办公室管理制度

发布 2022-10-20 16:06:28 阅读 6865

第四条病假。

1.因病请假一天者,最迟应于请假的第二天申请,经领导批准后,转交先关部门部登记;

2.请病假一天者免附医生证明;一天以上须持当日的公立医院证明(私人医院无效);

3.全年病假累计不得超出24天;届满时因病情严重经公立或劳保医院医生诊断必须继续疗养者,可酌情给于特别病假,但以1个月为限;住院者视情况处理;

4.当月请病假一天者,本薪照给。(超出一天以上按事假4项处理);

5.不按上述规定请假者,均以旷工处理;

第五条员工请假批准权限。

1、员工请假必须事前向公司领导说明请假缘由;

第六条员工公出。

1、员工公出办事须在签到处上填写因由;

第七条加班。

1、节假日加班须经领导批准方可生效;

2、平日加班根据工作需要,经领导批准方可生效;

第八条迟到。

1、凡迟到者均按公司规定,1%/次扣除工资。

第九条早退。

1、 凡迟到者均按公司规定,1%/次扣除工资。

第十条日常生活管理。

一、上班时着装整齐、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。办公室谢绝吸烟、严。

禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。

二、办公室须有专人值班,不得空缺。负责接听**,接发传真和来访接待。

三、禁止使用公司**打私人**或用公司**聊天。接拨**言语尽量简洁,做到长话短说。

四、办公室人员在工作接触中或在接听**中要使用文明用语:您好,请,谢谢,对不起,再见。

五、不得用传真机拨打**,不得传真复印个人资料。

六、相关部门及时打印话费清单,掌握和报告公司业务**及私人**的拨打情况。

七、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

八、公司电脑专人专用,个人设定密码锁,上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。

九、公司电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。

十、做好保密工作,尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。

十。一、每日早上应有一人打扫办公室,按值日表进行轮值日,做到每日一扫,办公桌面不放与办公无关之东西,做到清洁,规范,如文件夹统一放置左侧。

电脑,下班时椅子摆放整齐;文具合理、整齐放置,杜绝出现脏、乱等现象。

十。三、下班时随手整理自己的办公桌。关窗,断电,锁门。

银诺克集团黑龙江省分公司管理部宣。

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