服装销售管理系统。
管理信息系统开发报告。
组长。41171043 赵艳莉。
组员：41171042 赵茜。
41171040 苏慧兰。
41171038 李曦。
41171036 李菁。
41171037 李博文。
2023年7月9日。
小组成员工作情况。
1.1 系统背景。
信息化的时代，传统的手工管理模式因为其效率低，容易造成失误，已经逐渐被淘汰。但是信息化在相对很小的企业中运用得还不是很普遍。服装行业中小型批发、零售企业以及连锁店往往因为信息化的不普遍存在一些共同的特点和问题，如服装分类不明确、库存信息混乱、信息上报更新不及时、决策欠依据、经营不规范等，而这些问题往往是一个企业成功管理的关键。
因而针对服装企业的这一需求特性，规范的企业销售业务流程成为了许多软件商开发此类软件的实现要点之一。因此，在总结了一些对服装销售行业的理解、借鉴了一些优秀的管理经验的基础上，我们设计了这套服装销售管理系统。
1.2 系统目标。
让小型的服装企业实现自己的信息化，从而避免因人工管理而造成的分类不明确、库存信息混乱、信息上报更新不及时、决策欠依据、经营不规范等问题，实现企业对服装销售管理的信息化与自动化，实现企业科学管理，经济效益，顾客满意。
1.3 信息系统总体结规划。
针对服装行业进销存管理系统，分别对库存管理、销售管理的任务进行了分析，总结如下的需求信息：
1. **商详细资料：**商编号、**商名称、地址、邮编、帐号、开户银行（最好是同一银行）、联系人、备注信息等；
2. 客户详细资料：客户编号、客户名称、地址、邮编、帐号、开户银行（最好是同一银行）、联系人、备注信息等；
3. 业务员资料：业务员编号、姓名、性别、联系**、地址、身份证号、开户银行（最好是同一银行）、备注信息等；
4. 商品入库时要有详细的商品资料：商品编号、商品类别、商品名称、商品数量（应给出相应的单位）、颜色、入库**、零售**、生产厂家、更新日期等；
5. 商品入库信息：入库日期、进货单号、业务员、**商编号、商品编号、商品颜色、数量、单价、折扣比例、总金额、是否即时付款、是否记账、预付比例、备注信息等；
6. 销售信息：销售日期、销售单号、业务员、客户编号、商品编号、商品颜色、数量、单价、折扣比例、总金额、备注信息等；
7. 库存信息：更新日期、入库单号、商品编号、商品颜色、数量、单价、总金额、备注信息等；
8. 商品入库时要有详细的商品资料：商品编号、商品类别、商品名称、商品数量（应给出相应的单位）、颜色、入库**、零售**、生产厂家、更新日期等；
9. 每一条入库、销售、库存等信息都要对应一张单据；
10.进行了进货和销售操作后能及时更新相应的库存数量；
一、基本信息。
**商：姓名，地区，****，编号，**产品，邮编，帐号，开户银行，备注信息。
商品信息：服装类别（基于男女），服装编号，服装类型，服装名称，产地，品牌，大小，进价，售价，面料、
业务员信息：编号，姓名，性别，出生日期，****，分管种类，工龄，身份证号，备注信息，地址，开户银行。
二、库存管理。
库存管理模块是对服装从**商处提取出来，储存到仓库当中，并根据需要随时取出放到店铺当中，这一过程包括三个子模块：入库处理、库存处理和出库处理。
1. 入库管理。
入库管理模块包括服装入库和入库查询两子模块。服装入库模块就是在服装店在收到由供货商提供的服装时登记服装入库信息。信息录入时，系统自动生成入库单号。
当输入商品编号时，显示相应的服装信息。该模块主要是保存入库信息，并在商品入库同时，修改库存信息。入库查询模块是对入库信息进行查询。
查询功能根据需求的不同进行分类：
1）.查询某天的商品入库信息；
2）.查询某一入库单的入库信息；
3）.根据商品编号查询某种商品的所有入库信息。
2. 库存处理。
库存处理模块是根据用户输入的商品款号**或品名汉字，显示出该商品的所有信息，并查询该商品的库存量。
3. 出库处理。
出库管理模块分为服装出库和出库查询两子模块。该模块在每次出库时，生成出库单号，保存出库记录，同时可以对该次出库记录进行浏览、编辑、删除等操作。出库提交后，引起库存中该商品库存量的修改。
出库查询模块根据用户需求对出库记录进行查询。用户需求分为三类：
1）查询某个日期的出库记录；
2）根据出库单号查询该次出库的所有商品记录；
3）根据商品编号查询某种商品的所有出库信息。
三、销售管理。
1. 商品查询。
该子系统可以使销售店面的员工查询商品的库存，细节到季度、款式、颜色、尺寸、库存量、存货位置、是否缺货等信息。便于从库存管理员到店长、员工对所销售商品的各项信息。
2. 销售。
该子系统基于详细记录商品销售情况，包括时间、店面号、款式、颜色、尺寸、数量等，并能够随时更新各种商品的变化。该环节也是组织竞争力最直接的体现，通过销售，达到经济最大化，从而达到顾客满意，经济效益，进而达到社会利益最大化的效果。
3. 结账管理。
该子系统基于每天的分条结账记录，通过日日结——月月结——季度结——年度结，分析出销售金额的走向，时刻把握账务信息，让每一位管理者轻松便捷的获取有关账务信息，并且时刻据此更新销售方案等。
四、 报表分析。
1. 销售报表分析。
通过销售报表按照时间段分析出明星产品、滞销产品，也可建立出vip顾客的风格、偏向和爱好信息统计，以此推出个性化定**务，留住长久顾客的同时发掘新顾客。
2. 其他分析。
按照销售额汇总使用的分类变量不同，分为产品报表、款式报表、颜色报表、尺码报表等。通过这些报表的分析，有助于店主了解销售计划完成情况及市场构成特征与变化，制定相应的管理措施和营销措施。
1.4 系统可行性分析。
本系统可行性从技术、经济、组织、时间、法律等方面进行。
1.技术可行性：
硬件方面：从考虑系统的技术性能及稳定性、开放性、可扩展性，我们采用和市场占有额较大、产品应用较普遍的服务商合作。
软件方面：系统软件（包括操作系统、数据库管理系统、应用服务器软件、开发工具等）具有可靠性、开放性，应用程序的可移植性较强。
企业和开发方应用能力：结合本系统开发设计到的技术因素：
1）信息系统开发方法。在开发小组中熟练掌握面向对象方法开发软件系统的资深的系统分析员和程序员。在信息系统开发方法上不存在任何问题。
2）网络和通信技术。本开发小组有专门的网络技术人员，有5年的大型网组网经验。
3）c/s结构规划和设计技术。本开发小组有丰富的c/s开发经验
4） 数据库技术。开发小组有丰富的应用书库库开发经验。
5）j**a开发技术。开发小组的所有人员都能熟练使用j**a编程要符合公司自身的技术标准。
2.经济可行性：
1）运用投资报酬比较法，引用定量分析模型： r=(p-c/n)/c
其中：r——投资收益率，p——系统年收益，n——投资年限，c——投资金额。
本服装销售管理信息系统的投资为24万元。预计系统建立后每年可增加净收入7万元，估计该系统可用5年。这样该企业管理信息系统的年投资收益率为：
r=(p-c/n)/c
2）运用还本法，引用计算公式： y=c/p
其中：y—还本年限，c—投资金额，p—系统建成后每年由于系统的应用给企业带来的经济效益。
本服装销售管理信息系统还本年限为：
y=c/p=24/6=4
3.组织可行性：
现有企业业务人员中部分具有使用所要开发的企业管理信息系统的能力。组织的业务流程需要进行再造。新系统的使用对企业管理规范化、系统化水平具有巨大的促进作用。
建议须考虑对本公司相关人员进行一定的培训。
4.时间可行性：
在当前的技术条件下，整个系统的开发应分为五个阶段。具体每个阶段需要时长、时段等详见1.5进度规划及后。
5.法律可行性：
开发的系统及其应用符合国家相关法律、法规。开发过程中使用的各种软件、方法完全不存在知识产权方面的问题。
1.5 进度规划。
系统开发进度安排（见下页表）
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