办公室管理制度

发布 2022-10-20 15:46:28 阅读 3007

为了加强办公室管理,明确项目部内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。

一、工作秩序。

1.职工上班期间应仪表端庄、衣着整洁;

2.工作时间内不得无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序,工作时间内,工作区域不得大声喧哗,不得长时间谈及与工作无关的话题,自觉遵守各项规章制度。

3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,垃圾桶及时清理,保持物品整齐,桌面清洁、整齐;

4.发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,职员应立即向办公室报修,以便及时解决问题;

5.正常上班时间内不准上网聊天、看电影、游戏等做与工作无关的事情;严禁职员之间打架斗殴、语言侮辱等行为发生;

6.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

7.按时参加会议,会议期间,与会者必须将通讯工具关机或调至静音状态。开会期间避免频繁进出或在室内打**,以免影响他人。

8.接待外部来访、参观及检查人员要礼貌周到,不卑不亢,注重礼节,对外交谈时要注意仪表风范,言谈举止要恰当。

9.下班时,员工应随手整理自己的办公桌,关闭自己所用电器、电源,最后离开的人员应关闭室内所有电器、电源,并关好门窗。

二、工程图纸、资料及书籍的管理。

1.办公室内的书籍、图纸、报纸等应分类摆放整齐,便于查找、阅览、利用,图纸及相关工程资料由资料员专门管理,保证文件的完整,做好收集、立卷、保管、等工作,维护文件档案的完整杜绝遗失、丢失、缺失情况发生;

2.外来文件(含电子版、传真)如图纸、设计变更、各级文件、会议纪要等做好收文登记,对内部下发文件、会议纪要、通知等做好发文登记,对图纸、文件、资料的外借,应请示项目经理批准后进行,并做好相关记录。

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