商务礼仪及应用。
礼仪的概念。
在韦氏词典中,含有“礼仪”意义的单词主要有四个:
courtesy:意指言辞和行为谦恭有加。
etiquette:在现代英语中有三层含义:一是指礼仪,二是礼节(即言辞或行为以既定的习惯、约束为标准;三是规范,是规范同行业人员的行为、言辞等规矩的总称。
protocol:指一种公认的相处准则。
rite:一批仪式和典礼;另外指由习惯、惯例和仪式等构成的礼仪行为或一系列此类行为。
礼仪的含义。
礼仪:是在人际交往中,以一定的、约定俗成的程序、方式来表现的律己、敬人的过程。涉及穿着、交往、沟通等内容。
商务礼仪:通常指的是礼仪在商务行业之内的具体运用,主要泛指商务人员在自己的工作岗位上所应当严格遵守的行为规范。
特点:规范性、多样性、差异性、继承性。
礼貌:是指人与人接触交往中表示敬重和友好的行为,是一个人的外在表现。
服务行业礼仪的目的和作用。
化解矛盾,调和人际关系,使之趋于和谐
增强自我信心
良好的礼仪风范可以在社会交住中得到意外的收获
是自尊自爱的表现,是个人素质的反映。
是尊重客户的需要。
是企业管理水平和服务水平的反映。
礼仪的重要性。
三秒钟印象。
60% 外表仪表。
40% 声音谈话内容。
外表衡量人的观念是多么的肤浅、 愚蠢,但社会上一切人都每时每刻根据你的服饰、发型、手势、声调、语言判断你。
礼仪的重要性。
“印象管理”认为个人形象就是公司形象。职业形象通过外表、沟通、礼仪留给客户印象,这个印象反映了公司的信誉、产品及服务的质量。
对个体。不学礼,无以立。
使个人的言行在社会活动中与其身份、地位、社会角色相适应。
衡量个人道德水准高低和有无教养的尺度。
对组织。塑造组织形象。
传播沟通信息。
提高办事效率。
购衣前先问自己几个问题:
★适合目前的工作穿着吗?
★合身吗?适合我的体形吗?
★穿起来是否舒服?
★这个季节气候适合穿吗?
★这种两料质地够不够好?
★能穿多久,预算是否够?
最好的参照是办公室的同事,当然他(她)应该是眼光好,自己穿着有品味的人,找他陪你上街,效果会不错。
另外可翻阅流行服饰杂志,咨询服饰公司或专柜人员等。
女士着装应注意什么问题。
1.裤子。在西方通常是连衣裙、套裙或上、下两件的裙装。在我国可以根据实际情况做选择,裁剪全体的裤子也很漂亮。
2.袜子。袜子被称为腿部时装,选购时应针对自己的**、形体,如果腿部不是特别漂亮,最好不穿色泽鲜艳或带色、带图案的长统袜,肉色、中性调子的比较好。穿裙子时,应该穿连裤袜或到大腿跟的长统袜。
穿裤子时,应该穿到膝盖的中统袜,端坐时露出袜头或一截**显得很**观,没有品味。
3.鞋子:上班一般不穿运动鞋, 经常出差的女性,最好选择一色的配件。
4.围巾。小方巾宜系在脖子上,长方形可衬于上衣领部,大方巾可对折或折成三角形披在肩上,两头低低打个结。
5.腰带:白天一般用和裙子同布料或和布料中一种颜色相同的腰带。
6.白天不宜,不可金配银,不宜多。手表、戒指、一手镯、一胸针、一项链足矣!
出门前检查你自己。
1.头发:修剪整齐,梳理妥贴、干净,没有头皮屑。
2.脸、耳朵、脖子,洗得很干净,没有污垢。男士脸刮得干净,女士已化好妆。
3.身体清洁,衣服烫平整,干净手帕,钮扣没脱落,衬衣领口、袖口没有磨损,拉链到位,衣服上无化妆留下的斑点,已喷适宜香水。
4.手:指甲整洁有型,所涂指甲油无破损(有些职业用无色的),戒指上无肥皂垢,手表带完好。
5.脚:鞋子擦得很亮,鞋跟、鞋掌平整,鞋带系好,袜子干净够长,连裤袜无脱丝,如有直纹已对齐。
6.手提袋、手提箱:皮面清洁,金属发亮。最后,别忘了优美的体态和微笑,只有充实自信,勃勃朝气,才能和漂亮的服饰相映称。
九种常用的礼仪
一、 三种鞠躬礼仪。
二、 **礼仪。
三、 会仪礼仪。
四、 仪表礼仪。
五、 仪态礼仪。
六、 接待礼仪。
七、 办公礼仪。
八、 礼邈用语。
九、 社交礼仪。
提问:什么是世界上通用的货币?
回答:微笑是一种世界通用的货币。
礼仪名言:微笑给人以美感,它传递给人的是愉快和友善情感的信息,微笑使人感到亲切真诚尊重,同时也使自己富于魅力。
一句热情的问候,一个亲切的微笑,一个真诚的鞠躬,都可以使你得到一个朋友,一份友情,生活因此而变得温馨和谐。
一、★三种鞠躬礼仪。
欠身礼 头颈背成一条直线目视对方,身体稍向前倾
15度鞠躬礼
头颈背成一条直线,双手自然放在裤缝两边(女士双手交叉放在体前),身体前倾15度,目光约落于体前1.5米处,再慢慢抬起,目光注视对方 。
30度鞠躬礼
头、颈、背成一条直线,双手自然放在裤缝两边(女士双手交叉放在体前),前倾30度,目光约落于体前1 米处,再慢慢抬起,注视对方。
鞠躬礼行礼的距离
行鞠躬礼一般在距对方2-3米的地方,在与对方目光交流的时候行礼,且行鞠躬礼时必须真诚的微笑,没有微笑的鞠躬是失礼的。
各种场合的鞠躬礼规范
◆遇见客人
◆遇见同事和领导。
◆其它方面。
遇见客人。●在会所内遇到贵宾:行15度鞠躬礼。
●在贵宾经过你的工作时:问候、行欠身礼。
●领导陪同贵宾到你工作岗位检查工作时:起立、问候、行15度鞠躬礼,美容师在做护理是,不用起立,行欠身礼即可。
●在门口和楼梯内贵宾:问候、行15度鞠躬礼。
●行走时遇到客人问讯时:停下、行15度鞠躬礼、回答。
●每天与同事第一次见面:问候、行欠身礼。
●与久未见面的同事相遇:问候、行15度鞠躬礼。
●与经常见面礼的同事相遇:行欠身礼。
●到领导办公室请示汇报工作:敲门、听到回应之后、行30度鞠躬礼。
●在公司内遇到高层领导:问候、行15度鞠躬礼。
其它方面 ●在接受对方帮助表示感谢时,行30度鞠躬礼,并说“谢谢!”
●给对方造成不便或让对方久等时,行30度鞠躬礼。
告别为45度初见或感谢客户时,行45度鞠躬礼。
二、◆**礼仪。
●三声铃响之内必须接听;
●必须使用规范应答语“您好!丽人岛美容会所,请问有什么可以帮到您!”
●语音清晰,注意表情,**中的语言应该比平时速度稍慢一些,调整好自己的情绪;
●体态优雅,沉着大方,**中的体态是挺拔潇洒还是慵懒无力,直接影响你的声音、语气和精神状态;
●谈话内容要注意礼节并使用礼貌用语;
●代转**的礼节:如果接听到因对方拨错**或者不清楚应该找谁的来电,应礼貌说明情况,并热情地为对方转接给相关人员;
●打接**,轻拿轻放;
●长时间离开岗位时,必须设定**转移。
你找谁请问您找哪位?
有什么事请问您有什么事?
你是谁请问您贵姓?
不知道抱歉,这事我不太了解。
我问过了,他不在我再帮您看一下,抱歉,他还没回来,您方便留言吗?
没它这个人对不起,我再查一下,您还其信息可以提示一下我吗?
你等一下,我要接个别抱歉,请稍等。
的**。三、◆会议礼仪
●与会者必须提前5分钟到达会场,并且关闭一切通讯工具或调整为会议模式;
●主持人或发言者上台讲话前,必须向与会者行30度鞠躬礼;
●会议迟到者必须向主持人行15度鞠躬礼表示歉意,会议中途离开者必须向主持人行15度鞠躬礼示意离开;
●会议进程中,应集中注意力,不干扰他人发言,若要发言,则应等待时机,不可随意发表评论;
●会议进程中,应详细记录会议讨论的重点和其他与会者的意见;
●若有不明白的地方,可于适当时机要求发言者给予解答;
●主持人或发言者讲完话,应向与会者行30度鞠躬礼,与会者应鼓掌回礼;
●若开会时是用纸杯喝茶,或喝罐装,瓶装饮料,散会后,应把身边的空罐子、纸杯、纸巾收拾好。
四、◆仪表礼仪
女职员仪表要求。
●上班时间女职员必须着工作装、与工作装协调的鞋子(白色);在冬天时期,可穿着与工作服配套的衣服;不得穿花哨衣服。
●上班时间必须在套装左胸前佩带公司工号牌;
●化淡妆,面带微笑;
●必须保持头发清洁,发型文雅,庄重梳理齐整;
●工作服、衬衣必须平整、清洁;
●指甲不宜过长,并保持清洁,涂抹指甲油时必须自然色;
●工作服须配肤色**或单色袜,无破损;
●鞋子必须保持清洁,干净无破损。
女性职场着装六不准:
——不杂乱无章。
——不过分鲜艳。
——不过分暴露。
——不过分透视。
——不过分短小。
——不过分紧身。
化妆的注意事项:
——自然。——美化。
——避人。——协调。
五、◆仪态礼仪。
●微笑。●目光。
●站姿 ●坐姿。
●行姿 ●蹲姿。
●手势。微笑。
微笑是一种国际礼仪,能充分体现一个人的热情、修养和魅力。
真正甜美而非职业化的微笑是发自内心的、自然大方的、真实亲切的。
注意:要与对方保持正视的微笑;
眼睛要有胆量正视对方,也要胆量接受对方的目光;
微笑应贯穿礼仪行为的整个过程。
目光一:在与人谈话时,大部分时间应看着对方;
正确的目光是自然地注视对方眉骨与鼻梁三角区,不能左顾右盼,也不能紧盯着对方;
道别或握手时,应该用目光注视对方的眼睛。
站姿。标准站姿——抬头、挺胸、含颚、夹肩、收腹、提臀,双臂自然下垂;
男士:双脚分开,比肩略窄;双手交叉,放于腹前或体后。
女士:双脚并拢,脚尖呈v字或丁字状,双手交叉放于腹前。
坐姿。基本坐姿——入座要轻,至少坐满椅子的2/3,后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男士可略分开),头平正,挺胸,夹肩,立腰。
如长时间端坐,可将两腿交叉重叠,但要注意将腿往**。
行姿。女士——抬头,挺胸,收紧腹部,手轻轻放在两边,自然摆动,步伐轻盈,不拖泥带水,身体有向上拉长的感觉;
男士——抬头,挺胸,步伐稳重,摆臂自然,充满自信。
蹲姿。一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面,后脚跟提起,脚掌着地,臀部向下。
手势一: 手势是谈话必要的辅助手段。
手势的幅度和频率不要过大过多,要特别注意手势的规范和手势的含义。
手势二:在示意方向或人物时,应用手掌,切不可用手指;
商务礼仪专家,商务礼仪讲师 商务礼仪课程
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