办公室管理制度

发布 2022-10-20 16:42:28 阅读 3314

项目部管理制度。

第一章总则。

为加强项目内部制度建设,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。

第二章日常。

第一条工作时间。

1、正常工作时间从周一至周六;

2、上午上班时间早晨8:00 上午下班时间 11:30;

3、下午上班时间下午14:00 下午下班时间 17:40

4、周日应工作需要轮流值班或全勤。

第二条工作要求。

1、 上班时间需统一着装,穿着颜色样式一致的工作服;

2、 到现场需穿着劳保鞋佩戴安全帽,视工作情况穿着救生衣。

3、 自觉维持个人办公室环境卫生,严禁乱扔垃圾随地吐痰。

第三条寝室管理。

1、 自觉维护个人寝室卫生,严禁在床上吸烟,严禁乱拉电线;

2、 自觉维护公共区域环境卫生,严禁随地吐痰,乱扔垃圾;

3、 每月集体大扫除一次,由项目经理监督安排。

第四条用餐制度。

1、 无特殊原因,全员需在项目部食堂用餐;

2、 不准浪费粮食,吃多少盛多少,如偶有剩饭自觉倒入院内泔水桶;

第三章岗位职责。

第一条项目经理(设计)岗位职责。

1、 全面负责项目勘察、设计、设备采购与安装工程的进度、质量、安全;

2、 全面负责项目部内部人事、财务管理、内外业布置,协调项目部内部关系,构建和谐工作气氛。

3、 积极协调业主、监理、一航之间的关系,维护联合体牵头人形象;

4、 主持部署项目报建、验收相关工作。

第二条项目副经理(采购与安装部经理)岗位职责。

1、 协助项目经理对设计进度、设计变更进行管理;

2、 协助项目经理对施工单位进行技术管理,协助项目经理协调业主、监理关系,维护牵头人地位;

3、 具体负责对设备采购与安装工程的分包管理;

4、 具体负责项目报建验收等与**部门的沟通的工作。

第三条控制部经理岗位职责。

1、 根据施工单位汇报汇总**、周报、月报及由水规院向业主单位提交的进度费用报告报表;

2、 根据业主单位对进度款拨付的各个环节所需材料进行收集、编制、审核。按期申请、拨付工程进度款,3、 根据港工施工进度,汇总编制采购与安装工程进度计划,监督进度计划执**况,分析进度偏差,协助项目副经理进行进度纠偏。

4、 对分包的费用、工期变更材料进行收集、审核,负责向业主、监理单位提交费用、进度变更报告。

5、 负责施工阶段零差额工程进度款发票的开具,按院财务要求向分包拨发工程进度款工作。

第四条设计代表岗位职责。

1、 根据项目经理指令,负责现场发生的设计变更的技术方案的制定、编制、上报工作;

2、 负责对灌注桩钻孔入岩、嵌岩、终孔技术流程的监督,对各阶段的岩石样本进行辨识并确认。

3、 负责对各孔各阶段岩石样本进行保管。

第五条综合部经理岗位职责。

1、 具体负责项目办公室、考勤等管理工作。

2、 具体负责项目住宿后勤、食堂管理工作;

3、 具体负责项目部车辆的行驶、保养、维修管理的工作。

4、 兼任项目部出纳,负责项目开支的汇总报销工作。

5、 项目日常开支需项目综合部经理统一管理,大项开支需项目经理向公司报告。

第六条资料员岗位职责。

1、 负责项目部发分包、一航、监理、业主资料和图纸发文登记;

2、 按业主要求对所需文档的纸质文件、电子文件进行编制和建立链接以及存档;

3、 负责对分包商资料体系进行监督管理。

第七条厨师岗位职责。

1、 按照综合部经理要求负责项目部伙食;

2、 负责食堂的卫生;

第四章工作流程。

第一条信息传递流程。

1、 所有业主监理的通知单联系单、业主监理的书面指令都需由从控制部向下**。

2、 项目控制性文件包括**、周报、月报、以及以联合体名义向业主监理单位发出的各种报告、进度款材料、工程量确认等都需由控制部向监理业主单位发出。

3、 设备采购与安装工程分包的资料需由控制部向监理业主单位发出,经监理业主单位审核审批后,由控制部发回分包商,由分包商对资料进行分类、组卷、归档,在工程竣工时整体提交epc;施工期间,项目经理和副经理不定期对分包商工程资料进行检查,及时发现问题查漏补缺。

第二条外勤/出差/休假管理流程。

1、 项目部成员外出办事或休假1天以上3天以下需要提前1天向项目经理口头请假。

2、 项目部成员外出办事或休假3天以上必须提前一周书面向项目经理请假。

3、 项目经理外出办事或休假3天以上需书面向公司领导请假。

4、 由项目综合部经理统一购买飞机票。

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