办公室管理制度

发布 2022-10-20 15:50:28 阅读 2111

第十条办公桌上应素雅、整齐、清洁。各类文件存放应注意保密,不得随意摆放。

第十一条室内文件柜文件摆放科学有序,外观整洁。

第十二条办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外,应保持墙面清洁。

第十三条办公座椅不得随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正。

第十四条保证所属办公区域的设备设施完好,要节约用电,做到人走、关停所有电源设备。

第十五条会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸,办公室内不允许长期存放与工作无关的物品。

第十六条工作中同事之间本着公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,及时解决可能存在的矛盾和问题。

第十七条公司的**、电脑、传真机、复印机等原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先提出申请,经领导批准后方可使用。

第四章办公场所管理规范。

第十八条工作时间内,非工作需要无关人员不得无故在办公场所逗留。

第十九条员工应自觉维护办公场所清洁卫生,禁止在办公区域内、卫生间吸烟,严禁堆放杂物,随意丢弃废弃物,严禁随地吐痰,倾倒污水和茶渣,保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。

第二十条在使用复印件传真机后,重要文件应予以销毁,传真后的稿件禁止堆放在传真机复印机上。

第五章爱护财产。

第二十一条每位员工应爱护公司的财产,如有损坏,照价维修或赔偿,公司发放的办公用品,员工须妥善保管,如有遗失,自行负责。

第二十二条为了维护公司正常的工作秩序,保证公司设备设施正常运转,提高维修的时效性,每位员工负有在第一时间将发现的设备设施受损情况及时向领导报告的责任。

第六章员工上下班遵守细则。

二)本公司员工应按作息时间之规定准时到退。

三)上班时间3分钟后15分钟内为迟到,十五分钟后列为旷职(工),早退者一律作旷职半日论,不得补请事假,病假抵充,违者作旷职(工)半日论。

四)迟到早退按下列办理:

1.迟到次数的计算,以当月为限。

2.迟到折合的事假,均按事假规定办理。

3.当月第一次迟到不计,第二次以事假2小时计,第三次加4小时计,以后每多一次即累加2小时计算。

4.15分钟内早退者一律作旷职(工)半日论。

五)旷职(工)按下列规定办理:

1.旷职(工)不发当日薪资。

2.连续旷职(工)三天或一个月内累计6天,均予开除。

第七章罚则。

第二十三条本制度的执行由员工相互监督,最后由领导执行。

第二十四条若有员工违反此规定,公司将给予口头警告、通报批评、降薪、辞退等处罚。

第八章附则。

第二十五条本规定自二〇一一年七月一日起执行。

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