办公室管理制度

发布 2022-10-20 15:42:28 阅读 9650

一、办公室必须着装整洁,树立良好的公司形象和个人形象,办公桌面不要摆放与工作无关的物品。

二、办公室谢绝吸烟,严禁喧哗、嘻闹、打牌、趴伏、躺卧、听音响、用电脑玩游戏,不准聚众闲聊,不准看与工作无关的书籍和报刊杂志,营造良好的工作环境。

四、不允许在办公室中接待来客,接待访客必须安排在会议室。

五、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁。

六、办公室人员在工作接触中或在接听**中要使用您好、、谢谢、对不起、再见等文明用语。

七、工作期间,私人**尽量避免,确需处理时,力求简短。

八、下班时随手整理自己的办公桌,关窗,断电, 锁门。

九、全体员工都有保守公司机密信息的义务。

二)办公室考勤制度。

为了加强公司劳动纪律的管理,维护企业正常工作秩序,结合公司员工实际情况。公司实行考勤机打卡制度,全体工作人员要按规定时间上下班,不得无故迟到、早退、擅离职守,考勤结果每月公布一次。考勤要坚持实事求是的原则,不得弄虚作假。

一、 员工必须自觉遵守劳动纪律,不迟到,不早退。

1上班迟到10分钟处罚20元,迟到30分钟以上按半天旷工处理,早退也按半天矿工处理,扣除半天工资。

2 事假需提前一天向领导提出申请,未经领导同意,自行不来上班者按旷工处理,请病假需持医院证明,扣除当天工资。

3 每月按时上班,没有迟到、早退、旷工 、请假、病假全勤者奖励50元。

4 每季度评选优秀员工,在工作上努力获得大家的好评,提出一些合理化建议被采纳应用奖励100元。

差旅费管理制度

根据公司有关规定,结合本公司实际情况,本着既勤俭节约、开支,又要保证出差人员工作与生活需要的原则,制订本制度。

一、本办法适用于本公司因公出差支领旅费的员工。

二、出差旅费分交通费、宿费及特别费三项:

1、交通费系指火车、汽车、飞机等费用。

2、膳宿费系指膳食费及宿费。

3、特别费系指因公支付邮电或招待费等。

三、员工因公出差,应事先填明员工出差申请单,经部门负责人审核并呈报总经理批准后出差,如因事情紧急而未及时填表,须事先由部门负责人口头报告总经理,等返回公司后,应立即补办手续,员工出差报支表的处理程序如下:

1、出差前依单填明单位、级别、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额,经部门负责人审核后呈报总经理批准。

2、出差人凭核准的预支金额,填写借款单,向财务部预支差旅费。

3、出差人返回后7日内应填写差旅费报销单,注明实际出差日期、起始讫地点、工作内容、报支项目、金额等,由所属部门和财务部负责人审核后报总经理批准,由财务部在报销时冲销预支数。

四、差旅费按业务需要按岗位职务:

1、享受部门负责人待遇的人员,宿费上限元/日,其他人员宿费上限元/日,另伙食补助元/天。交通费以经主管领导核准的交通方式依票据实报实销。

2、公司员工出差期间,确因工作需要宴请时,需经主管领导核准,依票据实报实销,同时取消当日伙食补助。

3、公司员工出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用,由个人自理。

员工守则。1、自觉遵守国家的法律及法令。严格遵守公司章程、合同及公司的各项规章制度。

2、员工基本行为准则:积极进取、努力工作、务实创新、服从大局、以诚待人、以德服人、积极营造共同发展的氛围。

3、爱岗敬业,提倡协作精神,与同仁要精诚团结,为公司的发展尽职尽责。

4、刻苦钻研业务技术,积极开拓进取,充分发挥自己的聪明才智,努力提高公司的市场竞争力。

5、严格保守公司的商业机密。

6、员工未经公司批准,不得私自在外单位兼职,不允许私自进行劳务与技术的输出,严禁员工利用工作及职务之便营私舞弊,一经发现予以除名,并赔偿因此行为给公司造成的损失,情节严重的则追究刑事及法律责任。

8、员工辞职,须提前45天做出申请,经公司批准,工作、财务、设备、客户、技术资料交接清楚方可离职,外派学习费用需退还公司。

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