公文格式标准

发布 2022-06-27 19:56:28 阅读 9474

公文参考格式。

一、公文用纸幅面尺寸及版面要求。

一)幅面尺寸公文用纸采用gb/t148中规定的a4型纸。

二)版面。1.页边与版心尺寸。

公文用纸天头(上白边)为37mm,下白边为35mm,公文用纸订口(左白边)为28mm,右白边为26mm,版心尺寸为156mm×225mm。发文单位上边缘至用纸上边缘约72mm,至版心上边缘为35mm。

2.字体和字号。

标题采用2号方正小标宋简体(方正小标宋_gbk),“签发人”三字使用3号方正仿宋(方正仿宋_gbk),签发人姓名使用3号方正楷体(方正楷体_gbk),正文使用3号方正仿宋(方正仿宋_gbk),版记中的要素使用4号方正仿宋(方正仿宋_gbk)。

3.行数和字数。

每页排22行,每行排28个字,并撑满版心,即行距固定值28磅。特定情况可作适当调整。

4.文字的颜色。

公文中除了发文单位标志、版头中的分隔线、发文单位印章和签发人签名章为红色外,其余文字部分均为黑色。

二、公文的版头。

一)发文单位标志。

1.由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文单位全称或者规范化简称。2.发文单位居中排布,用小标宋体字(方正小标宋简体),颜色为红色。

二)发文字号。

1.由发文单位代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办单位的发文字号。

2.发文字号编排在发文单位下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕括入,不得使用“方括号或“()圆括号;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。

3.如果是平行文,居中排布;如果是上行文,则居左空一字编排,与最后一个签发人姓名同处一行。

三)签发人。

1.请示报告类上行文应当标注签发人姓名。

2.由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文单位标志下空二行位置。“签发人”三字用3号方正仿宋(方正仿宋_gbk),签发人姓名用3号方正楷体(方正楷体_gbk)。

3.如有多个签发人,签发人姓名按照发文单位的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,每个签发人姓名中间空1字。回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

为与三个字的人名对齐,两个字的人名中间空1字。

四)分隔线发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。分隔线的高度使用0.35mm~0.5mm。

三、公文的主体。

一)标题。1.公文标题编排于红色分隔线下空二行,用2号方正小标宋简体(方正小标宋_gbk),分一行或多行居中排布;回行时,要做好词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

2.公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。如果在事由部分出现多个单位、人名等并列时,每个单位名称、人名之间应用顿号分开,不使用空格。

二)主送单位。

统一为市卫计委或无锡市卫生和计划生育委员会。用3号方正仿宋(方正仿宋_gbk),编排于标题下空一行位置,居左顶格,名称后用全角冒号。

三)正文。1.公文首页必须显示正文。

用3号方正仿宋(方正仿宋_gbk),编排于主送单位名称下一行,每个自然段左空二字,回行定格,自然段之间不空行。无特殊情况,公文主体文字颜色均为黑色。

2.正文第一层结构层次序数可用“一、二”等标注,用3号方正黑体(方正黑体_gbk);正文第二层结构层次序数可用“(一),(二)”等标注,用3号方正楷体(方正楷体_gbk);正文第三层和第四层分别可用“1.”“2.

”和“(1)”“2)”标注,用3号方正仿宋(方正仿宋_gbk)。

四)附件说明。

1.附件说明用3号方正仿宋(方正仿宋_gbk),位置在正文下空一行(不是下一行),左空二字编排“附件”二字,后编全角冒号加附件名称。

2.附件名称后不加标点符号“。”或“;”等。

3.公文带有两个及两个以上附件,附件名称前面用阿拉伯数字标注附件顺序号;附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。4.

正文中涉及附件处的标注内容、附件说明处的标注内容与附件的标注内容前后要一致。

五)发文单位署名、成文日期和印章。

1.发文单位署名与正文(或附件)间大约空三行即可。

2.单一单位行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文单位署名。

3.成文日期右空四字排版。成文日期使用阿拉伯数字,署会议通过或发文单位负责人签发的日期。联合行文时,署最后签发单位负责人签发的日期。

4.印章用红色,居中下压发文单位署名和成文日期。

5.当公文排版后所剩空白处不能容下印章或成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。如无法实现正文与发文单位的印章同处一页,也可以采取“此页无正文”的方法,即将印章加盖在下一空白页上,并在该空白页第一行顶格标注“(此页无正文)”。

六)附件。1.附件应当另面编排。“附件”二字及附件顺序号用3号方正黑体(方正黑体_gbk)顶格编排在版心左上角第一行。注:附件后不加冒号。

2.附件标识与附件名称中间空一行,附件标题居中编排在版心第三行。

3.附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。

四、公文的版记。

一)版记中的分隔线。

1.版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度0.35mm),中间的分隔线用细线(推荐高度0.

25mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

2.版记一定在偶数页上。

3.根据《党政单位公文格式》(gb/t9704-2012)前言:删除主题词格式要素,公文中不再使用主题词。

二)抄送单位如有抄送单位,用4号方正仿宋(方正仿宋_gbk),在印发单位和印发日期之上,左右各空一格编排,最后一个抄送单位名称后标句号;回行时与冒号后的首字对齐。注:抄送单位间用逗号分隔。

三)印发单位和印发日期用4号方正仿宋(方正仿宋_gbk),印发单位左空一格,印发日期右空一格,用阿拉伯数字标全年月日,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。

五、页码和数字、字母。

一)页码用4号方正仿宋(方正仿宋_gbk),编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的附件、正文的页码应当连续编排。

二)数字和字母统一使用timesnewroman字体。

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