办公室管理制度

发布 2022-10-20 15:44:28 阅读 5731

一、公司制度总则

1.行为准则、工作态度4

2.日常行为规范5

3.仪表规范5

三、人事管理制度

1.招聘61.1招聘程序6

1.2招聘流程6

2.录用72.1员工入职流程7

2.2试用及转正7

2.3劳动合同订立8

3.薪酬、岗位变动、辞退8

四、考勤制度

1.工作时间规定10

1.1作息时间10

2.假期11

2.1法定假11

2.2病假/事假11

2.3婚假/产假11

2.4年休假/丧假12

3.出差管理流程/请假管理流程12

4.考勤执行13

5、绩效考核。

六、内勤管理

1.安全14

1.1消防安全14

1.2驾驶安全15

1.3财产安全15

1.4其他16

2.卫生16

2.1办公室卫生16

2.2食堂卫生16

2.3个人卫生17

3.办公用品17

3.1购置17

3.2领用17

3.3维修17

3.4报废18

4.文档18

4.1收发18

4.2管理18

5.会议18

七、其他 1.1员工建议19

1.2 处罚19

1.3 修订19

二、公司全体员工必须自觉遵守公司的各项规章制度、严格执行公司考核标准。爱岗敬业,诚实奉献,热爱本职工作,企业利益高于一切。以实事求是的态度,认真负责的精神,正确对待自己的本职工作,努力完成本岗位的各项工作。

三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的业务、管理、经营水平,不断完善公司经营、管理体系、实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

四、员工必须认真执行各工作岗位的工作要求,认真履行岗位职责,严格按岗位要求和岗位职责做好本职工作;以公司各项工作需求为原则,服从分配、听从安排,努力完成公司的各项工作任务;认真执行公司制定的各部门流程,严格按工作流程和考核标准规范工作行为。

五、公司提倡求真务实的工作作风,禁止怠工,反对办事拖拉,不负责任的工作态度。推行岗位责任考核,实行考勤,考核制度,评先树优制度,对做出贡献和表现优秀者予以经济奖励。

六、员工应端正工作作风、提高工作效率、维护公司纪律,团结互助、尊重领导、尊重他人,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。

七、公司各部门、各岗位每位员工都必须共同遵守本总则。同时公司还制定有针对不同岗位、不同工作的各有关规章制度、管理细则及考核办法,每位员工都要认真遵守,严格执行,对于任何违反公司规章制度和考核标准的行为,公司都要予以追究。

1.尽忠职守、服从领导、关心下属、保守业务秘密。

2.不得以公谋私、维护公司声誉、保护公司利益。

3.爱护公司财产,不浪费,不化公为私。

4.不断学习、提高水平、精通业务。

5.积极进取、求真务实、勇于开拓。

员工应礼貌待客、举止得体:

1、礼貌的对待客户及来访者;

2、与客人交谈应态度和蔼,注意使用礼貌用语,禁止工作时言语粗鲁;

3、对客人提出的询问和要求要耐心的解答,解答不了的问题,应及时请示汇报;

4、与客人相遇,要主动让路,与客人同行应礼让客人先行。

1、全体员工工作时间内一律着正装(衬衫、西服、西裤、皮鞋,身上的色系不应超过3种)进入工作现场,服装必须保持整洁,熨烫平整;

2、女员工不得浓妆艳抹,不得穿旅游鞋、拖鞋;

3、男员工不得留胡须、长发,不得染发;

4、男员工不得佩戴耳环,女员工佩戴耳环须内敛、不夸张,且两侧保持一致;

5、仪表不整的员工不得进入工作现场;

6、违反以上仪表规范,处罚100元/次。

公司以任人唯贤为基本原则,凡有志于共同发展的社会各界人士,公司通过面试、考核等必要的程序招聘。

公司将招聘分为内部招聘和外部招聘两种方式。

1.办公室统一决定招聘方式及发布招聘信息的形式;

2.办公室(综合部协助)依据求职者提供的资料进行筛选,确定面试人员名单;

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