为了加强公司办公制度的执行力度,明确公司内部管理标准化、制度化和规范化,结合公司实际情况,制定本制度。
一、日常管理。
1、员工应忠于职守,关爱公司,维护公司利益。
2、全体人员要按规定作息时间上下班,管理人员上下班必须打卡。不得无故迟到、早退、擅离职守,实行不定时查岗。保质保量地完成各项工作任务。
3、请事假、病假必须办理审批手续,一天以内由主管批准,一天以上三天以内由经理批准。并凡不经准的一律按旷工处理。来不及办理手续的,应及时**请假,事后补办手续。
二、行政管理。
1、进入办公室必须着装整洁,必须佩戴工作牌。
2、在办公区域禁止喧哗、打闹、说脏话。
3、要自觉维护各项办公设施,工作台上物品摆放整齐、有序。办公桌、文件柜的卫生清理和管理由使用人负责。柜内文件或物品摆放整齐且分类,保持办公室干净整洁。
办公室门前不准堆放垃圾、纸屑、杂物。
4、工作时间办公室内禁止吸烟。
5、**铃响后,应在铃响三声内接听,要随时记录**内容。
6、严禁工作时间在电脑上从事与本工作无关的事项。
7、楼内走廊、楼梯保持干净、整洁,窗台干净无灰尘、杂物。卫生间地面无污水、污渍,面盆光滑干净,便池无污渍,垃圾篓应及时更换垃圾袋。出现脏乱差由责任人负责。
8、工作期间中午不得饮酒,公司接待除外。
9、下班前,应保持桌面整洁、无杂物,座椅归位。关闭门、窗和电源后方可离开。
三、 会议纪律。
1、 参会人员必须准时参加会议,如不能按时参加,需提前请假。
2、 开会前要把手机设置到静音或振动。
3、 开会期间不准交头接耳,会议室要保持安静。
4、 会议主持人负责会议的召开,行政人员负责做好相应的会记。
录。5、参会人员务必做好会议笔记。
四、 学习培训管理。
1、 部门管理人员每周五下午3:00-4:30进行集中培训学习。
2、 培训学习人员,应准时参加,有事需请假。
3、 员工应认真学习,做好笔记,不得讨论任何问题,有疑问在学习完成后再讨论。学习期间不得外出(特殊情况除外)。
4、 学习培训后,写出学习心得。
五、处罚措施。
1、上班迟到、早退警告二次,每月三次以上每次罚款20元。旷工一次罚款50元,一月内累计旷工三次将予以辞退。
2、上班必须配带工作牌,发现没戴工作牌警告二次,每月三次以。
上每次罚款10元。
3、严禁在工作时间内做与工作无关的事情,工作人员在工作时间内玩游戏,发现一次罚款20元。
4、工作人员接待要有礼貌,对不礼貌、服务态度恶劣,导致公司声誉受到损失,予以警告、写出书面检查并处罚款100元,并记入档案。
5、因工作疏忽,未及时处理或向上级汇报异常情况,造成严重后果者,给予警告处分并处罚款50元。
6、工作时间办公室内禁止吸烟,发现一次罚款5元。
7、严格执行公司禁酒令,发现一次罚款100元(公司安排除外)。
8、工作期间,严禁因私事外出,无领导批准按旷工处理。
9、办公用品摆放整齐,检查发现不遵守者,第一次警告,第二次开始每次罚款10元。
10、下午下班办公室关闭门、窗和电源,对未关闭者第一次提出警告,二次以上每次罚款10元。
11、本制度自公布之日起实施,由行政管理员负责解释。
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