办公室管理制度

发布 2022-10-20 16:13:28 阅读 9884

玉环县兴隆机械厂。

一、 目的:规范办公室的工作秩序,树立良好的办公形象。

二、 范围:公司所有办公室。

三、 内容:

1. 办公室不得大声喧哗,请保持安静舒适的办公环境。

2. 保持办公室内整齐整洁,文件应分类归放,不得放置任何与办公无关的物品,严禁将车间生产的产品放在办公室。

3. 上班时间必须穿工作服,佩戴工作牌,不得迟到与早退。

4. 非工作之间的交流外,各办公室严禁窜岗、闲聊,上班时间应量避免打私人**,煲**粥。

5. 未经许可,员工不得随意进入办公室,以维护办公室权威性,如各管理人员需要和员工沟通,请到三楼会议室。

6. 尊重别人隐私,不准无故开启别人的办公桌,翻动他人的物品,不准开启和翻动不归自己管理和负责的桌、柜、箱等。

7. 各办公室应做好保密工作,电脑必须专人使用并设置密码,不得拷贝及**公司内部资料,不得泄露公司技术资料及商业机密,违者公司将严肃处理,情节严重者公司将保留起诉的权力。

8. 工作时间以外的一切事务,除由各管理人员在各自职守内负责外,还应安排值班人员处理以下事项:处理各种突发事件、监督员工工作积极性、清点加班人数、下班之前检查环境卫生和机床是否清扫,关掉所有电源、气泵,锁好门窗。

9. 值班为轮流制,值班表由行政部编排,值班人员需挂执勤牌。

10. 值班人员应坚守工作岗位,不得擅离职守,私自外出或委托他人代值班。

11. 办公室内禁止吸烟,吸烟请到指定的吸烟区。

12. 下班离开办公室前,请关闭机器电源,锁好门窗。

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