办公室管理规定

发布 2022-10-20 08:34:28 阅读 7305

1. 目的。

为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围 。

2、职责与权力。

2.1部门经理为执行与落实本规定的第一责任人,对本部门员工负有管理与领导责任。

2.2部门经理有权力和义务对本管理制度提出改进、完善的意见和建议。

3、安全管理方法。

3.1有毒、有害、易燃、助燃及**性物质不得进入办公室。

3.2本部门业务资料必须采取有效保护保密措施,防止丢失、污染、损毁或出现公司规定以外的拷贝。

3.3下班或本办公室人员长时间不在办公室内时,必须保证办公室内所有用电设备处于关闭状态。

3.4下班或本办公室人员长时间不在办公室内时必须保证办公室的门窗处于关闭锁牢状态。

3.5禁止本办公室人员之间在未得到批准的情况下,翻阅、察看、浏览、拷贝、获取他人任何非正常业务往来或可共享类资料。

3.6严禁本办公室人员在未得到批准的情况下向本办公室以外的人员提供任何非正常业务往来或可共享类资料。

3.7发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向维修部门报修以便及时解决问题。

3.8严禁本办公室以外人员非工作性质的逗留。

4、环境卫生管理办法。

4.1办公室内卫生由各部门自己负责。

4.2 会客室、会议室)、办公大楼公共区域卫生由行政部负责。

4.2.1洗手台上不能有水,拖把必须放在拖把池内,扫把、桶、手套等物品必须放在饮水区或者厕所左手角落。水池内不能有污渍。便池、坑内不能有污渍。

4.2.2会议室及会客室内窗台、楼梯扶手、门把手必须无灰尘。

4.3办公室、会客室、会议室内的物品、资料摆放整齐规范。

4.4办公室、会客室、会议室及楼内环行通道内应随时保持整洁无杂物。

4.5办公室、会客室、会议室、楼内环行通道内不得吸烟,如所接待的客户需要吸烟时例外,如客户不吸烟,我方人员也不得吸烟。

4.6办公室内不得出现与工作无关的物品,雨具、小食品、上下班更换的衣物等应存放在固定的较隐蔽位置,办公桌上只允许摆放水杯及工作所需要的文件。

5、奖惩措施。

5.1本年度在公司组织的若干次不定期检查中均获得第一名的部门,公司将在年终给予该部门每人100~200元左右的物质奖励 。

5.2在公司组织的不定期检查或日常工作中如发现违反以上规定时,对违规部门处以50元/项的罚款,并限期整改。所处罚款由部门经理落实到相关责任人,无法落实到人的,由部门经理承担,若部门经理出差在外,由副经理或专项工作负责人承担。

5.3若部门人员出现违规行为,部门经理未与纠正或处罚,一经查实,其应承担失职责任,并接受通报批评或降级的处罚,若由此给公司带来较大损失的,公司将根据实际损失程度及公司有关规定严肃处理。

5.4以上嘉奖公司以物质形式在年终全体员工大会上颁发,每次罚款在其本人的当月工资中扣除。

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