为了规范办公室管理,营造良好的办公环境,提高工作效率,依据公司《厂规厂纪》特制定本制度
第一条、员工行为规范。
一、职业道德。
忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。
二、形象规范。
一)着装、举止。
1、着装:整洁、大方、得体。
1)员工上班着装应符合公司形象和部门形象,员工上班着装应整洁大方,干净利落,服装整洁、干净、协调、悦目。
2)女员工可画淡妆,领口过低、裙库过短的服装禁止穿着。
3)鞋袜保持干净,在公共场所不准赤脚、穿拖鞋。
4) 办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹。
2、举止:文雅、礼貌、精神。
1)遵守公司考勤制度,不迟到、早退、旷工。
2)上班时间保持良好的精神状态,精力充沛、乐意进取。
3)对待上司要尊敬,对待同事要热情,微笑待人;对待工作保持头脑冷静,善于发现问题,解决问题。
4)开诚不公,坦诚待人,团结协作,不把个人喜好带入工作当中,不拉帮结派、结党营私。
5)热情接待每一位客人,不以貌取人,不盛气凌人。
6)保持良好坐姿、行姿,应保持办公环境安静,不大声呼叫他人。
7)出入会议室和领导办公室应主动敲门,随手关门。
三、语言规范。
四、 办公室须有专人值班,不得空缺。负责接听**,,接发传真和来访接待。
五、 禁止使用公司**打私人**或用公司**聊天,包括打入的**。接拨**言语尽量简洁,做到长话短说。
七、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打**,不得传真复印个人资料。
八、行政人事部及时打印话费清单,掌握和报告公司业务**及私人**的拨打情况。
九、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
十、 公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。
十。一、公司电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。
十。二、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。
十。三、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调,关窗,断电, 锁门。
天津市永春环保机械制造****。
办公室管理规定 办公室管理规定
办公室定置管理规定。办公室定置管理规定。为规范公司办公环境,给员工创造清新 整洁的办公场所,便于统一管理,现对办公室设施 物品定置摆放做如下规定 一 科员办公室。1 办公桌距离墙边80cm两张桌子前沿并齐并对准窗户中线,文件柜放置在侧墙。如果房间内有沙发或三人椅,放置在文件柜对侧。2 房间内其他设备...
办公室管理规定办公室管理规定
办公室管理规定023 1.目的。为了更好的营造办公室气氛及配合总台工作特做此规定。2.内容。2.1非3f办公室工作人员禁止进入3f办公室。2.2各部门召开会议或接见客户需使用会议室应先填写使用申请单,并交于总台文员以便安排,否则总台文员有权力拒绝。2.3若某部门需在会议室主持会议,相关参会人员,主管...
办公室管理规定办公室管理规定办公室总结
办公室总结。办公室管理规定模板 办公室管理规定 是一篇好的范文,好的范文应该跟大家分享,管理规定。于w 1目的。为了更好的营造办公室气氛及配合特做此规定。2内容。21非3f办公室工作禁止进入3f办公室。22各部门召开会议或接见需使用会议室应先填写使用申请单,并交于总台文员以便安排,否则总台文员有权力...