课题。教学目的掌握言谈礼仪。
商务人员个人礼仪。
课时2教学重点掌握言谈礼仪。
教学难点掌握言谈礼仪。教学方法。
演示法、实践法。
教学方式。成果检验。
授课日期。第5周。
板书设计。言谈礼仪。
一、言谈的基本要求。
二、言谈的语言技巧。
三、言谈中应注意的问题。
四、聆听的艺术。
教学过程:仪态礼仪。
教具。一、组织教学。
本次课可通过教师演示,当堂训练并对学生学习效果进行检验,帮助学生掌握正确的言谈礼仪。二、复习提问仪态礼仪。三、导入新课。
交谈是人际往来中最迅速、最直接的沟通方式。同时,也是人与人之间相互传递情感和信息,增进彼此了解和友谊的重要手段。作为秘书,在工作中与领导、同事、客人之间都少不了交谈,因此,掌握交谈的礼仪是秘书是秘书不可或缺的能力之一。
四、新授课。
第三节言谈礼仪。
一、言谈的基本要求1、态度真诚2、语言文明。
3、神态专注。
二、言谈的语言技巧1、接近对方2、赞美对方3、说服的技巧4、拒绝的技巧。
三、言谈中应注意的问题1、交谈中应注意的问题。
与不熟悉的人谈话,最困难的就是应讲什么话题的问题。万事开头难,一般在交际中,第一次交谈是最不容易的。因为你不熟悉对方,不知道他的性格、嗜好和品性,又受时间的限制,不容许你多作了解或考虑,而又不宜冒昧地提出特殊话题。
这时你应该就地取材,似乎比较简单适休,即按照当时的环境觅取话题。如果相遇地点在朋友的家里,或是在朋友的喜筵上,那么对方和主人的关系可以作为第一句。比如说:
“听说您和某先生是老同学?”或是说:“您和某先生是同事?
”如此一来,无论问得对不对,总可引起对方的话题。问得对的,可依原意急转直下,猜得不对的,根据对方的解释又可顺水推舟,在对方的生活上畅谈下去。如:
“今天的客人真不少!”虽是老套,但可以引起其它的话题。赞美一样东西常常也是一种最稳当得体的开头话。
如赞美主人家的花养得好之类。2、商务交谈中禁谈的话题1)个人隐私。
随着社会的进步,交往中对人们的隐私越来越尊重,在交谈中凡涉及个人隐私的一切问题均应回避。如:不询问女士的年龄、婚姻状况,不径直询问对方的履历、工资收入、家庭财产,不询问住址、**等。
2)非议他人。
要杜绝在背后说他人的短长。与人交谈时不说他人的坏话,也不传闲话,这不仅是礼仪的需要,也是交往成功的保证。富兰克林在谈到他成功的秘诀时曾说:
“我不说任何人的坏话,我只说我所知道的每个人的长处。”背后对人说长论短,这是最令人厌恶的事情。3)令人反感的事情。
交谈中不要涉及令对方不愉快的事情。不愉快的事情包括“敏感事”和“隐私”。病亡、穷困、身体缺陷等都是让对方较为敏感的事,俗话说“当着矮人不说短话”,这类话题不提为好。
与女士交谈时不论及对方美丑胖瘦,保养得好与不好等。但在社交场合,有时对对方,特别是女士的衣服、发型、气色表示真诚而适度的称赞,不在此列。
与不熟悉的人交谈时不问对方衣服的质量、**,首饰的真假等。如果在社交场合问及对方这些问题,会使人难以回答,甚至陷入难堪境地。
社交场合不以荒诞离奇、耸人听闻、黄色**的内容为话题,也不开低级庸俗的玩笑,更不能嘲弄他人的生理缺陷,那样只会证明自己的格调不高。在涉外场合,一般不要谈论当事国的政治问题,也不应随便议论他人的宗教信仰,对某些风俗习惯、个人爱好也不要妄加非议。四、聆听的艺术(一)聆听应认真专注。
良好的谈吐有一半要靠聆听。这里包括所有的感宫,不仅用头脑,还得用心。聆听与说话显得同等重要。(二)养成良好的听话习惯。
1、激发别人。与人谈话时,除了引起人们的兴趣,还有责任去引发他们参与谈话。谈话的内容不仅自己感兴趣,更重要的是使对方感兴趣,避免枯燥的话题。
2、谈话要切题。不可信口开河废话连篇、离题胡扯、一再重复同样话语。3、避免“我”字千万别把“我”变成你语言中最大的字。别说:“我想,”而说:“你想呢?”
4、别插嘴。假设一个人正讲得兴致勃勃,这时你突然插嘴,问些不相干正气问些不相干的问题,说话的那个人绝对不会对你有好感,很可能没有人会对你有好感。因此,不要用毫不相关的问题打断别人的谈话。
5、勿触怒别人。勿侵犯他人的隐私,避免那些私人、细琐、刺探的问题。6、讨论而非争辩。讨论也是一种谈话,但愤怒的争执,其中一方激烈地攻击他方,是良好谈话的大敌。
7、多用肯定语言。当你说话时经常说出“不是这样,”“不太好呀!”假如对方用同样的语气与你交谈,你是不是会感到和那个人说话早已厌烦了。
因此,使用肯定的“是××”好呀”的表现形式总比使用否定的“不是××”的表现形式令彼此间的气氛更为融洽。
四、课堂训练:p55案例分析课后小结。
思考题与作业。
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