会计档案复习版ren

发布 2022-08-21 21:24:28 阅读 3683

会计循环:一个企业从经纪业务发生起,直到编制出会计报表止的一系列会计处理程序,也就是企业周而复始地进行会计核算的工作程序,这个程序通常成为会计循环。

现金等价物:企业持有的期限短、流动性强、易于转换为已知金额现金、价值变动风险很小的投资。现金等价物虽然不是现金,但其支付能力与现金的差别不大,可视为现金。

一般在“交易性金融资产”等账户核算。

借贷记账法:是以“借”、“贷”为记账符号,记录经济业务的复式记账法。借贷记账法是复式记账法的一种,通常又全称为借贷复式记账法。

它是以“资产=负债+所有者权益”为理论依据,以“借”和“贷”为记账符号,以“有借必有贷,借贷必相等”为记账规则的一种复式记账法。

会计档案:指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算的书面材料。它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。

会计机构:企业、单位按照会计制度组织、领导和处理会计工作的专职机构。

会计期间:在会计核算上将连续不断的经济活动过程,人为的划分为各个固定的时间单位,以便结算一定时期内的收入和支出,确定财务成果,并编制会计报表。这种按时间划分的固定的时间单位,叫会计期间。

会计的对象是资金运动(就是指会稽所反映、监督和分析、**、控制的内容)。

会计的职能:核算、监督、参与经济决策。

财产清查概念:是通过盘点实物,查核应收、应付款项,并与账面核对,借以查明各种财产物资实有数的一种专门方法。

财产清查的重要作用和意义:保证各项财产记录的真实性、保护各项财产的安全与完整、挖掘财产物资的潜力、监督财经法规和财经纪律的执行、促进企业、单位改善财产物资的管理。

会计要素:资产(流动资产、长期股权投资、固定资产、在建工程、无形资产、长期待摊费用、其他资产)、负债(流动、非流动负债)、所有者权益、收入、费用、利润。

账户:账户是根据会计科目开设的它是分类连续记录各项经济业务,反应各个会计要素增减变化情况及结果的一种手段。其不但要有明确的核算内容,还要有一定的结构:

反映各个会计要素的增加数、减少数和结余数就是账户的基本结构。

结算类账户分为:资产结算账户、负债结算账户、资产负债类结算账户。

调整账户分为:备抵调整账户、附加调整账户、备抵附加调整账户。

资产负债表:是反映企业在一定日期全部资产、负债和所有者权益情况的会计报表。其作用是了解企业资产、负债和所有者权益的结构是否合理,企业的财务实力如何,偿债能力,以及企业的所有者在企业中享有多少经济权益等。

利润表:反映企业在一定时期内利润(或亏损)实现情况的会计报表,它是反映企业财务成果主要报表。其作用是解释企业财务成果,了解企业的经营成果,评估企业经营管理水平,并**企业未来一定时期内的盈利趋势。

账簿的种类:按用途分为序时账簿、分类账簿和备查登记簿。按外表分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿。

错账更正的方法及适用范围:

主要注意适用范围)

如果账簿记录发生错误,必须按照规定的方法予以更正,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄。错账更正方法通常有划线更正法、红字更正法和补充登记法等几种。

一、划线更正法。

划线更正法又称红线更正法。

适用范围:在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,可以采用划线更正法。

更正时,可在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方填写正确的文字或数字,并由记账及相关人员在更正处盖章。对于错误的数字,应全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。对于文字错误,可只划去错误的部分。

注:记账规则中规定,书写一般只占格距的1/2。

二、红字更正。

红字更正法是指用红字冲销原有错误的账户记录或凭证记录,以更正或调整账簿记录的一种方法。

适用范围通常有两种情况:

1.记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,导致账簿记录错误,可以采用红字更正法。

更正方法是:记账凭证会计科目错误时,用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以记账。

注:每一张记账凭证都要以其登记账簿,即只要有记账凭证就得记账。

2.会计科目无误而所记金额大于应记金额,从而引起记账错误,可以采用红字更正法。

更正方法是:记账凭证会计科目无误而所记金额大于应记金额时,按多记的金额(即差额),用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账。

三、补充登记法。

适用范围:补充登记法是在记账后发现记账凭证填写的会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时,所采用的一种更正方法。

具体更正方法是:按少记的金额(即差额)用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以补充少记的金额,并据以记账。

总结:会计账簿错误更正。

1.记账凭证没错,只是过错账——划线更正法。

2.记账凭证错误导致账簿错误(基本同记账凭证更正,只是多了登账的步骤)

(1)科目、方向等文字错或只是借贷方金额同时多记——红字更正法。

原始凭证和记账凭证的区别:

1填制人员不同。原始凭证大多是由经办人员填制的;记账凭证则一律是由会计人员填制的。

2填制依据不同。原始凭证是根据已经发生或者完成的经济业务事项填制的;记账凭证则是根据经审核无误的原始凭证填制的。

3填制方式不同。原始凭证只是记录、证明经济业务已经发生或者完成;记账凭证则是一副会计科目对已经发生或者完成的经济业务进行归类、整理。

4作用不同。原始凭证是填制记账凭证和登记明细账的依据;记账凭证则是登记会计账簿的依据。

会计核算程序的分类:记账凭证核算程序、汇总记账凭证核算程序、多栏式日记账核算程序、日记总账核算程序。

记账凭证核算程序。

特点:根据各种记账凭证直接、逐笔地登记总分类帐。

优点:直接根据记账凭证登记总账,简单明了,易于理解,总分类账可以较详细地具体的反映经济业务,便于查账。

缺点:登记总分类账的工作量较大。对于经济业务较多,经营规模较大的企业,总分类账的登记工作过于繁重。

适用范围:记账凭证账务处理程序适用于规模较小、经济业务量较少的单位。

汇总记账凭证核算程序。

特点:总分类帐不是直接根据记账凭证逐笔登记,而是先将记账凭证定期加以汇总,然后再将汇总数记入总分类帐。

优点:减轻了登记总分类账的工作量,便于了解账户之间的对应关系。

缺点:总分类帐的记录比较简略,难于具体反映经济活动。

适用范围:汇总记账凭证账务处理程序适用于规模较大、经济业务较多的单位。

多栏式日记账核算程序。

特点:利用多栏式库存现金日记账和多栏式银行存款日记账中设置的各个专栏,将各个对应账户的发生额加以汇总,然后据以登记总分类帐,以简化收款、付款凭证的登记工作。在这种核算程序下,应该设置的凭证种类和账簿格式,除库存现金日记账和银行存款日记账是多栏式外,其他和前几中核算程序基本相同。

优点:同样可以简化总分类帐的登记工作,还可以具体反映有关库存现金和银行存款收支的经济业务。

缺点:日记账的篇幅较大,记账不方便。

适用范围:日记总账核算程序:

特点:日记总账核算程序的主要特点,是将日记账和总分类账结合起来,设置一本联合账簿。根据记账凭证逐笔序时登记,作为日记账。

同时又按各个总分类账户设置专栏,用以替代总分类账。记账凭证与各种明细账的设置,与其他各种核算形式一样。

优点:在一张帐页上按所有总分类账户设置专栏。

缺点:适用范围:总分类账户很少的单位。

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