该制度的拟定旨在加强公司行政事务管理，明晰公司行政关系，使各项行政事务管理制度化、标准化、流程化，提高办事效率，辅助公司运营战略的实施，特制定本规定。
本制度由总经理、行政部及各部门直线执行。
本制度的修改和重大事项的更改须由总经理核准。
第一章礼仪。
第一条行政部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律等事项的全面监督。
第二条所有员工在上班时间内需注意仪容仪表，总体要求是：得体，大方。上班时着装整齐、服装统。
一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。
第三条办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹，以确保营造和谐良好的工作环境。
第四条工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等一切与工作无关的事情，保证工作切实有效的开展。
第五条上班时间不得擅自离岗外出，员工外出办事须向部门负责人或行政部填交外出说明；
因公参加学习、培训、社会活动、赴外地出差，按公司相关规定履行审批程序并报办公室备案，视为正常出勤，否则，视为缺勤。
第六条行政部发现违反本章规定的，第一次予以口头警示，第二次则通报批评，扣罚当月工资50元。考勤计算按照正常的工作时间计算，迟到十分钟内扣款10元|次，10分钟以上30分钟以内20元|次，各部门负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。
第二章办公用品管理。
第一条办公用品及设备由行政部负责管理。行政人员应定期检查复印纸、文具耗材的存量，同时负责办公设备正常的保养、维修及可运用状态的维护。
第二条行政部负责办公用品的采购与领用登记。办公用品和低值易耗品由行政部在为公司节约总成本和控制办公费用总额度的基础上统一采购。行政部审核后报总经理审批。
第三条每月10日（如遇节假日则顺延至下一个工作日）由各部门提交月度《部门办公用品申请明细表》，由行政主管审核后，结合办公用品库存情况，填制《月度办公用品需求汇总表》报总经理审核确认后方可购置。
第四条每月10日（如遇节假日则顺延至下一个工作日）是办公用品固定领取日，其他工作日不得无故领取。新入职员工为入职当天领取。办公用品管理人员须及时更新《办公用品库存台账》。
第五条单价2000元以上、使用年限二年以上的物品为公司固定资产类，行政部验收入库，经财务部做固定资产登记后，方可报销冲帐。单价2000元以下的物品为耐用低值易耗品。购入各类耐用低值易耗品，管理部做好耐用低值易耗品登记后，方可报销冲帐。
第六条耗材(包括各类纸张、笔芯、墨水、涂改液等)按计划购买行政部验收入库后方可报销冲帐。
第七条行政部应建立办公用品耗用量标准，做到有计划、有台帐、有控制、有考核。
第三章行政文书管理流程。
为贯彻落实公司内外部文件精神，加强公司收发文件的管理及印章管理，特制定以下办法：
第一条行政部负责公司所有文件的收文、发文、归档、作废处理等工作；各部门主管、专业文案管理人员、部门内技术档案管理员是文件管理的第一负责人，当人事变动离职时，应做好各种文件档案的移交工作。
第二条公文拟制应体现“合法、合理、公平、实事求是”的原则。
第三条公司各类发文由发文部门负责审核。各部门发文由各部门逐级审核并报请总经理审批。
第四条经审批后的文件由行政部负责编号，并在《收、发文登记表》上予以登记。
第五条公司正式行文的编号格式： 字第号。
具体说明：“”表示深圳市讯牛网络科技发展****的缩写；
字”表示部门简称（下附部门简称）；
表示文件类别简称（其中：行政类以“政”表示；技术类以“技”表示；经济类以“经”表示；法律类以“法”表示；专业类以“专”表示；**类以“转”表示；通知类以“知”表示）。
第号”表示不同部门发文的年份及顺序号，以五位数编号。
例如：第11001号，前两位表示年份，后三位表示类别编号，文件编号以类别区分，分别从001号开始，年度终结后，新年度重新从001号开编。
第六条所有对外单位发文均按“ 字第号”编号，涉外文件使用公司的《公章》、《财务专用章》、《私章》、使用红印标。
第七条文件编号后，行政部应按发文稿注明的文件发送对象填写发文份数并负责打印（或复印）正式文件。
第八条行政部负责文件的发放和登记工作。未经许可，任何人不得复制公司文件，一经发现，以情节轻重由公司做出相应处置，情节严重者，以相关法律法规追究其民事或刑事责任。
第九条所有外来公文均应交行政部作收文登记，文件按“01——99”顺序编号，行政部登记后编制《文件签阅单》（后附文件原文）上报总经理。总经理根据文件内容在签阅单上批示意见后由行政部下发相关部门负责人阅办。
第十条部门负责人和文件承办人应认真组织收文及阅办文件的学习和落实工作并及时向总经理报告其承办结果。
第四章办公**使用管理。
第一条禁止大肆拨打私人**，特别是长途及信息台。
第二条员工打**，用语应尽量简洁、明确。
第三条公司员工在接听**时使用标准礼貌用语。
第四条行政人事部于每月月底根据**收费明细单，对每条**线的使用情况进行核查。对于严重浪费公司**资源者，视情节轻重予以作出相应处罚。
第五章办公环境卫生管理。
为创造良好、舒适的办公环境，树立严谨、和谐，积极的工作氛围，特制此条例：
第一条办公室物品摆放标准：
1、办公桌、计算机桌面整洁，物品摆放有序，不可摆放过多物品，做到整洁美观。
2、展品柜、资料柜内书籍、资料、物品摆放整齐有序。扫帚、抹布、毛巾、清洁用品、纸箱、废纸等物品要在合理位置摆放，不可放在明显位置或随意、随处乱放。
3、室内办公桌隔板或临近的墙面上不能张贴、悬挂各种宣传画、资料等。
4、属于各自的物品摆放在各自的位置上，不得随处、随意乱放。
第二条办公室卫生标准：
1、室内地面、窗台面等洁净无灰尘，无积水，不堆放杂物、垃圾。2、办公桌面、会议桌面、椅子、计算机、**机、传真机、饮水机及其他柜面洁净、无污垢。
3、门、窗洁净无灰尘，室内物品无积尘，办公室内无卫生死角。
4、午餐后及时清理桌面、地面，不能有剩余饭菜。
第三条办公室卫生职责要求：
1、办公室内做到每日早上班前小清扫； 如有需要开展办公室大清扫，则应做到打扫彻底，不留死角。
2、清扫工作责任到卫生清洁员，需做好以下工作：
（1） 地面清洁、物品擦拭整理；
（2） 垃圾清理；
3） 每周一次大扫除。
第四条保洁人员岗位职责：
1、保洁人员须按时按要求做好保洁工作并服从行政部的调遣和安排；
2、卫生用具不得乱摆乱放，机房内不准存放任何影响环境卫生的物品，清扫的垃圾必须及时清运到指定地点；
3、妥善保管清洁工具和用品，不得丢失和人为损坏，不得将清洁工具和用品私借他人使用或带回家使用； 办公室内工作人员要注意个人卫生，养成良好的卫生习惯。
4、未经许可，不得擅入保洁范围外的居室。
5、认真完成行政经理临时交办的其他任务。
本制度自公开之日起执行，凡与本制度相抵触的，以本制度为准，解释权归行政部。
二ｏ一一年六月十二日。
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