荣高商贸工作管理规定。
为加强对公司员工的日常管理，严肃工作纪律，规范工作行为，有效提升工作效率，特制定本管理规定。
一、适用范围：
本规定适用于公司全体员工。
二、礼仪规范：
1、员工行为举止应文明、雅观、大方，并保持良好的工作态度和习惯；
2、仪容要以干净、整洁、素雅为标准，员工在工作时间以及在对外交往中(如会见客户，****、来访者等)应着正装，佩戴工作牌；
3、微笑服务：遇有客人进入工作场所应起立并礼貌接待，在任何场合接受公司内外人员的垂询时，应注视对方，微笑应答，不可冒犯对方；
4、文明用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗；
5、**接听：接听**应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要**作好接听记录，并及时转达；
6、参加各类会议时，应提前到达会场，并遵守会场秩序。
三、工作纪律。
1、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
2、员工因公外出时需向部门经理说明原由，并填写《员工外出登记表》，注明事由、外出时间和返回时间。未及时登记且未经部门领导同意的情况下私自外出的，第一次给予警告，第二次给予扣款50元，三次以上按旷工处理。
3、同事间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室）或通过公司内线**联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。
4、公司员工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区域内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面整洁，地面清洁。严禁随地乱扔、乱倒垃圾，严禁乱扔烟头、纸屑、随地吐痰等不文明现象。
5、发现办公设备（包括电脑、打印机、通讯、照明、投影等设备设施）损坏或发生故障时，应立即向综合管理部报修，以便及时解决问题。
6、员工应合理使用公司设施及财产，要提倡节约用纸，双面打印；节约用水、用电，下班后及时关闭电脑等用电设备，最后离开办公室的人员应负责切断电源，关闭门窗等。
四、办公物品管理。
（一）物品分类。
1、公司办公物品分为低值易耗品、管制品、实物资产；
2、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等；
3、管制品：订书机、打孔机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等；
4、实物资产：物资**达300元以上，如：空调、电脑、摄像机、照相机。
（二）办公物品采购。
1、公司办公用品物资的采购，原则上由综合管理部统一购买，属特殊物资的经公司负责人同意，可由合约部采购。
2、申购物品应填写物品申购单，常规物品的申购须经部门经理同意，综合管理部批准；特殊物品或实物资产须经部门经理同意，综合管理部审核，公司负责人审批。
3、物资采购由综合管理部指定专人负责，并采取以下方式：
①定点：公司设定大型超市或外部配送点进行物品采购；
②定时：每月月初进行物品采购；
③定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性；
④特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。
（三）物品领用管理。
1、低值易耗品和管制品：可直接向综合管理部行政专员签字领用；
2、大宗实物资产：由综合管理部设立固定资产管理台帐，并定期盘点，以准确记录固定资产的现状。
3、综合管理部有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
（四）公司物资借用。
1、凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可。
2、借用物资超时未还的，综合管理部有责任督促归还。
3、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。
五、附则。1、新进人员入职时向综合管理部人事负责人报到，并向综合管理部行政专员领用办公物品；人员离职时，必须向综合管理部办理办公物品归还手续，未经综合管理部认可的，其它部门不得为其办理离职手续。
2、本制度由综合管理部解释、补充，经公司负责人批准颁布执行，修改时亦同。
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