一、办公室人员必须按时上下班,做好打卡记录;上班时着装整齐、服装统。
一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。不准擅离工作岗位,不干扰其他人员工作。
二、上班期间,不得喧哗、嘻闹、唱歌、打牌、趴伏、躺卧、不准吃零食、听音响、看电视、用电脑玩游戏、不准聚众闲聊,不准看与工作无关的书籍和报刊杂志。营造良好的工作环境。
三、未经许可,员工不得随意进入办公室,有事统一由管理人员或文员办理。
四、办公室须有专人值班,不得空缺。负责接听**,接发传真和来访接待。
五、禁止使用公司**打私人**或用公司**聊天,包括打入的**。接拨**言语尽量简洁,做到长话短说;办公室人员在工作接触中或在接听**中要使用文明用语。
六、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打**,不得传真复印个人资料。
七、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
八、公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容,任何个人不得私自带盘上机操作及安装与工作无关的软件。
九、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。
不得乱拿(翻)其它办公室的资料、档案,不得乱拿他人的办公用品,不得复印、抄录不该接触的秘密事项及资料、文件与档案。
十、不得将办公用品私带回家。确实需要时,由各部门经理批准。
十。一、妥善维护和正确使用办公设备。办公用品按规定领取,使用时,厉行节约,其中纸张必须两面都用后再扔。
十。二、下班后,办公桌上不能摆放文件、纸张和其它杂物;**,文具盒等物品放置于办公桌右上角;椅子必须推入桌下;最后离开办公室的人要关闭办公设备、灯具和其它不用的电源。
办公室会议管理制度办公室会议管理制度
办公室会议管理制度 办公室会议管理制度。办公室会议管理制度 办公室会议管理制度范文。办公室会议管理制度篇1 目的。为规范企业会议管理,提高会议质量,特制定本制度。第一章。会议类别。公司级会议 1 每周例会。1 会议时间 每周六下午。2 参加人员为公司中层管理以上员工。3 各部门本着真实的原则,向会议...
办公室考勤管理制度办公室考勤管理制度规定
办公室考勤管理制度 办公室考勤管理制度规定。为保持良好的工作秩序 加强考勤管理,应制定规范的办公室考勤管理制度。下面小编为大家整理了有关办公室考勤管理制度的范文,希望对大家有帮助。办公室考勤管理制度篇1 集团所属各部门 中心必须严格执行考勤纪律,制定具体的实施办法,切实作好员工上班的考勤工作。对上班...
办公室用电管理制度办公室安全用电管理制度
办公室用电管理制度1 为确保学校日常用电需要,节约用电成本,实现合理利用和发挥用电效率之宗旨,确保用电安全,根据我校实际情况,特制定本规定。一 本办法用于我校所有办公用电范围。二 部门用电由各部门负责人负责管理,行政人员负责监管检查。三 各部门工作期间必须履行节约用电义务。平时应注意加强节约用电科学...