办公室管理规定

发布 2022-10-20 09:05:28 阅读 2535

天勤家具****。

一、 目的。

为提升公司形象,营造一种良好的办公环境。

二、 范围。

公司办公室全体职员。

三、 权责。

行政部负责对办公室职员工作纪律的管制和违纪行为的提报处罚。

四、 内容。

4.1个人形象。

4.1.1男生不得留长发(以齐耳为标准),要勤刮胡须,女生不得穿过于暴露的衣着进入办公场所。

4.1.2着装要得体大方,干净整洁,不得脏污或发出异味。

4.2文明用语。

4.2.1待人接物要温和有礼,不卑不亢,对待客户或来访人员要微笑相迎,热心解答他们所提出的问题,热情引导他们办事。

4.2.2在办公室里不得大声喧哗,恶言粗语,要习惯使用“您好!”“谢谢!”“请稍候!”等文明用语。

4.2.3同事间要和谐相处,工作交流不可高声(以不影响他人工作为前提),工作中发生争议时尽量做到心平气和,以理服人。同事间不得在办公室里大吵大闹,摔东西拍桌子或恶语伤人。

4.3接听**。

4.3.1接听**时要文明用语,使用“你好!天勤”,若来电需要找的人不在办公室,可要求留言,并作好留言记录放在其办公桌上或直接予以转告。

4.3.2办公室**铃响不得超过三次,不在自己办公台面的**响铃而同事不在时要及时予以转接(先按“免提”键,再按“#

4.4不得穿拖鞋短裤或赤膊进入办公室,不得随地吐痰。

4.5办公室台面物品要摆放整洁有序,不可凌乱散落。

4.6最后一人离开办公室时要检查门/窗,水/电是否关闭好。

4.7阅读报纸后要及时将其还原夹好并放入报架。

4.8凡违反以上纪律者,记警告一次以上处罚。

五、本工作纪律于二00四年十月二十三日制订,并经总经理核准于公布之日起实施,凡以前与之相冲突的规定或文件同时废止。

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