仓储管理。
一)仓储工作原则。
1.效率原则:对于仓储资源有效的调配与组合,研究优化作业过程,利用先进物流技术,提高仓储作业效率。
2.周转原则:要求仓储管理人员创新管理方式,加强对数据的采集、分析、处理,应用**技术和科学的库存控制方法,提高存货的周转率,降低流动资金占用,达到库存数量、结构、时间、空间的合理化。
3.成本原则:通过对库存资源(包括人力)有效的整合、调配,提高库区利用,降低仓储成本及管理成本。
4.安全原则:建立健全各项安全消防制度,配备完善的消防设施,加强员工工作责任心,以预防为主,确保仓库内货物安全无损。
二)仓库分类及管理
1.按温度仓库分为:常温库、冷藏库(保鲜库)、冷冻库。
2.库房温度管理:
冷冻库、冷藏库的开关及温度调节须合理设置。
商品入库操作必须及时,确保达到入库温度的要求,冷藏库:0~5℃;冷冻库:-18℃。
每天对制冷设备运行状况进行检查,并做好记录登记。
库房管理员必须随时对库内温度及湿度进行检查登记,出现问题及时上报、处理结果等;
冷藏库、冷冻库在没有出入库操作时,库房大门严禁开启,出入库操作完成后,必须立即关闭。
库内存储的商品不能直接放在地面或靠墙存放,以便保证库内空气的流通。
《冷库温度记录表》要定期存档。
三)操作规范。
按照物流对象流向可简单分为进库作业、在库作业、出库作业三种。
进库作业包括:验单、收货、验货、货单核对、搬运摆放、系统记录等;
出库作业包括:验单、拣货搬运、货品打包、出库验货、发货装车、系统记录等;
在库作业包括:存货环境、货位码放、库内整理、在库盘点等。
四)收货。1.收货定义:
收货指:收货按进库作业将其性质分为正常商品进货、配送退货验收。
需要接受单据主要有:厂家《送货单》、《系统订货单》、《退货单》等。
2.收货流程:
送货车辆到达后,按照规定将商品码放到指定区域,送货车司机提供的送货单核对是否相符。
收货验收时,要求送货车辆必须有秩序、有规律进入,商品顺序卸载以便仓库保管员能比较系统、有序地核查所有货物。
检查进库的每件商品,以检验外包装为主,如发现外包装变形、损坏、受潮、霉变等不正常情况,必须进行开箱查验,问题商品做暂存处理。
所有商品有无问题均要先进行入库操作;
问题商品需要进行暂存待处理,等待最终处理结果;
商品在入库过程中需要品控人员和**厨房人员检查商品质量;
3.收货注意事项:
检验时需有品管人员在场,并进行商品检测及技术抽检;
验收时发现有拆箱或其他异常状况时,应予以全部清查。
一般开箱检查率为25%,当送货总量的残次率超过80%时,通知采购部等待处理结果。
验收工作原则必须二人以上,验收工作要求送货车司机当场确认签字。
进库验收必须仓库保管员亲自操作,装卸时轻拿轻放,严禁野蛮操作。
验收结束后,必须安排搬运工及时将商品码放到标示的存货区域。
搬运货品应小心谨慎,摆放整齐,文明搬运。
货品码放时,应遵守货品本身的码放极限。
生鲜商品的验收注意事项:
商品到货后,验收人员及时称重,并按扣除筐、包装物等的重量并扣除相应的损耗量后进行验收。
五)在库作业。
在库作业包括:商品在库上架、库内分拣、存货环境、货位摆放、库内整理、在库盘点等。
1. 在库作业规范:
仓库内应配备温度计、湿度计,保持对库内温度和湿度的监测与控制,定时对温度及湿度的检查并做好记录(电脑温控除外)。
仓库内要设有防水、防火、防盗等设施,以保证储存货品的安全。
库内货位应进行整体规划,根据货品进库性质不同,划分不同的物理区域。
库内货品实行储位管理,各货品应对应明显的物理货位,并将定位图悬挂在仓库入口处,以便利存取。
按照规定的区域顺序摆放商品,不得占用消防通道。
必须安全搬运商品,不得野蛮装卸。
库内货品搬运摆放应遵循原则:
面向通道:方便货品在库内移动、存放和取出;
分层摆放:应遵守货品要求的摆放极限,提高库区利用效率;
先进先出:严格按照商品生产日期先后顺序出库;
周转频率对应:依据货品收发的频率来确定商品摆放位置;
同一性:相同类型的货品禁止放在相同的位置;
相似性:相类似的货品禁止放在相邻的位置;
重量对应:根据货品重量来决定其存放位置;
形状对应:按货品形状来确定其存放位置和保管方法;
标识易辨:对货品的标识应朝向外边,易于辨认。
仓库保管员要与采购员及时沟通,以保证到货商品的存放。
仓库门禁管理:非工作人员禁止入内,且仓库人员离开后须上锁。
仓库保管员作息时间应得到合理调配,确保销售旺季可每天24小时进行仓库作业。
仓库保管员应及时点验仓库有问题货品,及时通知品管员进行鉴定。
2.上架流程(正常商品含退货):
上架工作主要指:**商到货上架为主,上架员在收货暂存区将已经收货完毕的商品进行核对,按商品属性(冷藏、冷冻、常温),运送到对应的存储库区内,并将商品码放到合适的货位上。
上架岗位职责。
上架员必须完成当天所收货的上架工作。
商品上架时库内货位的选择以及商品的码放由上架员负责。
上架前的工作准备。
确保商品搬运设备(如手动液压搬运车、拣货车等)充足并且能正常使用。
上架工作流程 (**商到货上架)
核对商品和《商品入库单》信息。
上架人员在接到《商品入库单》和商品时,应仔细核对商品信息,包含商品名称、规格、外包装等信息;
核对商品与《商品入库单》信息,如有误,立即与收货人员沟通解决。
上架注意事项:
面向通道:方便货品在库内移动、存放和取出;
分层摆放:应遵守货品要求的摆放极限,提高库区利用效率;
先进先出:提高货品的使用效率;
周转频率对应:依据货品收发的频率来确定商品摆放位置;
同一性:相同类型的货品禁止放在相同的位置;
相似性:相类似的货品禁止放在相邻的位置;
重量对应:根据货品重量来决定其存放位置;
形状对应:按货品形状来确定其存放位置和保管方法;
标识易辨:对货品的标识应朝向外边,易于辨认。
3.库内货品盘点规定:
日盘点(机动盘点):
每晚货品收发基本结束后,仓库保管员根据系统库存,对发生数量变动的物品进行盘点,做到帐实相符;
根据仓库内管理需求对指定的商品类型、库区、货位、商品进行抽查盘点的盘点形式。
周盘点:每周一各仓库主管应组织仓库保管员进行一次小范围内货品盘点,要求帐实相符;
月盘点:每月30日左右仓储部门负责人应组织对库内货品进行全面**点,配备相应盘点人、监盘人等,核对仓库库存,检查是否帐实相符,盘点必须有财务人员参加。
盘点过程中,要求盘点人员认真、仔细、不敷衍,履行其职责。
盘点结束后,进行实盘录入,如发现帐实不相符,应查明责任,给予相关责任人赔偿或罚款处理,并依照财务制度进行盘亏、盘盈处理。
仓储部门应对盘点规定执**况进行不定期抽查。
4.拣货。拣货:按照顾客需求将商品完成自货位到待包装区的转移工作。
拣货流程。需要接受单据主要有《订单》、《配送单》。
主管(系统)派工。
仓储主管根据拣货员出勤人数分配拣货任务,确定每个拣货员负责哪些门店的订单。
领取拣货单。
仓储主管领取打印订单并下发给拣货员。
员工主动领取拣货单。
拣货准备。拣货员到设备存放区选取拣货车及周转箱,使用拣货车前应检查拣货车是否完好,发现有损坏的应立即汇报负责人。
商品拣货。靠通道右行将拣货车推到商品所在货位。
从货位上找到订单商品,按照订单商品数量拣货。
订单商品拣货完成后,在订单对应商品后打√ 。
拣货注意事项:
仓库拣货作业应遵守“先进先出”的原则。
拣货员在拣选商品时应做到逐一拣货,出现问题及时上报,确保准确性和及时性。
拣选完成的商品应及时放到待发货区。
5.出库作业:
出库作业可分为末端配送、库内调拨、销毁出库三种。
需要接受单据主要有《订单》、《配送单》、《移库单》等。
出库作业指完成商品从待出库区到运输工具的转移。
出库操作流程:
发货员将已完成出库的商品推到待发货区摆放整齐。
按照发货顺序,将出库商品推到规定发货区域。
出库注意事项:
接收出库任务后,应仔细复核出库商品。
仓库保管员发货时出现问题及时上报,确保出库的准确性和及时性,出库商品外包装必须完好。
搬运工在库内拣选时必须小心, 避免货品的损坏。
货品出库后,配送人员进行验收,无误后在单据上签字装车。
装车过程中按照先送后装原则,仓库保管员应配合装车人员合理码放,做到准时、准确、无差错。
6.系统操作。
系统操作员具体操作内容:订单打印(拣货单)、收货单打印、盘点任务建立、商品报损报缺处理、退货单打印、日、周、月报生成。
系统作业流程。
及时完成拣货单打印及下发。
定期完成盘点任务的发起与数据调整。
按时生成各项报表邮件发送给相关负责人。
按照商品保质期完成问题商品的报损。
各项单据的留存,归档。
按时发送库存报表与采购部和**厨房进行确认。
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