办公室管理规定

发布 2022-10-20 09:01:28 阅读 6140

第一十一条、 根据工作量适宜原则,可以一岗多人、一人多岗,但财务部会计和出纳不能一人兼任。

第一十二条、 各岗位人员外出或请假,其上级主管应指定他人暂时**其岗位,暂时离岗者应交待有关事宜及提供后续支援,上级主管应协助**岗位者执行职务。各岗位不得因人员流动造成缺岗。

公司办公秩序及工作规范。

第一条、 为体现公司良好的整体形象与企业文化,公司所有员工上岗时间必须穿着工作装。男员工不准留长发、胡须、长指甲,女员工可淡妆上岗,打扮适度。女员工不得染指甲,不得艳妆上岗。

每位员工必须佩带胸卡。仪表总体要求是:得体、大方、整洁。

第二条、 上班时间不准打瞌睡,不准擅离工作岗位,不做与工作无关的事。中午值班人员在自己的座位上休息。

第三条、 在公司内做到举止文明、坐立端正、谈吐文雅、待人热情、讲究礼貌、不卑不亢。

第四条、 保持办公环境清洁。不用的文件、资料应放入柜内,自己的物品应摆放在合理的位置,不得乱放,尽量保持桌面整齐。

第五条、 接打**时要用礼貌用语:“您好,新流行前线”,禁止**聊天或长时间占用**,进门时应敲门,获准方可进入。

第六条、 保持办公室安静,不准大声喧哗,不准窜岗闲谈。开会时关掉手机、呼机或处于振动状态。

第七条、 同级员工见面时,应热情打招呼“您好”、“早上好”,下级对上级应带称呼,如:“曹总,早上好”。

第八条、 讲究卫生,维护环境清洁,不准随地吐痰,不准乱扔纸屑杂物,不准在办公区域内进餐。禁止在公司内吸烟。

第九条、 坚持勤俭办事,节约使用办公用品。

第一十条、 工作中要积极配合,发扬团队协作精神,提高工作效率,不拖延,不积压,当日工作当日完。

第十一条、切实保守秘密,下班时锁好资料、文件,不该知道的事情不打听,不该看的资料不看,不做有损公司利益及形象的事情。非专职人员不得使用电脑、打印机、传真机等。不得在电脑上玩游戏或非工作原因上网。

第十二条、非工作需要,任何员工不得擅自进入总经理、副总经理办公室以及财务部和会议室;

第十三条、对来公司访问的客户,要热情接待,认真处理来访人员提出的事宜,热情为他们服务,做好来访记录。

第十四条、工作总体要求:员工要牢固树立市场观念,要把市场作为公司全部经营活动的起点和终点,一切从顾客和商户的需要和愿望出发。员工要关心公司建设,为维护公司的社会地位积极主动地做好工作。

员工对顾客的服务要做到无微不至,把微笑和服务送给公司的每个服务对象,每个员工必须记住:“高标准的服务是我们工作的重中之重”。员工要坚持诚实办事,信誉为本,协力求成的原则。

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