办公室管理规定

发布 2022-10-20 08:59:28 阅读 7571

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1. 在办公室内要仪容整洁,不得穿背心、短裤、拖鞋。

2. 上班应精神饱满,不可萎靡不振,保持良好的坐姿,给人以良好印象。

3. 正确使用公司的物品和设备,提高工作效率:**、传真机、复印机、空调机、灯光、电脑及其他电器用品应按规定使用,不能野蛮对待,挪为私用,下班前应关妥才能离去。

4. 办公室内禁止抽烟。

5. 不得在办公室内闲聊,更不允许大声喧哗。

6. 不准在办公室内下棋,玩纸牌、玩电脑游戏及其他消遣活动。

7. 不可随地吐痰,垃圾、废纸等应丢入废纸桶内,不得随地抛弃。

8. 办公桌上文具及文件应随时摆好,及时清理、整理账簿和文件,对墨水瓶、印章盒等盖子使用后及时关闭。

9. 各人办公区应经常打扫,保持整洁。

10. 离开办公桌应将椅子推入桌下。

11. 正确、迅速、谨慎地打、接**。

a. **来时,听到铃响,至少在第二声铃响前取下话筒。通话时先问候,并自报公司、部门。

对方讲述时要留心听,并记下要点。未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方切断**,自己再放话筒。

b. 通话简明扼要,不得在**中聊天。

c. 对不指名的**,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将**交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要的告诉接收人。

d. 接听**,遇被叫人不在时,应问清来电人姓名、**、事由等,做好详细记录,并及时通知被叫人。

e. 私人**不可超过5分钟。

12. 办公时间,公司内部官方语言是普通话和广东话。除特殊情况外,不得讲其他方言。

13. 使用纸张应注意节约,对于公司内部文件可使用废纸列印。

14. 未经同意,不得翻阅他人资料(文件或电子档),未得到公司主管允许公布的资料不可泄露。

15. 借用他人或公司的物品,使用后及时送还或归放原处。

16. 在公司内请靠右行走。

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2023年8月4日星期四。

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