附件:1、河南玖承房地产开发****公文规范要求。
河南玖承房地产开发****公文结构及格式。
一、眉首部分(也叫文头,指红色反线以上部分的统称)。通常由公文版头、发文字号、印制编号、秘密等级、紧急程度、签发人等要素组成。1、公文版头。
公文版头也称文件名称,由发文单位名称和“文件”二字组成,字号小于22mm×15mm,使用小标红色宋体字居中排列。如:“河南玖承房地产开发****文件”。
文件名称上边缘至版心(即纸张打印文字的区域)上边缘的距离:上行文为80mm,下行文和平行文为25mm。2、发文字号。
发文字号即公文编号,简称文号,是同一年度公文排列的顺序号码,由发文单位代字、发文年份、文件顺序号三项内容组成,如“玖承地产〔2012〕1号”。年份要标全称,用六角括号〔〕括入,序号不得编虚号,即数字前面既不加“0”,也不加“第”字。文号采用仿宋体3号字,居中或偏左排列(有签发人则文号居左,签发人居右;无签发人则文号居中),文件名称和文号之间空两行。
3、秘密等级。秘密文件要标明秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在右上角第一行。无保密规定的,不作标识。
4、印制编号。涉及特别秘密的重要文件,要按照印制份数,一一编上顺序号(即印制编号),对字体无特殊要求。5、紧急程度。
紧急公文要在文头部分写明“特急”或“急”字样,使用3号黑体字,位置与秘密等级相同。如果一份公文同时注明秘密等级和紧急程度,则将紧急程度排在秘密等级程度下方;如果是没有保密必要或者非紧急的文件则不必标明等级。6、签发人。
在上行文中,要有签发人姓名。发文字号排在左侧,左空一个字;签发人排在右侧,右空一个字。均用3号仿宋体。
该行底线与反线距离为4mm。字号下面则是一条红色反线。反线的长度与版心相同,反线与字号底边距离为4mm。
二、主体部分。包括标题、主送单位、正文、附件、发文单位、印章、发文日期。1、标题。
反线下面空两行,用2号加粗宋体字打出标题,居中排列。发文单位名称、发文事由和公文种类构成公文标题的主要内容。如:
“河南玖承房地产开发****关于下发公文管理规定的通知”。在红头文件中可省去发文单位名称。2、主送单位。
标题下面空一行,以3号仿宋字体,顶格打印主送单位,即受文单位。主送单位负有公文处理的责任。上行文只写一个主送单位,如果还有其它单位需要掌握有关情况,可用抄送的形式注明并发送。
3、正文。使用仿宋体3号字。正文每个自然段首行都左空两个字,回行则顶格。
但数字、年份不能回行。正文包括开头、主体和结尾三部分。拟写公文主体时注意:
(1)结构层次的序数:第一层用“一”,第二层用“(一)”,第三层用“1”,第四层用“(1)”。2)使用国家法定的计量单位。
(3)公文中使用简称时要规范。4、附件。附件标题左空两个字,应写在主件正文之后,成文日期之前。
附件名称后不加标点符号。多个附件时,要依次用阿拉伯数码注明顺序号,如“附件:1”、“附件:
2”等。5、发文名称。正文之后空两行。
也称落款,要写全称,如“河南玖承房地产开发****”。6、印章。在公文末尾的日期中间加盖印章,是公文最后生效的标志(会议纪要不加盖印章)。
印章上距正文2mm-4mm,上不能压正文,下必须压发文时间。印章与最后一行正文之间的距离不宜太大,以两行为宜。务必使印章和正文在同一个页面上,不得标识“此页无正文”,留下大片的空白。
7、发文时间。公文上标注的发文时间,是指公文发出或生效的日期,以领导签发的时间为准。属于会议通过的文件,以会议通过日期为准。
发文时间用汉字标全年月日,“零”写成“o”。发文时间右空4个字。8、附注。
指对文件传达范围和使用方法的规定。如“此件发至项目公司部门经理”,“可登报”等。附注应加括号,左空两个字,在成文日期和印章之下、版记(即文尾部分)之上,左下方标注。
三、版记部分。也称文尾部分,其构成要素为:1、主题词。
一份公文的主题词不得超过7个。“主题词”三个字用3号黑体字,左顶格;词目用3号宋体字、加粗;词目间空一个字。2、抄送单位名称。
公文需要主送单位以外的其它单位掌握相关情况时,可采用抄送的形式发送公文。对上级、平级和下级一律使用抄送。抄送放在主题词下一行,左空一个字,用3号仿宋体。
抄送单位间用逗号分开,最后一个抄送单位后用句号。3、印制时间。即印制公文的时间。
4、印制部门。可以是发文单位的全称,也可以是发文单位中的具体承办部门,如:行政管理部/行政人事部。
印发单位在“抄送”之下;如无抄送单位,则在主题词之下。占用一行,用3号仿宋体,左空一个字。印发时间则右空一个字,用阿拉伯数码标识。
5、印制数量。印制数量根据实际情况确定,印数右空一个字,用仿宋体3号字。版记说明:
(1)版记位于公文的最后一页。(2)版记中各要素之下均加一条反线,宽度与版心相同。(3)版记中的最后一个要素置于最后一行。
四、公文印制。所有公文一律使用电脑排版打印。公文每页排22行,每行排28个字。
对字距、行距不作统一规定。公文用纸采用国际标准a4型(210mm×297mm)纸张。公文的页边距左为28mm,右为26mm,上为37mm,下为35mm。
公文左侧装订,钉书针与公文页面左侧平行,距纸张左边缘5mm,外钉眼距纸张上下各1/4处。公文页数超过两页的,必须居中编印页码,并标明共几页。
公文格式及公文字号标准
公文格式及公文字号标准日志地址 请用ctrl c复制后贴给好友。标题 小标宋体,二号字。正文 仿宋,三号字。行间距 一般设置 固定值 28磅。字间距 一般不作要求。公文格式及公文字体字号标准详注 公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准a4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定...
公文字体格式
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公文格式标准 公文,格式,标准
教育局公文处理格式简要标准。一 公文用纸幅面。采用国际标准a4型。一般每面22行 每行排28个字,特殊情况可作适当调整。页面设臵为上下各3厘米,左右各2.8厘米。二 公文格式要素。一 发文字号。由发文机关代字 年份 发文顺序号组成。1.发文字号用3号仿宋体,编排在发文机关标志下空2行位臵,居中排布。...