课程作业。2011 ～2012 学年第一学期。
题目： 大学生艺术团管理信息系统
教学系： 经济与管理系
专业班级： 会计1104班。
学生姓名郦婷。
2011 年 12 月 06 日。
大学生艺术团管理信息系统。
1 概述。1.1项目开发目的。
大学生艺术团管理信息系统的目的是收集﹑存储﹑管理各部门和团队的相关信息，以及大学生艺术团日常管理中的相关信息，使大学生艺术团信息公开，增进各部门与团队交流。同时加强大学生艺术团的管理，提高大学生艺术团管理与服务的效率和质量。
1.2 项目可行性分析。
1）技术可行性分析。
a.人员和技术力量的可行性。
学院有一定的计算机应用基础，学院大部分人员对计算机技术有一定的了解，也有一定的计算机操作能力，实施新系统后只需经过简单的培训即可。学校原有的计算机管理和维护工作由综合管理部门下属的微机室负责，有两名以上的具有一定软硬件能力的计算机专业人员。
b.组织系统开发方案的可行性。
大学生艺术团管理规范，部门与团队之间的来往文档规范，审批手续齐全，可以保证新系统数据的规范和全面；系统相对简单，规模较小，开发所需的费用不大。
2）经济可行性分析。
a.人员费用。本系统开发期2年，试运行期2个月。
开发期需要开发人员5人，试运行期需开发人员2人。开发人员、程序人员工资：5人×1500元/月×24个月 =180000元，培训费：
50人×600元/人=30000元。人员费用共210000元。
b.硬件设备费。本系统所需的硬件设备费为116000元。其中：
开发使用的服务器6台50000元。
网络设备（交换机、路由器、访问服务器等） 30000元。
开发用计算机4台20000元。
打印机4台6000元。
测试用计算机及其他设备10000元。
c.系统运行维护费用：
鉴定本系统的运行时间为1年，每年的运行费用为：
系统维护的费用：25000元/年×1年=25000元。
设备维护的费用：20000元/年×1年=20000元。
消耗材料的费用：10000元。
系统运行费用共55000元。
通过以上分析，系统开发和运行总费用为397000元。
3）社会可行性分析。
建立先进的信息管理系统是实现高等教育现代化的必由之路。本次开发旨在进一步完善大学生艺术团的管理。大学生艺术团管理存在不足，局限性很大，开发本系统能为学院带来高效的管理。
运用，则是推进高校大学生艺术团管理的重要举措之一。提高大学生艺术团管理，不但可以为大学生艺术团内部的团长、各部门的部长和队长对整个大学生艺术团的管理的完善，而且可以为干事及队员及时的查询资料，比如，随时更新活动动态以便及时的了解资料，同时也可以为其他同学提供更加方便的了解大学生艺术团各时间段的活动动态。为大学生艺术团的工作带来更大的便捷。
2 系统分析。
2.1 现行系统目标。
该系统充分发挥了计算机技术、网络技术的强大功能，从整体上改善了大学生艺术团的管理工作，提高了大学生艺术团管理的功能和质量，实现了大学生艺术团管理的信息化、网络化、自动化。新系统对子系统进行调整和划分，系统分成以下若干模块：各部门及团队信息管理子系统，个干事及队员管理子系统。
2.2 组织结构与功能分析。
1）组织结构图。
二）组织/业务关系分析。
﹡”表示该部门是对应工作的主管部门。
√”表示该部门为完成该工作的相关部门。
√”表示该部门为协调该工作的辅助部门。
三）业务功能一览表。
2.3 业务流程分析。
2.4数据流程分析。
3 系统设计。
3.1编码设计。
3.2数据库设计。
1、数据库设计。
需求分析。a.概述：
大学生艺术团在正常运营中面对校内校外的各种艺术活动。大学生艺术团要是只是按照团长一一吩咐，考察各部门，那么艺术团的很多活动就难以有序地开展，所以，大学生艺术团需要辅助计算机队各部门进行考勤、任务下达、任务审核、任务执行与开展进行管理。以便了解各个环节中信息的变更，这就是大学生艺术团系统的主要任务。
b.功能结构简介： 大学生艺术团系统的主要功能包括：各职能部门与艺术团队的考勤管理、最新演出动态查询、各职能部门与艺术团队任务查询、部长与各队长管理、队员训练情况查询。
1.各职能部门与艺术团队的考勤管理：它提供查询和登记各部门与团队的出勤率与训练次数的功能。
2.最新演出动态查询：它提供最新的演出节目及时间安排的功能。
3.各职能部门与艺术团队任务查询：它提供各部门与团队的任务安排及分工的功能。
4.部长与各队长管理：通过该功能把各部长与队长的管理信息保存起来。
5.队员训练情况查询：通过该功能了解队员的训练情况，并显示训练进度，了解队员的接受能力。
e-r模型联系由l、m来表示。
关系模式。各团队队员及队长、各部门部长及干事（各团队队员及队长、各部门部长及干事编号、姓名、性别、入大学生艺术团的日期、联系**、所在专业班级）
各职能部门及艺术团队（各职能部门及艺术团队名称、创办日期。）
4 系统实施。
4.1表。4.2关系。
4.3窗体。
4.4报表。
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