办公室管理制度

发布 2022-10-20 15:39:28 阅读 1906

为规范办公室的日常办公管理,创造一个良好的办公环境,特制订如下制度:

1. 上班时间员工必须佩戴工作证,未戴者一次罚款5元。工作证遗失,补办一次十元,损坏的,更换一次一元。

2. 保持工作桌面整洁,认真整理、保管好本岗位文件资料。下班时认真清理文件资料,并整理归类,以方便清洁员工桌面。

3. 离开座位、下班后将座椅推到桌面内。

4. 办公区域严禁乱扔、乱倒、乱吐等不良行为,切记维护地面清洁。

5. 严禁上班时间玩电脑游戏、看**等,或浏览无关**占用公司资源。

6. 严禁在办公室、会议室等公共场所吸烟。吸烟请至楼梯口吸烟区,吸烟完毕烟头随手放入指定区域,谈客户除外。

7. 下班后自觉关闭电脑及本区域空调和电灯,尤其是休息日及节假日个体加班时,更要注意关闭空调及电灯。

8. 使用空调,应注意节约,夏天在28℃以上方可开启空调制冷,制冷温度设置不应低于25℃;冬天在12℃以下方可开启空调制热,制热温度设置不应高于30℃。

9.保持工作环境的安静有序,上班时间坚守工作岗位,严禁串岗、脱岗、扎堆聊天、看**。

10. 公司**勿打私人**,如有违反发生**费用由个人承担并罚款10元。

11. 未经行政经理批准和部门经理授意,不要索取、打印、复印其他部门的资料。

12. 接待来访和业务洽谈应在洽谈区和会议室进行。

13. 未经允许,不要使用其他部门的电脑。

14. 因公事外出,必须在前台登记“出入登记表”。需要用会议室电脑发信息的,登记“会议室出入登记表”,时间规定每天不得超过两个小时。

如有超过的按旷工处理(因工作需要特殊情况的需向行政部申请)。

本制度由行政部负责监督与管理,各部门人员需严格遵守执行,如有违反相关制度的,处以罚款10元一次。

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