办公室管理作业二 12月20日

发布 2022-09-21 03:45:28 阅读 1118

12.单位印章主要有哪些?p167印章的刻制、保管和使用有哪些规定?p168

单位印章:①正式印章、②专用印章、③缩印、④钢印、⑤领导人手章、⑥个人名章、⑦校对章、⑧戳记。

印章刻制的规定:《中华人民共和国刑法》第280条规定:“伪造、变卖、买卖或者盗窃、抢夺、毁灭国家机关的公文、证件、印章的,处三年以下有期徒刑、拘役、管制或剥夺政治权利;情节严重的,处三年以上十年以下有期徒刑;伪造公司、企业、事业单位、人民团体的印章的,处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利。

印章的制发一般采用分级负责的原则,下级机关或单位的印章由上级领导机构批准后刻制颁发。其中,公章一般应由上级领导机构批准后颁发给所属机构使用。牵涉两个主管部门的,应由两个主管部门同意后才能刻制。

某机关在某单位附设办事机构,并委托其负责具体的业务工作,那么印章的刻制应征得两方领导机关的同意。手章和名章则应经本级机关或单位领导人批准同意,指定专人承办刻制。

刻制本机关单位印章时,承办部门必须持上级机关有关公文,按规定尺寸到指定的公安机关办理核准手续之后方可到指定单位刻制;任何机关未经批准一律不得自行联系刻章,更不得在私人摊贩处刻制印章。

13.介绍信应该如何保管和使用?p169可以出具空白介绍信吗?

14.文员制作日程安排计划表时,需要注意什么?

15.文员应该为上司的商务旅行作许多准备工作,在准备国内国际旅行时要考虑哪些项目?在单独或随同上司旅行结束后,要做好哪些工作?

16.文员在会议的准备、进行以及善后工作中要做好哪些方面的工作?拟定一份会议通知,应考虑哪些问题?在进行会议记录的过程中,能不能离场或者能否在记录中加进自己的一些主观意见?

17.举行大型宴会或者座谈会,办公室人员应该如何做好准备,要做哪些工作?

18.公文主要按照“六个特征”进行立卷,即按作者特征立卷;按问题特征立卷;按时间特征立卷;按文种特征立卷;按通信者特征立卷;按地区特征立卷。假如指定的单位的文书材料已经办理完毕,现要求按照以上几种立卷的方法把这些文书材料进行立卷归档,并且按照类别编写案卷标题。

请理解这六种立卷的方法。

19.文员进行档案收集,应该收集整理哪些文书资料?文书部门立好的案卷,必须逐年移交给档案室集中保管,称为“归档”,健全的归档制度,包括归档范围、归档时间、归档案卷的质量要求。

20.值班人员在值班期间应该做什么?p174能否签发文件?

办公室人员值班工作的制度有交**制度、请示报告制度和安全、保密制度,是否有岗位责任制度?文员对于在值班期间发生重要情况,应该如何处理?

值班人员在值班期间与要求:

21.文员在工作中能否多头请示?如果已出现了多头请示的情况,导致领导之间有矛盾,产生隔阂,如何去应对?

22.文员在辅助上司进行接待的过程中,要注意着装、言谈举止、礼貌礼仪,如遇上司与客商的争执,作为文员应该如何应对?

23.作为文员,如果遇到来访者要与上司谈论相关问题,而上司又不在的情况下,应该如何应对?如果遇到来访者与领导发生冲突,应该如何应对?

24.上司私人的应酬,文秘人员应该去协助吗?

25.受到直属上司以外的其他上司工作指派时,文员应该如何处理?

办公室管理作业二 12月20日

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