数据图表化是将枯燥的数字直观化的一个工具,使用excel的图表制作功能可以轻松的将诸如多个样例对比、发展趋势、所占比例等直接用图表的形式直观的展现出来,让大家一看就知道藏在数字背后的秘密,因此,图表化数据也是数据挖掘的一部分,下面介绍一下excel图表制作的简单方法。
首先要准备基础数据,然后选择这些数据,点击“插入”菜单,点击“图标”,就出现“图表向导”,共有四步,按照每个步骤的提示,做好选择,即可轻松完成excel图表制作,下面用图示解答一下,可以看到其实数字图表化也很简单。
在excel中,不仅可以使用二维数据表的形式反映人们需要使用和处理的信息,而且也能够同时通过图表的形式更形象和直观地反映出来。图表是对已经存在的数据表的图形化表示,当数据表中的数据被修改时,与之相联系的图表也随之作出相应的变化。图表是用二维坐标系反映的,通常用横坐标x轴表示可区分的所有对象,如年收入统计表中的所有1~12月份,职工工资表中的所有职工的编号或姓名等;用纵坐标y轴表示对象所具有的某种或某些属性的数值的大小,如年收入统计表中月收入属性的数值的大小,职工工资表中工资、奖金等属性的数值的大小等。
在图表中每个对象都对应x轴的一个刻度,它的属性值的大小都对应y轴上的一个高度值,因此可用一个相应的图形(如矩形块、点、线等)形象的反映出来,有利于对象之间属性值大小的直观比较和分析。
上图即是选中了需要制作图表的数据区域,点击“插入图表”后的提示。此步中,需要选择想要生成哪一类图表,每一类图表有各自擅长的优势。同时,选择了大类之后还需要在右侧的子类里选择合适的表现形式,选择完大类和子类后就可以点击下一步了。
下面简单说一下常见的图表类别主要功能和用途。
柱形图”适合于多个考察对象的多个数据对比,例如上图的例子,多个同行业的季度数据对比,或多个子公司的季度或月度数据对比;
条形图”和“柱形图”是一样的,不过是将“柱形图”放倒看,也是适合多个对象的多个数据对比;
折线图”主要用于表现一个或多个考察对象的变化趋势,如**,产值预期估算等;
饼图”主要用于在某一点上不同考察对象所占比例的对比,如调查问卷的选项比例,子公司在某一月对总公司的贡献比例等;
xy散点图”比较像折线图,只是少了线;
上图是步骤二:选择是按数据行还是列生成图表,你可以选择行,也可以选择列,然后看上面的预览效果,看哪一个比较适合你的表达意图,选择好之后点击下一步;
上图是步骤三:此步骤是给图表加标题和行列坐标(部分图表样式只有标题,如饼图),输入完毕后便会在右侧的预览区域展示效果;
上图是步骤四:在此对话框中,给出两个单选按钮,询问用户是把图表作为新工作表插入,还是作为当前工作表中的一个对象插入。作为对象插入为其默认值,通常也是作为其对象插入的。
上面所有步骤都设置完成并且满意后,可单击“完成”按钮,否则随时可以单击“上一步”按钮,回到上一步骤进行必要的修改。
上图即是使用簇状柱形图设置的季度对比图表。
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