办公室管理制度

发布 2022-10-20 16:07:28 阅读 1177

一、办公室人员必须按时上下班,做好打卡记录;上班时着装整齐、服装统。

一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。不准擅离工作岗位,不干扰其他人员工作。

二、上班期间,不得喧哗、嘻闹、唱歌、打牌、趴伏、躺卧、不准吃零食、听音响、看电视、用电脑玩游戏、不准聚众闲聊,不准看与工作无关的书籍和报刊杂志。营造良好的工作环境。

三、未经许可,员工不得随意进入办公室,有事统一由管理人员或文员办理。

四、办公室须有专人值班,不得空缺。负责接听**,接发传真和来访接待。

五、禁止使用公司**打私人**或用公司**聊天,包括打入的**。接拨**言语尽量简洁,做到长话短说;办公室人员在工作接触中或在接听**中要使用文明用语。

六、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打**,不得传真复印个人资料。

七、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

八、公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容,任何个人不得私自带盘上机操作及安装与工作无关的软件。

九、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。

不得乱拿(翻)其它办公室的资料、档案,不得乱拿他人的办公用品,不得复印、抄录不该接触的秘密事项及资料、文件与档案。

十、不得将办公用品私带回家。确实需要时,由各部门经理批准。

十。一、妥善维护和正确使用办公设备。办公用品按规定领取,使用时,厉行节约,其中纸张必须两面都用后再扔。

十。二、下班后,办公桌上不能摆放文件、纸张和其它杂物;**,文具盒等物品放置于办公桌右上角;椅子必须推入桌下;最后离开办公室的人要关闭办公设备、灯具和其它不用的电源。

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