、打扑克或做与工作无关的事情。
四、办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。
五、建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作,完成后必须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。
六、搞好各部门与部门、员工与员工之间的团结协作,互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。
七、接人待物要讲文明礼貌。对外来办事人要要礼貌相待,认真负责。
八、保持清洁卫生,物品摆放要整齐有序,创造优美舒适的工作环境,做到衣帽整洁,仪表大方。
九、办公用品要节约使用,办公耗材要爱护珍惜。
十、办公用品要节约使用,办公器材要爱护珍惜。
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