办公室管理制度

办公室管理规定。

2024年12月25日（）办字第号。

为加强完善办公室的行政事务管理，理顺办公室内部关系，使办公室各项管理标准化、制度化、提高办事效率，特制订本规定。

一、办公室办公室全体员工必须遵守办公室章程，遵守办公室的各项规章制度和决定。

二、禁止任何部门、个人做有损办公室利益、形象、声誉或破坏办公室发展的事情。

三、办公室通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善办公室的管理体系，实行多各形式的责任制，不断壮大办公室实力和提高办公室管理水平。

四、办公室提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提高学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、做风硬、业务强、技术精的员工队伍。

五、办公室鼓励员工积极参与办公室的管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。

六、办公室实行“岗薪制”的分配制度，为员工提高收入和福利保证，并随着办公室的发展逐步提高员工各方面待遇；办公室为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；办公室推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。

员工守则。一、遵纪守法、忠于职守、爱岗敬业。

二、维护办公室声誉，保护办公室利益。

三、服从领导，关心下属，团结互助。

四、爱护公物，勤俭节约，杜绝消费。

五、不断学习，提高水平，精通业务。

六、积极进取，勇于开拓，求实创新。

办公室管理规定。

一、办公室文件管理规定。

1、办公室收文办理统一由办公室专人负责签收登记，按照一定程序送会长、副会长及有关领导阅知或者批示，属急件的，注“急件”字样应在接件后即时报送。重要文件要随收随送。

2、办公室内部传阅文件，由办公室负责传送。涉及有关保密的文件，经会长批示后，注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送有关领导传阅。

需要传达贯彻的文件，按文件规定分别召开会议进行传达贯彻。需要及时办理的文件，秘书长或分管领导签批后交有关部门办理。办公室内文件传阅个人不得存留、复印，阅后要及时于当日的上午或下午交还管理人员。

3、加强保密工作，办公桌上不得堆放“涉密”文件。

二、行文规定。

1、行文要严格按照公文格式要求拟稿，使文书管理规范化、制度化。

2、拟稿、修改、签发文件不能用铅笔、圆珠笔、彩笔，如修改较多，要重新打印，不能剪贴。

3、文件的签发。以办公室名义上报和下发的文件应送分管领导审核，由秘书长签发；各部门需要上报或下发的文件材料要由会长、副会长或秘书长审核签发。

4、以办公室名义上报或下发的文件，由办公室负责起草、打印、校对、装订，经会长、副会长或秘书长审核签发后，由主办室负责上报或下发。

5、各部门负责起草的文件材料和各部门自己用的材料各部门负责打印、校对、装订分发。应存档的要按一式二份加原稿交办公室存档。已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。

三、文印管理规定。

1、办公室所有人员应遵守办公室的保密规定，不得泄露工作中接触的办公室保密事项。

2、打印正式文件，必须按文件签发规定由会长签署意见后打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。

3、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。

4、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。

5、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。

四、办公用品购置领用规定。

1、办公室领导及办公室各部门所需的办公用品，由办公室填写《资金使用审批表》，报总办公室领导审批后购置。所需办公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。需购置的，由部门负责人填写《资金使用审批表》，报会长批后由办公室购置。

大额资金的使用，由办公室审核并报会长批准后办理。

2、办公用品购置后，须持会长审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单，到办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。

3、各部门所用的专用**等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报会长审批后，由办公室统一印制。

4、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

5、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

五、请示、报告规定。

1、按逐级请示报告和会长负责制的原则，工作人员向室主任（负责人）、室主任（负责人）向分管秘书长（副秘书长）、秘书长（副秘书长）向会长（副会长）请示汇报工作，除特殊情况外，一般不越级请示汇报。

2、凡办公室名义处理或答复的问题，除已有明确规定、应及时答复的以外，其他必须事先请示。

3、各室要积极发挥职能作用，属各室职权范围的工作，各室要大胆负责，认真办理，不得推诿。

六、值班卫生安全规定。

1、办公室值班根据作息时间具体确定。办公室值班和节假日值班，按办公室的值班要求执行。

2、值班人员由办公室负责统一安排，值班人员要按时到位，负责当班安全及处理好当班的有关事宜，做好值班记录，不得出现脱班。

3、办公室卫生每天由专人负责，订时打扫；

4、办公室每位工作人员在工作期间内必须认真负责搞好本室卫生和包干区卫生，做到每天地板一拖，桌椅一擦，烟灰缸等一洗，并积极参加义务劳动。

5、会长室的卫生由专人负责打扫，其他部门的卫生由部门自行打扫。

6、会议室、走廊的卫生由值班人员负责打扫。

7、办公室工作人员下班后负责检查各自部门的水、电开关，并好门窗。

六、考勤规定。

1、办公室工作人员（除会长以外）全部实行严格的签到制度。

2、考勤制度统一由办公室负责实施。

3、每位员工必须在上班后10分钟前签到；上班后10—30分钟内签到者算迟到，30分钟以后及未签到者视为旷工(半天)。

4、日常考勤不能找人代签，请假、出差或外出办事等特殊情况要向办公室说明，由办公室人员在考勤簿上注明。

5、办公室每月要对考勤情况进行一次通报，对有关违反考勤制度的行为按有关奖惩办法施行。

七、请假规定。

1、办公室工作人员请假3天以内（含3天），由分管领导审批，3天以上由审批。

2、办公室工作人员外出办事应事先向分管领导说明，领导不在时告知办公室。

3、凡请假的人员事先必须写好请假条，由有关领导审批后，将请假条交办公室。

4、按规定要求休假的工作人员，一律要填写好休假审批单，由审批。

5、要求事假、病假、探亲假、婚假、休假的人员应遵守请销假制度，审批单交办公室。回单位应及时销假，特殊情况无法事先办理请假手续的，应口头请假，在回单位上班的一天内补办请假手续，对未按规定先离岗后请假的视为旷工。

6、请销假制度由办公室负责督查，一律列入考勤登记。

八、计算机管理规定。

办公室鼓励员工使用电脑。在不影响业务的情况下，员工应学习能熟练地进行电脑操作。

1、禁止在工作时间内利用电脑做与工作无关的事情，如网上聊天、浏览与工作内容无关的**、玩电脑游戏等。禁止在电脑上安装任何游戏软件。

2、禁止任何人利用办公室的计算机系统从事和传播一切与国家法律法规相违背的活动及危害国家利益、集体利益和公民合法利益的内容，因此造成重大事故的，将追究责任人的责任，触犯法律的将依法处理。

3、电脑实行专人专管，任何人不得在不经电脑使用人许可的情况下擅自动用他人电脑。如遇电脑使用人外出，则须在征得该电脑使用人所在的部门领导同意后，方可使用。

4、更换电脑时，要做好文件的拷贝工作，同时在电脑负责人的协助下检查电脑各方面是否正常。

5、离职时，应保证电脑完好、程序正常、文件齐全，接手人在确认文件无误后，须找电脑负责人检查电脑运行是否正常。未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。

6、使用人要设置进入电脑的密码，并对相关文件、数据进行加密处理，定期或不定期地更换不同保密方法或密码口令，相关密码须及时报告办公室。

7、计算机名称、ip地址由办公室统一登记管理，如需变更，应在办公室做变更备案登记。

8、对于密级文件及数据要建立双备份制度，对重要资料除在电脑贮存外，还应定期拷贝到服务器、u盘或光盘上，便于办公室文件统一管理，以及防遭病毒破坏或断电而丢失。

9、开机时，应先开显示器再开主机；关机时，应在退出所有程序后，先关主机，再关显示器。下班时，应在确认电脑被关闭后，方可离开公司。如因不正当操作或未及时关机，导致电脑发生故障，相应损失由个人负担。

10、网络服务器与打印服务器由专人专管，每日于上班时间内开启。

九、计算机的维护规定。

1、对电脑进行维修维护时，应在不影响工作的前提下进行。

2、电脑维修维护过程中，首先应确保对办公室信息进行拷贝，并不得遗失。

3、凡需引入使用的软件，均须首先防止病毒传染。

4、电脑出现病毒或故障，使用人员不能处理的，应及时报告办公室，由办公室派专人解决。

5、网络服务器与打印服务器发生故障时，须及时报告办公室，由办公室派专人维修。

6、及时关注电脑界病毒防治情况和提示，根据要求调节电脑参数，避免电脑病毒侵袭。

7、未经授权，不得随意拆卸电脑或相关的电脑设备。

8、采取必要措施，确保所用的电脑及外围设备始终处于整洁和良好的状态。

9、严禁乱接电源，防止造成火灾。

十、备注。具体规章制度按实际情况，个人岗位职责别行制定。

未尽事宜，另行补充完善。

本办法自发布之日起施行。

二○一一年十二月十一日。

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