一、考勤卡管理
1. 员工上下班刷卡签到，考勤卡由人事行政部负责发放。
2. 如有考勤卡丢失，需及时通知人事行政部，照价赔偿并申请办理新卡。
3. 员工离职必须交回考勤卡到行政人事部。
二、值日规定。
1. 为了保障各个办公室拥有一个清洁的工作环境，各个办公室需每天安排人员值日。
2. 值日内容：擦拭办公桌椅、窗台、卷柜、沙发、茶几，清扫地面，定期浇花，公共区域卫生清扫由各部门轮流负责，具体安排见人事行政部下发的值日表。
3. 当天值日者必须保证在8：15前完成卫生打扫工作，每天由人事行政部负责监督检查。
4. 每周五16：30实行全体大扫除，包括室内卫生死角清扫，窗户玻璃擦拭，由人事行政部负责监督检查。
三、复印、打印文件资料。
1. 复印、打印文件资料，坚持节约原则，避免浪费，草案文档可以使用再利用纸背面打印。
2. 员工不得随意取出白纸作为其他用途，起草文件及传真尽量使用废纸。
3. 复印、打印废的公司文件若属机密文件，不可作为废纸再次使用，操作者必须及时销毁。
4. 针式打印机由财务部自行管理，主要用来打印财务部内部文件及相关的保留性资料。
5. 公用喷墨打印机主要用于客户方案的打印及公司稿件的打印，严禁员工用来打印私人文件。
四、收发快件、信函。
1. 收发快件、信函等统一由人事行政部负责。
2. 发件时由发件人填写详细地址、封装文件后，将快件交给人事行政部，并做好发件登记。
3. 收货件可根据情况指派适当的人取回。
1. 员工办妥入职手续之后，各自办公抽屉的钥匙（一条）由本人保管直到离职时退回公司。
2. 如若抽屉钥匙不慎遗失，员工应立即通知人事行政部并说明原因，同时在两天之内本人需另配一条相同钥匙；任何员工严禁擅自强行打开抽屉，否则由此引起的一切损坏或损失，将由该员工照价赔偿。
3. 人事行政部将保管全公司各个办公室的钥匙各一套，以备紧急之用。
4. 各办公室钥匙持有人负责保管好领用的钥匙，无特殊原因，不得将钥匙转借他人，如引起物品丢失等问题，后果由钥匙持有人承担。
5. 未经批准私自偷配公司办公室钥匙，违者一经发现做开除处理，构成犯罪者追究其相关的法律责任。
六、名片印制规定。
1. 公司只为有业务需要的员工、主管级别以上的员工印制名片。
2. 申请人需按要求填写《申请名片签呈表》，注明姓名、**、手机等，经部门经理签字同意后，送交人事行政部统一办理。
3. 人事行政部将根据资料及时统一规格印制，并由人事行政部负责名片的发放补充工作。
4. 员工离职时须将名片上交公司人事行政部。
七、**使用管理。
1. 公司**只允许公用，任何人不可在公司**上拨打私人**，特殊情况需打**时不得超过三分钟。
2. 对于座位上无人接听的**，公司其他员工应主动代接，并做好纪录，及时转告。公司内**在响铃三声内必须有人接听。
3. 使用**长话短说，尽量减少**费用。
4. 除工作需要外，员工严禁拔打声讯**，在每月打出的**单中如有非正常业务所需的声讯**费按五倍罚款。
5. 非特殊需要，拨打**不得使用免提，严禁高声喧哗，以免影响他人工作。
八、电脑使用管理。
1. 工作时间内严禁使用qq、msn等聊天工具进行私人聊天，工作需要除外。
2. 工作时间内不许浏览与工作无关的**，不许**和阅读与工作无关的文件。
3. 不得私自拆装电脑机器，如有问题，及时通知人事行政部，否则后果由电脑保管者自负。
4. 员工工作交流要求使用飞鸽软件，飞鸽显示名字要统一使用个人汉字全名。
5. 员工使用个人办公电脑应注意节约使用，工作时间内超过半小时无人使用则需关闭，下班后无工作需要应尽早关闭电脑。
6. 午休时间****应适当控制音量，以免影响其他员工休息。
九、公司车辆使用管理。
1. 公司车辆指公司面包车，由人事行政部统一管理和调配，其他人员不得随意调度用车。
2. 公司车辆虽然是为了办事便利而提供给员工使用的，但必须谨慎申请使用，能乘坐公交车完成的事情禁止使用公司车辆。
3. 公司员工用车必须提前填写《用车审批单》，并经人事行政主管签字后交人事行政部。人事行政部将以申请先后顺序原则安排出车，员工须凭领导签字后的审批单用车。
4. 为方便管理、合理调度，除紧急情况外，沈阳市内用车应提前半天申请；沈阳市外，如抚顺、本溪等用车须提前1天申请。
5. 车辆行驶路线必须以单子为准，严禁随意更改路线或添加路线办事。司机有拒绝行驶的权利。如遇确实特殊的情况，必须经人事行政部同意。
6. 司机见单出车，出车回来，司机必须如实填写行车里程、行车状况等。
7. 如果需对车进行维修，必须填写修车审批表，不可自行修理，车在行驶途**现问题必须通知人事行政部，以情况决定，如必须维修，经领导批准后，回来补添修车审批表，否则后果自负。
8. 车辆原则上不能私用和外借。公司员工如遇特殊情况需用车，或需外借的，同样填写用车审批表，必须经总经理同意。
9. 除特殊情况并经公司领导同意外，车辆夜间不得在外过夜，司机须将车辆停放回单位停车场。
10. 司机必须遵守交通规则，严禁疲劳驾驶和酒后驾车，确保安全。出现违章行驶罚款等不良现象，原则由司机个人承担。
11. 司机平时对车辆要勤检查、勤保养，保持车容整洁、车况良好。
十、档案管理。
1. 公司及各部门所有对外正式行文和对内正式文件、函、通知，无任何例外均须送人事行政部存档，随时备查。
2. 一项工作由几个部门参与完成，在工作活动中形成的重要文件资料，由此项工作的负责人收集并交人事行政部归档保管。公司员工外出培训、学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动后，必须将有归档价值的文件资料交人事行政部归档保管。
3. 公司收发的具有特殊意义的传真，均应复印后，交由档案管理人员存档。
4. 关于各部门内部的资料由部门指定人员负责存档。
5. 公司员工查阅和借用文件资料时，档案管理人员应积极地做好服务工作，并办理查阅和借用登记手续。
十。一、例会制度。
1. 如无特殊情况，每周一上午8：00—8：30为公司早会时间，各部门负责人需进行上周工作总结和本周工作计划，以及各部门间需要沟通解决的问题。
2. 与会人员需着工装、佩戴工牌。
3. 例会发言需提前拟定，语言简练条理清楚。
4. 各例会由总经理主持，总经理不能出席时可委托其他人主持。
5. 如有特殊情况不能参加例会，需提前向例会组织者说明情况。
6. 公司全体员工大会及周一早会由人事行政部负责记录，各部门会议由部门指定人员进行记录。
7. 所有会议纪要需整理成文经主管领导签发后，存档并下发至相关部门及人员。
十。二、企业邮箱使用规定。
1. 邮箱是公司的重要通讯工具，为了提高奇辉企业办公通讯效率，规范办公沟通途径，,特制定电子邮箱使用规定，奇辉企业员工必须按照以下规定，进行申请和使用企业邮箱。
2. 员工入职后，由人事行政部书面通知邮箱管理人员开通员工邮箱；员工离职时，由人事行政部书面通知邮箱管理人员注销邮箱帐号。
3. 电子邮箱用户对自己邮箱的帐号，密码安全负全部责任。对本人帐户中的所有内容及进行的活动和事件负全部责任。
4. 电子邮箱用户若发现任何非法使用本人帐号，应立即报告邮箱管理人员。
5. 用户的密码只有用户掌握。邮箱管理人员在应用户要求并且确认用户个人信息的情况下，可以对用户密码进行更改。
6. 奇辉企业员工应使用奇辉企业电子邮箱进行工作通信，每天及时收取工作邮件并对邮件内容进行回复和响应。如无特殊原因，因个人收取邮件不及时造成工作失误或给公司带来经济损失者，需承担相应的责任。
7. 发送的工作邮件内容需抄送相关上下级工作人员，使得相关人员及时了解相关事务，提高奇辉内部工作沟通效率。
8. 不使用奇辉企业邮箱在网上作各种会员注册或其他注册，以避免互联网垃圾邮件。
9. 员工邮箱最大容量为7.256838 gb,附件最大为16mb。员工应及时**邮箱内资料、清理邮箱。否则，如造成使用空间不足，而引起邮件投递失败，由员工本人负责。
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