办公室管理制度

发布 2022-10-20 15:41:28 阅读 2020

公司办公室机构职责。

秘书科。1、认真执行党和国家的政策、法令、法规,掌握公司安全生产、经营情况及各类信息,搞好调查研究,为领导提供决策依据,做到上传下达,当好领导的参谋和助手。

2、负责公司党政领导讲话的拟稿,文件的起草、核稿、归档、保管等工作。

3、负责公司董事会、党政联席会议、总经理办公会议、政工例会,以及以公司党政名义召开的安全生产会、安全办公会等会议内容的记录、整理、印发等工作。

4、参与组织全公司性的安全生产活动,协助有关处室宣传和推广安全生产方面的典型经验。

5、负责党政公章、公司合同章、法人代表章的保管、使用及用印文件的核实。

6、完成好领导交办的其它工作。

综合科。7、负责上级领导及兄弟单位来公司的接待工作。

8、负责公司领导人员办公室的分配和服务工作。

9、负责公司会议中心会议室的管理、会议安排工作。

10、搞好服务员、通讯员的培训教育。

11、负责做好公司领导及办公室人员工资核算、人员报表及日常事务工作。

12、负责公司办内部事务的协调及办公室主任安排的相关工作。

信息调研科。

13、负责《轩煤信息》编印工作。

14、负责收集整理社情民意通道信息,妥善答复。

15、负责公司相关政策、社情、民意及相关项目的调研。

16、为公司领导科学、民主决策提供信息资料及信息反馈。

17、负责做好相关信息的报送、保密工作。

督查科。18、负责党和国家、省级集团公司相关煤炭企业政策落实情况的督查。

19、负责党政领导安排的重点工作、企业重点项目的督查落实工作。

20、负责督促检查公司日常有关决定,以及安全生产责任制的贯彻执行和落实情况,并及时向领导反馈。

21、负责公司一体化考核工作。

机要保密科。

22、负责**、省、市、集团文件、通知的批转、传阅、催办、保密、移交归档等工作。

23、负责组织公司保密人员的培训、管理、教育工作。

24、负责公司报刊的征订、收发。

25、负责公司及办公室相关会议的通知及保密工作。

文印科。26、统筹安排公司文印任务。

27、打印公司办及相关部门的文件,做好文件资料的收集、保存、保密及电子版归档工作。

28、负责打印领导讲话及公司有关资料,并做好收集、保管、保密及电子版归档工作。

29、负责做好公司相关保密文件、资料的保密管理工作,严格落实打印环节保密规定。

小车队。30、负责机关公务用车的管理、使用,搞好车辆的安全管理工作,保证行车安全。安全生产上的用车要优先安排。严格执行公车管理办法,合理协调组织好领导及部门之间的车辆使用。

31、做好车辆的日常维修、使用、保养工作。

32、合理管理控制车辆的材料、配件、油料使用,搞好节能减排。

33、抓好司机及车管人员的安全知识、业务技能和文明行车培训教育。

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