文件标题制定部门第一条目的。
为进一步加强员工行为准则管理，强化纪律的严肃性，增强员工的岗位竞争意识和责任感，真正实现动态劳动管理机制，特制定本制度。第二条适用范围。
1、适用范围：公司全体员工。
2、分发部门：营销部、财务管理部、物流部、实业投资。第三条权责单位：
1、管理部人事岗负责本制度的制定、修改的起草工作。2、总经理负责本制度的制定、修改、废止的核准工作。3、管理部人事岗负责本制度之具体监督执行工作。
第四条办公室管理内容：（一）文件管理。
1、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、名部传真文件、政策指导类文。
件、各类合同文件等。
2、公司下发文件按照统一格式进行编写。
3、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。（二）制度规范管理。
1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由人事人员负责执行。
2、公司对内公开文件由管理部负责起草和审核，总经理签发；各部门需要向下或对外发文的。
文件由各部门负责起草，管理部负责审核，审核无误后打印送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。
3、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需管。
理部审批，总经理批准后方可借阅。
4、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。
5、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报管理部负责人签字批准，按照文件。
管理制度进行处理。（三）办公用品管理。
1、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由管理部全权负责。
2、管理部根据各部门的需求计划和月末办公用品的库存，做出采购申请，经部门主管审批后。
方可采购，对急用品的采购，可根据具体实际进行灵活处理，但必须部部门主管批准。3、前台文员根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规格、
办公室管理制度。
管理部。生效日期。
文件编号版本/版次：a0
单价、出入库时间等，做到账物相符。
4、各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录；因特殊情况急需领用未填表登记，事后须及时补填。
四）会议管理。
1、前台文员在确定会议时间后，需协助做好会议通知工作，在会前确定好会议室的整洁，座。
位的安排等。
2、根据会议类型，由前台文员负责做好相应的会议记录并及时整理好会议纪要或者会议决议，打印下发并存档。
3、会议时注意会议纪律，会议中不得打**，玩手机，手机调到静音或关机状态。（五）办公室卫生清洁管理。
1、为了营造一个良好的工作环境，树立公司形象，保证清洁卫生管理工作顺利进行，各部门。
需按照排班安排，轮流搞好清洁工作。2、清洁区域包括：办公区域，会议室，前台。
3、员工各自对自己的办公区域文件负责，保持桌面的整洁有序。下班时须把文件整理纳入文。
件夹，文件柜的资料及时做好整理分类，以备查阅。（六）员工岗位规范。
1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到、不早退，工作时间坚守岗位，外。
出办理业务须经本部门负责人同意且在前台进行外出登记。
2、工作时间不做与工作无关的事情。（1）上班时间禁止吃零食。
2）上班时间不得擅离职守，无故离开、随意走动、大声喧哗影响公司他人工作；（3）同事间禁止散播消极不良信息、私下互相议论闲话；（4）不得在公司内赌博、谩骂他人，打架斗欧；
5）上班时间不能游览与本职无关的**，例如看电影电视剧，玩游戏，网购或者网上**经营买卖等；
6）禁止把消极情绪带到工作中，影响团队工作状态和积极性，违者立即开除。（7）不得随地吐痰，乱扔杂物。
8）未经允许不得随意使用他人电脑，翻他人办公文件。
9）下班前自觉关好门窗、关电脑，关掉办公设备电源、锁好门。（10）以上各条，如发现有违反者视情节严重处罚50-100元不等。3、尊重领导，坚决服从领导工作安排。
4、对自己有自信、对工作敬业、对公司忠诚。
5、在公司所有办公区内禁止吸烟，如发现违规者捐款100元/次。
6、提倡礼貌用语，**沟通或当面沟通都用“你好”，“有什么可以帮到您”，“谢谢”，“麻烦您了”等礼貌用语，不得做有损公司形象的事、说有损公司形象的话。拟制/日期。
审核/日期。
核准/日期。
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