客户服务作业程序

发布 2022-08-30 14:23:28 阅读 9613

xxxx光电****。

xxxxx opto-electronic co.,ltd.

一、目的。为服务客户,达成客户对本公司之满意度,订定本程序,以为各项服务之依循。

二、适用范围。

凡与本公司往来或潜在之客户,均属服务对象。

三、定义。无。

四、职责。无。

五、内容。5.1 客户询价、**服务:

5.1.1 客户可根据实际需求以书面或其它形式向我司进行询价。

5.1.2 业务部在接到客户之询价,应尽速澄清各项**条件,按照客户的时间要求给客户《**单(quotation)》。

5.2 样品制作服务:

5.2.1 业务部接受客户制样之要求后,即通知相关部门进行样品制作。

5.2.2 技术部收到业务部之样品制作单后,即进行样品制作和承认书制作。以良好之样品质量及迅速之交期,使客户满意。

5.2.3 在客户有要求时,业务部人员应在样品制作单中注记清楚,以便于品保部负责提供相关资料。

5.3 对产品量产出货之服务事项:客户在量产出货有要求时,本公司提供下列服务:

5.3.1 由生产单位负责依要求之包装方式。

5.3.2 由品保部负责提供:

1)出荷检查成绩表。

(2)at试验报告。

5.3.3 由业务单位提供出货之:

1)出货单。

2)invoice

3)packing list

5.3.4针对客户要求的出货计划全力协调厂内,100%达成客户要求。对未达成客户要求的出货填写客户报怨报告书,要求权责单位改善并提供矫正预防措施。

5.3.5针对出货异常所造成的过多附加运费,列入统计,分析。并每月检讨提供改善报告。

5.4 质量服务:

5.4.1 对于客户检验量测与测试设备之适当性有验证之需求时,由品保部提供相关数据供客户验证。

5.4.2 一般技术性服务:对于bl之产品特性、加工技术或使用方法等之技术性协助事项,由品保部及技术部人员依客户之需求提供服务。

5.5 客户到厂参观或调查时,由业务部负责,其它部门配合。

5.6 其它服务事项如市场信息交换、分享…等,在客户有需求时,各部门相关人员应给予客户最好之协助。

5.7 问题通告:当产品在客户处发生产品功能丧失及加工性不良,应通知受影响之相关顾客,并提供适当之资源服务,对顾客反应问题界定之优先级。

5.7.1 凡属产品功能丧失,界定为严重性,需及时处理。

5.7.2 属加工性不良界定为重要性,需第一时间处理。

5.8 问题提升处理:当顾客所反应之问题,界定为致命性及重要性时,此问题处理需反应高阶层(如品管、业务部最高主管等)。

5.9 异常品**程序:凡属客户处发生异常产品应依《产品鉴别与追溯程序》鉴定以便于确认与**。

5.10紧急服务:在产品生命周期期间,所发生重大异常,依照问题严重性处理。

5.11问题解决机制:当业务人员或客服人员在客户处发生问题或客户提出问题,应将此信息即刻回馈至公司相关单位(如技术、生产、品保等相关部门)作适当处理,以便在未来相关产品规划、生产时能纳入参考。

六、参考文件。

产品鉴别与追溯性作业程序。

七、附件。无。

八、表单。出货单。

invoice

packing list

物业公司客户服务程序文件和作业指引文件

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