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第一条为规范公司办公室管理，提高办公效率，特制定本制度。
第二条办公室管理原则：清洁、纪律、素养、活力。
第三条清洁。
1. 办公桌、办公椅、电脑、文件柜、文件架、文件夹、笔筒、书籍。
等摆放整齐，干净无灰尘。
2. 办公桌上及下禁止放置与办公无关的杂物。
3. 办公室内地面保持干净，空气保持清新。
4. 植物花草摆放规整，注意保养和爱护。
4. 外衣和包等私人物品，请置挂于柜子内，严禁随意放在办公桌椅上。
5. 垃圾桶每天下班之前清理干净，放在固定位置。
6. 禁止在办公区域内乱贴、乱画、乱写。
第四条纪律。
1. 严格遵守考勤制度，不迟到、不早退、不旷工。
2. 坚守工作岗位，禁止工作时间串岗、闲聊家常、嬉戏打闹、大声喧哗。
保持办公区域内安静。
3. 禁止工作时间玩游戏、聊私人qq、发微信、发微博、看**、浏览与工作无关的网页等，即禁止在工作时间做与工作无关的事情。
4. 禁止在非用餐时间在办公区域内用餐。
5. 禁止私自**安装与工作无关系统。若电脑出现问题应及时报告行政主。
管，禁止私自处理。
6. 不得随意使用他人电脑等办公用品，需要借用须请示。
7. 禁止私自打印、复印、借阅、外发公司工作文件。
8. 爱护办公设备，正确操作办公设备设施。因人为原因造成公司贵重物品。
或者办公设备损坏，对于当事人，不能修复的按实际**的70%赔偿；能修复的，支付修理费的70%。
9. 每天下班之前应自查，应当将办公用品归位摆放整齐，办公桌清理干净，办公椅摆放整齐，关闭电器电源。行政人员负责下班前检查办公室内所有电器及门窗关闭情况。
10. 须领或借公司贵重物品时，应该填写申请单，主管批准后，登记，并注。
明归还日期。
11.严格遵守公司其它各项规章及管理制度。遇到特殊情况或问题及时向行政主管请示，禁止擅自主张。
12.违反以上规定的，有其主管或行政主管决定给予警告或通报批评或罚款。
第五条素养及活力。
1. 交往语言。打招呼。
“您好！xx您好！您早！
早上好！晚上好！再见！
请求协助或询问。“请、请问、请您、劳驾您、多谢您” 表示感谢。“谢谢！
多谢您！您关照了！”打扰别人。
“对不起！抱歉！请谅解！
”2. **语言。您好，这里是xx公司，请问，我可以帮您做什么？或您找。
哪位？好的，您稍等。我帮您问一下。我一会回复您。谢谢或不客气或再见。
3. 接待语言。“您好！能为做点什么吗？有什么可以帮您的吗？请您登记。
请您稍候。请坐。请喝茶。请先歇息片刻。我先通报一下。我马上给您联系。打扰您一下。好的。请您谅解。等等”
4. 仪表。仪表规范，衣装干净整洁合体，禁奇装异服、禁浓妆艳抹。坐姿、
站姿、走姿端庄大方。
5. 在办公区域内接打**，尽量小声，不要干扰他人正常工作，禁止打私。
人**时间过长。
6. 同事相处相互尊敬、礼貌，不要私下相互议论、指责、以讹传讹。
7. 每天保持阳光、朝气蓬勃的精神面貌，充满活力、积极向上。
8. 工作态度认真负责，不仅是尽职尽责，而应是全力以赴，明确个人利益。
与公司利益息息相关。在为公司做贡献的同时，个人不仅可得到丰厚的回报，个人价值也为此得到充分肯定和体现。
第六条办公室全体员工应自觉遵守本制度，公司将实时监督、检查、纠正。
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2024年4月07日。
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