管理信息系统作业 2

发布 2022-08-26 15:44:28 阅读 6241

第一章:系统规划 4

1.1. 学生成绩管理系统简介 4

1.2. 成绩管理信息系统开发的必要性 4

1.3. 开发的可行性调查 4

1.4. 可行性调查结果分析 5

第2章系统分析 6

2.1. 组织结构 6

2.2. 管理职能分析 6

2.3. 业务流程分析 8

2.4. 数据流程分析 8

2.5. 现行系统评价 9

2.6. 系统优化 9

2.7. 数据字典 10

2.8. 本系统的运行环境 16

第3章系统设计 17

3.1. 系统目标设计 17

3.2. 系统功能模块设计 17

3.3. 数据库设计 19

3.4. 输入设计 23

3.5. 输出设计 23

3.6. **设计 24

图 21组织结构设计图 6

图 22管理职能图 7

图 23成绩管理业务流程图 8

图 24成绩管理数据流程图 8

图 25优化后的系统业务流程图 10

图 26优化后的数据流程图 10

表 21数据项 11

表 22数据结构 12

表 31系统功能结构 19

表 32学生成绩管理系统实体与联系示意图 22

表 33学生信息表结构 22

表 34课程信息表结构 23

表 35成绩表结构 23

表 36学生单科成绩表 24

表 37学院成绩单 24

表 38学生成绩单 25

学生成绩管理信息系统是针对学校教务处的大量业务处理工作而开发的管理软件,是典型的管理信息系统。它是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,它能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。能有效的帮助学校和老师掌握学生的情况,为学生提供成绩跟课程方面的查询。

功能基本符合根据指导老师的要求。 用户通过输入学生基本信息、课程基本信息等,由系统自行生成相应的数据以供学生查询,另外教务处的管理用户还可以对这些基本信息进行更新和删除,学生成绩管理系统力求给用户方便快捷的途径去管理这些繁琐的数据。

一直以来,我校对学生成绩的管理都是手工操作,由教师登记好学生的成绩,上交给系部,再由系部对这些成绩做汇总,然后再发送给教务处,教务处再对总成绩进行统计。这样既浪费人力,物力,又容易出错和不易保存,与当今高度发达的自动化严重脱节。由此,我们考虑编写一个成绩管理系统来对此进行管理。

1.3.1. 技术方面。

学生成绩管理系统主要是用于高校关于教学计划﹑课程﹑教师信息﹑成绩的查询和管理。通过使用microsoft公司提供的visual foxpro 6.0可以实现对有关课程的教学计划﹑成绩查询﹑成绩维护等的网上管理。

1.3.2. 管理方面。

该校现行系统属于全手工操作,整个过程完全有人工来进行输入、核算、汇总和统计等业务,因此当流量很大时,很难保证在业务进行中不发生错误。因此,在开发此项目之前,已经得到了校内相关领导的支持。

1.3.3. 经济方面。

经济可行性研究的目的是使新系统能达到以最小的开发成本取得最佳的经济效益。需要作投资估算,对开发中所需人员、硬软件支持以及其它费用进行估算,并对系统投入使用后带来的经济效益进行估计。经济方面可寻求校方拨款或商家赞助。

经过调查发现本系统具有开发的必要性,在技术上,管理上,经济上以及可操作性上各个方面也都具备了成熟的条件。现在学校教学管理的各环节也纷纷开始使用计算机,信息化管理的优势相比传统手工管理方式是很明显的,因此也是发展的必然趋势。用电子计算机代替传统的手工操作,必然会提高校各个办公环节的效率。

经过实际调查,可作出该系统的组织结构图,见图 21组织结构设计图:

图 21组织结构设计图。

2.2.1 管理职能图。

图 22管理职能图。

2.2.2 相关部门的管理职能。

通过调查,了解到各个单位的管理职能。

校教管员:要对合格的成绩单进行统计汇总工作。

校教务员:对各个学院送来的成绩单进行审核。

院教务员:对各自学院老师交上来的成绩单进行审核汇总。

院教管员:打印学生成绩单和学院成绩单,将学生成绩单发放给学生,同时将学院成绩单交给校教务员。

教师:主要负责学生的日常教学工作,以及学生平时成绩和考试成绩的评定。

教学校长:主要负责对教学工作的监督以及统筹规划,及时发现教学过程中的不足,保证教学工作的圆满完成。

经过业务流程调查,可以作出业务流程图,如图2-2所示。

图 23成绩管理业务流程图。

系统中人员单据处理数据存储。

分析业务流程图,弄清其中与数据有关的内容。

根据业务流程图,作出数据流程图:

图 24成绩管理数据流程图。

外部实体处理数据存储数据流。

现行系统是一个完全的手工系统,面对当今数字化时代,显然这种完全依靠人工的管理方式早已无法适应当今高校的成绩管理工作。因此,首先需要以管理信息系统来代替现行的手工系统,用计算机来实现大部分的计算以及分析统计工作,这样即提高的成绩统计工作中的准确性,又提高的工作效率。同时,该校成绩管理系统应该逐步走向网络化,建立学生档案数据库,方便学生的查询以及教师、教辅人员的日常管理工作。

建立学生成绩管理系统以后,通过对现行系统的需求分析,为了更好的便于计算机化管理,也为了使系统能够提供更多的辅助决策信息,本系统应做增加如下改进设想:

1)将学生的信息分得更细,使用关键字索引。

2)增强各种灵活的查询分析功能。

系统优化分两步进行。首先应分析原系统的业务流程图和数据流程图,找出其中可以删减或可以合并的过程,对于原系统中存在的一些处理过程,可以尽量用计算机代替人的手工处理,这样可以提高业务效率,并且降低了出错的概率。

进行完初步的系统优化后,可以根据初步的优化结果,作出新的业务流程图和数据流程图。

图 25优化后的系统业务流程图。

系统中人员单据处理数据存储。

图 26优化后的数据流程图。

外部实体处理数据存储数据流。

2.7.1. 数据项的定义。

表 21数据项。

2.7.2. 数据结构的定义。

表 22数据结构。

2.7.3. 数据流的定义。

数据流编号:d1.1

数据流名称:单科成绩表。

简述:教师评定的学生成绩。

数据流**:教师。

数据流去向:汇总写入并打印模块。

数据流组成:学号+姓名+班级+平时成绩+考试成绩+综合成绩

数据流编号:d1.2

数据流名称:学院成绩单。

简述:该学院所有班级所有学生考试科目的综合成绩。

数据流**:汇总写入并打印模块。

数据流去向:统计汇总模块。

数据流组成:学号+姓名+课程名+综合成绩。

数据流编号:d1.3

数据流名称:汇总成绩表。

简述: 对每个学院的成绩单进行合并汇总。

数据流**:统计分析成绩模块。

数据流去向:成绩档。

数据流组成: 学院+学号+姓名+课程名+综合成绩。

数据流编号:d1.4

数据流名称:成绩单。

管理信息系统作业 2

学生成绩管理信息系统是针对学校教务处的大量业务处理工作而开发的管理软件,是典型的管理信息系统。它是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,它能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。能有效的帮助学校和老师掌握学生的情况,为学生提供成绩跟课程方面的查询。功能基本符合...

管理信息系统作业

1 选定统一的数据库平台 数据管理体系和信息管理平台,统一数据的管理和使用 2 统一的规划及资源利用更加高效。成熟阶段 到了这一阶段,信息系统已经可以满足企业各个层次的需求,从简单的事务处理到支持高效管理的决策。企业真正把it同管理过程结合起来,将组织内部 外部的资源充分整合和利用,从而提升了企业的...

管理信息系统作业

1 问题描述 1.1 背景 企业的物资 管理往往是很复杂的,烦琐的。由于所掌握的物资种类众多,订货,管理,发放的渠道各有差异,各个企业之间的管理体制不尽相同,各类统计计划报表繁多,因此物资管理必须实现计算机化,而且必须根据企业的具体情况制定相应的方案。根据当前的企业管理体制,一般物资 管理系统,总是...