办公室管理规定

发布 2022-10-20 09:18:28 阅读 2675

为了规范办公室管理,营造良好的办公环境,提高工作效率,依据公司《厂规厂纪》特制定本制度

第一条、员工行为规范。

一、职业道德。

忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。

二、形象规范。

一)着装、举止。

1、着装:整洁、大方、得体。

1)员工上班着装应符合公司形象和部门形象,员工上班着装应整洁大方,干净利落,服装整洁、干净、协调、悦目。

2)女员工可画淡妆,领口过低、裙库过短的服装禁止穿着。

3)鞋袜保持干净,在公共场所不准赤脚、穿拖鞋。

4) 办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹。

2、举止:文雅、礼貌、精神。

1)遵守公司考勤制度,不迟到、早退、旷工。

2)上班时间保持良好的精神状态,精力充沛、乐意进取。

3)对待上司要尊敬,对待同事要热情,微笑待人;对待工作保持头脑冷静,善于发现问题,解决问题。

4)开诚不公,坦诚待人,团结协作,不把个人喜好带入工作当中,不拉帮结派、结党营私。

5)热情接待每一位客人,不以貌取人,不盛气凌人。

6)保持良好坐姿、行姿,应保持办公环境安静,不大声呼叫他人。

7)出入会议室和领导办公室应主动敲门,随手关门。

三、语言规范。

四、 办公室须有专人值班,不得空缺。负责接听**,,接发传真和来访接待。

五、 禁止使用公司**打私人**或用公司**聊天,包括打入的**。接拨**言语尽量简洁,做到长话短说。

七、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打**,不得传真复印个人资料。

八、行政人事部及时打印话费清单,掌握和报告公司业务**及私人**的拨打情况。

九、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

十、 公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。

十。一、公司电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。

十。二、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。

十。三、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调,关窗,断电, 锁门。

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