办公室管理制度

发布 2022-10-20 15:35:28 阅读 9556

办公室管理办法。

为了维护办公室的正常纪律,为公司员工营造一个良好的办公环境,从而树立公司工作作风严谨、工作态度认真的形象,特制定以下管理办法:

一、本管理办法适用办公室所有人员。

二、办公室人员上班时间:上午08:00—12:00,下午14:00—18:00。

三、员工上下班(早晚)需打卡,未打卡者视旷工一天处理,有特殊情况者需本人的直接上级签字确认方有效;每人每月签字次数不得超过三次(含三次),否则视为无效。

四、严禁迟到、早退现象,迟到、早退在半小时以内的,扣取半天工资;迟到、早退在半小时以上、一小时以内的,扣取一天工资;迟到、早退在一小时以上的,视旷工一天处理;旷工一天将扣除三天工资,旷工二天将扣除一星期的工资,旷工三天或三天以上将视自动离职处理。

五、员工上班时间,因公务外出,需向本人的直接上级申请后到行政人事部登记方可外出,否则以扣除一天工资进行处理。

六、办公时间,员工不得聚众嬉笑、娱乐、吵架、斗殴、无理**、吃零食等,禁止做一切与工作无关的事宜,一经发现,将视情节严重性作出相应处罚。

七、严禁在办公区域、仓库等地吸烟。

八、严禁与来访客户发生争执或对客户态度不友善行为。

九、员工在工作出现异常情况时要及时向直接上级汇报,以免公司利益受损。

十、严禁开会、培训时无故迟到或早退,如因有事导致迟到或早退,需向部门最高负责人请假,没有请假者每次罚款20元。

十。一、严禁浪费水电行为,下班前,行政人事文员需检查办公区域水、电、空调是否有关闭,检查办公室人员的电脑是否关机,每月出现两次或两次以上的未关电脑情形的,将对当事人处以50元的罚款,每月如出现两次或两次以上的未关水、电、空调情形的,对行政人事文员处以20元罚款。

十。二、严禁员工随意丢弃可再次利用的资源,如单面打印纸、笔壳等。

十。三、严禁员工冒充上级领导签名欺骗公司,严禁管理人员滥用职权或越权行事。

十。四、严禁员工请假未获批准就擅自休息行为,一经发现视旷工处理。

十。五、员工全年请事假天数不超过20天,否则视为自动离职处理。

十。六、严禁代人打卡和拜托别人打卡的现象,一经发现,对代打卡人及托付打卡人的人员都给予旷工一天的处理。

十。七、工作时间衣衫不整、穿拖鞋者不得进行办公区,员工上班时间需佩带工作证。

十。八、严禁员工打印或复印与工作无关的资料,一经发现,将处予50元的罚款。

十。九、严禁员工出现对上级态度不好或顶撞上级的情形,所有工作都要做到先执行后投诉的原则。

二。十、办公室员工不得有语言粗鲁、污秽、不文明、不礼貌的行为。

二。十一、本管理办法修改权、解释权归行政人事部,自即日起生效。

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