信息技术基础word（第二册）
一、认识 word
1、word是美国微软公司开发的文字处理软件。
2、word的启动和退出：启动程序，①双击桌面图标；②开始程序组启动。退出程序：①单击文件菜单的“退出”命令；②单击标题栏的关闭按钮。
3、启动word时，系统自动建立了一个空白文档，文件名默认为文档1
word文件的扩展名为。doc
4、word的窗口包括标题栏（显示文件名称）、菜单栏（常用命令的集合）、常用工具栏（常用工具）、格式工具栏（常用格式工具），编辑区（输入文字、插入**、显示内容）、状态栏（显示当前窗口的工作状态）。
5、可以通过“视图”菜单“工具栏”中的命令显示和隐藏工具栏。
6、单击文件菜单的“保存”命令（图1）或常用工具栏的“保存”按钮（图2），打开“另存为”对话框（图3）-选择保存位置-输入文件名-选择保存类型，单击保存按钮，可以保存文件。更改文件名或更换保存位置选择文件菜单的“另存为”命令。
图1 图2 图3
文件菜单保存按钮另存为对话框。
二、文字的输入、修改、修饰。
（一）文字输入。
1、在word文档窗口中只能在插入点处输入文字。
2、使用word编辑文字有插入和改写两种状态，这两种状态的转换可以通过insert键实现。
3、word窗口默认的字体是宋体，默认字号是五号字。
4、在word中，用汉字小写数字表示字号：数字越大，字号越小；用阿拉伯数字表示字号：数字越大，字号越大。如：一号》二号 5磅<9磅。
5、在word文档操作中，按下enter键（回车键）可以产生一个段落结束符，实现分段操作。
6、当输入一个word文档到最右边界时，插入点会自动移到下一行最左边，这是word的自动换行功能。
7、word中默认的对齐方式是两端对齐。
8、word中的默认行距是单倍行距。
（二）修改。
1、确定“插入”状态时，在插入点光标位置可以输入遗漏的内容，把光标置于要删除的文字后，按下backspace键可以删除插入点光标前面的一个文字，称为前删；按下delete键可以删除插入点光标后的文字，称为后删。
2、批量修改word文档中的内容可以使用编辑菜单中的替换命令，打开查找和替换对话框。替换操作既可以批量替换也可以逐个替换。见下图：
三）修饰。1、对文字、段落进行修饰或复制移动操作都要先选定。
2、鼠标指针移到某一行左端的文档选定区，指针指向右上方，单击可以选定一行，双击可以选定一段，三击可以选定全文。
3、对选定的文字可以进行修饰（更改字体/字号/字体颜色、添加特殊效果） 的操作，这些操作可以打开格式菜单的字体对话框来完成。简单操作可以在格式工具栏中进行，见图：
格式菜单字体对话框。
格式工具栏。
4、文字添加的特殊效果可以在选定文字后再次单击效果按钮或命令撤销。
如：选定添加了下划线的文字，单击下划线按钮即可取消下划线。
四）段落操作：
1、分段：在插入点位置按下enter(回车)键，这时会产生一个段落结束符。
2、合并段落：
在前段结尾处打入光标，按delete（后删）删除空格。
在后段之前打入光标，按backspace（前删）删除空格。
选定段落后剪切，在插入点位置粘贴。
3、行间距和段间距：
word默认的行间距为单倍行距。段间距指段落之间的距离。行间距和段间距可以在格式菜单的段落对话框中进行设置，见下图。
4、word中默认的对齐方式是两端对齐。
5、首行缩进与段落的左右缩进：
首行缩进是指每个段落第一行文字前端的空格数。
左缩进是指段落每行文字左侧空出更多空格。
右缩进是指段落每行文字右侧空出更多空格。
首行缩进和段落的左右缩进可以通过“格式-段落”和水平标尺实现。
（五）文章的操作。
1、字数查看：可以通过“工具-字数统计”命令查看文章的字数。见下图：
2、分栏：可以通过“格式-分栏”命令，在分栏对话框中对页面进行分栏操作或者查看栏间宽度。见下图：
3、页面设置和打印预览：
通过“文件-页面设置”命令打开页面设置对话框对页面的纸型、页边距等进行设置，在打印预览中查看效果。见下图：
文件-页面设置页面设置对话框。
打印预览按钮。
4、文本框操作。
word文档中可以插入文本框，文本框中的文字有横排和竖排两种方式；文本框中既可以插入文字也可以插入**；文本框的大小可以调整，在文章中的位置可以移动；文本框的线条属性（颜色、线型、虚实），与文字的绕排方式可以在“文本框格式”中设置和查看。
a.文本框的插入方式有两种：插入-文本框；绘图工具栏中的文本框按钮。见下图：
b.文本框的格式设置：在表框上单击右键选择“设置文本框格式”命令， 打开文本框格式对话框，**条与颜色和版式选项卡中进。
行设置或查看。
5、文档中插入**和艺术字。
a、在文档中可以插入**和艺术字进行美化，可以对**和艺术字的大小、位。
置进行移动。选择“插入-**”完成插入，见图：
b、**与艺术字的绕排方式：在**或艺术字上单击右键选择“设置**格式”或“设置艺术字”命令打开“设置**格式”或“设置艺术字格式”对话框，在版式选项卡中进行设置。
c、用绘图工具栏中的“自选图形”绘制图形并设置三维样式。并通过绘图工具栏的三维样式按钮查看效果：
d、可以用绘图工具栏的自选图形画出矩形、圆形等。按住shift可以画出正方形或圆形。
6、word中的**操作：
a、插入**：选择“插入-**”命令在插入**对话框中设置行数和列数即可；也可以选择常用工具栏中“插入**”按钮移动鼠标确定行数和列数单击插入。
b、**的选定：可以进行行、列、单元格的选定，单击**左上角的可以选定整个**。
c、大小调整：鼠标指向**线通过拖动可以调整宽度和高度，按住alt键可以进行精细调整。
d、。也可以通过拆分命令或按钮把一个单元格拆分为多个。
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