办公室管理规定

发布 2022-10-20 09:17:28 阅读 8167

一、 办公区域是公司全体员工共融之场所,也是公司对外的形象窗口,全体员工应该积极维护其正常的办公秩序。

二、 员工进入公司办公区域后,请使用敬语,保持文明礼貌对话方式,禁止大声喧哗。

三、 公司职员之间,请称呼对方职务。如:某总经理、经理、主管,工程师,或小成、小李等。

四、 前台接待人员在接转**时,请使用礼貌性语言,并主动告之对方我司名称。如:您好!金鞍汽配,请问有什么可以帮您的?

五、 对待来访客户要热情接待,无论是否为自己的客人,均应该表现热情大方。

六、 上班时间请不要从事与工作无关的事项;上班时间不得串岗、开玩笑,严肃、认真、积极地完成本职工作及上级领导布置的各项工作任务,提倡团结互助的良好关系。

七、 各部门员工座位由公司办公室统一安排,员工的工作台面,应保持干净、整洁,文件框与其他物品的摆放做到整齐划一,朝向一致。

八、 办公台面配置的各项设备、柜、椅,均由办公室专职管理人员进行统一配置,个人不得任意多占多用公司资源。

九、 办公室卫生管理规定:各办公室卫生由各部门负责人安排,会议室卫生由销售部负责,总经理办公室卫生由前台文员负责。自觉维护好办公区域内的卫生,清除个人台面的弃物,保证办公室内的卫生清洁。

一十、 禁止吸烟规定:为了给大家提供舒适、安全和健康的工作环境,公司办公室内禁止吸烟,违者一次罚款20元。

一十一、 休息室管理规定:本公司人员,上班时间如无陪客需要,不得在沙发上就坐。公司员工更不能以沙发为床,中午在上面睡卧,违者罚款50元一次。

一十二、 会议室管理规定:会议室的使用,遵循以公司大会为主、以公司各级领导需求为主的总体原则,时间安排以此类推;有会议需求的部门,事先请到办公室前台人员处进行需求登记,待批后方可使用;各部门在使用完会议室后,请及时清理杂物,摆放整齐桌椅,以备后用;会议室内配置的各类物品,未经允许,不得随意带出或换置。

一十三、 全体员工应该爱惜公司财物,节约资源。温度适宜时,请各位同事注意环保与能源的节约,尽量少开空调或是保持25度的室温。

一十四、 下班时注意电源、空调、设备、门窗的关闭,以防火灾事故的发生。

一十五、 下班后,最后一位离开办公室的人员,有责任将办公室区域内的照明灯、水全部关闭,并确认大门已关好。

湖南金鞍汽配******。

2024年01月01日。

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