作业 超市管理信息系统

发布 2022-08-26 15:39:28 阅读 3070

一.超市管理信息系统的主要目标:

1.进销衔接。利用管理信息系统,加强了对整个进销存过程的监控,加快物流、信息流,管理指令流的流动,和资金流的周转,在最短的时间内为顾客提供最快捷、周到的消费服务。

2.库存管理。通过本系统能清楚地看到企业库存中的产品数量,存放位置等信息,并能在商品减少到临界值时自动发出预警,使得决策、采购和销售等职能部门能够根据库存信息作出决策。

3.采购管理。能够利用系统对采购业务进行计算机管理,提高采购的透明度和自动化,提高采购效率。

4.销售管理。能够对商品销售进行有效记录和统计。

5.订单管理。对于采购部门录入的订单能实现计算机连网输入、查询、跟踪,并能汇总分析,以便安排采购资金。

6.资金管理。能够根据商品销售情况及时汇总销售收入,实现资金快捷配置。

二.系统的功能模块及业务流程图。

该超市管理信息系统的功能模块如下图所示:

1、查询信息管理模块:其功能是对各种信息进行查询,使用控件把数据库表直接显示在管理界面里。

1)实现职工信息的查询;

2)实现商品信息的查询;

3)实现供货商信息的查询;

4)实现报损信息的查询;

5)实现盈利信息的查询;

6)实现销售信息的查询;

7)实现会员信息的查询;

2、销售管理:其功能是提供一般的销售管理,能够管理销售产品的盈利情况等。还有对会员的管理。

1)实现商品信息的更新,包括增加、删除、修改功能;

2)实现**商信息的更新,包括增加、删除、修改功能;

3)实现报损商品信息的更新,包括删除、保存功能;

4)根据选择的时间,活得盈利信息,且可以实现盈利信息的修改功能;

5)实现销售商品信息的更新,包括删除、修改、保存功能;

6)实现会员信息的更新,包括删除、修改、保存功能;

3、库存管理:其功能是对采购来的产品进行企业内部编码入库,产品分类等活动,同时能够根据销售清单进行出货管理,以及库存统计。

1)实现商品信息的入库功能;

2)实现商品信息的出库功能;

4、员工管理:其功能是对超市的员工和供货商信息进行管理,包括修改密码,更新等。

1)实现员工信息的更新,包括增加、删除、修改,包括密码修改功能;

2)实现会员信息的注册功能;

5、系统管理:其功能就是对项目的窗体进行友好的布局,注销用户,退出程序等。

1)实现程序界面的最大化、最小化功能;

2)实现程序界面的水平分布、垂直分布、层叠分布功能;

业务流程图如下:

三.实施超市管理系统的好处。

超市信息管理系统是将以数据库为核心的信息化技术与超市管理需求相结合的信息化管理工具,主要的益处如下所示:

1) 超市管理系统依靠现代化的计算机信息处理技术来管理超市,从而节省了大量的人力、物力,改善了员工的工作条件,减轻了劳动强度,并且能够快速反映出商品的进、销、存等状况和各种反馈信息分析,使管理人员快速对市场的变化做出相应的决策,加快超市经营管理效率。

2) 在新系统投入使用时,只要对员工进行少量的培训,系统的功能和使用方法就基本上能够是系统顺利运行。

3) 通过网络传递销售信息可以不受距离的限制,因此可以借阅许多的人力和物力,方便管理,由此可以减少不必要的开支,同时该系统可以提高超市的销售效率,即提高了超市的经济效益。

4) 在自我开发管理系统的过程中,企业自己比较容易安排人手,这样就可以为企业借阅大部分的额外开支。同时软件就其它产品来说,属于高端行业,无论是产品的**还是质量都比较高,而经营产品的经销商或者是商家都要求有雄厚的资金支持。

5) 新系统带来的经济效益其最主要的表现就是减少了企业管理费用和人力开支。而其它一些繁琐的食物都通过新系统来加以分析解决,不仅节省了大量的时间,还为企业的各项决策提供了宝贵的资料,为企业带来巨大的经济效益。

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