最新通用公文格式（2014）
一般公文由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、页码等要素组成。以下就公文的要素格式进行简要说明。
一、标题。标题（也称大标题）由撰文单位名称、事由和文种组成，居中排布，用2号方正小标宋体，末尾不用标点符号。标题可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
二、主送机关。
主送机关指公文予以办理或要求答复的主要受理机关（计划、总结等文书无主送机关），标识在标题下空一行，左顶格，用3号仿宋，名称后用全角冒号。
三、正文。正文在标题或主送机关下空一行，3号仿宋。每自然段（含各级标题）均要左空2字，回行顶格。
正文中的结构层次以一篇公文正文的第一大点为例，用模拟式样说明各级结构层次（也称各级标题）序号格式，xx代表正文文字，括号内为文字说明。如下例：
一、（此处用顿号）xxxxxx（正文3号黑体，单独作一行用作标题时，末尾不用标点符号；若作为一段文字开头则末尾用句号）。
一)（凡序号已使用括号或圆圈则不再用标点符号，下同）xxxxxx（正文3号楷体，末尾标点符号要求同上）。
1.（此处用圆点）xxxxxx（正文3号仿宋加粗，末尾标点符号要求同上）。
1）xxxxxx（正文仿宋3号 ，末尾标点符号要求同上）。
xxxxxx（正文仿宋3号，末尾标点符号要求同上）。
四、附件说明。
如有附件，则在正文下空一行予以说明附件名称。左空2字，用仿宋3号标识“附件”，后标全角冒号，附件名称句末不用标点。如有多个附件，则样式为“附件：
如附件名称字数较多，则第二行回车与附件名称首字对齐。
五、落款。发文机关(即撰文单位)标识于正文（或附件）下空两行，居成文日期中。成文日期为负责人签发日期，右空四字，用阿拉伯数字把年月日标全。
设置方法为：将日期设置为3号仿宋。
六、附件。如有附件，则与正文一起装订，并在附件左上角第一行用3号黑体字顶格标识“附件”，有序号时标识序号。
七、纸张、页边距。
a4纸张：页面布局→页面设置→纸张→“纸张大小”中选a4。
页边距：页面布局→页面设置→点“页边距”选出项卡 →“页边距”中设：左2.8cm、右2.6cm；上3.7cm，下3.5cm。
每页22行，每行28字（有时因特殊需要，可适当增减磅数以改变行间距，如为了避免标题成为文章最低端一句话）。每页22行、每行28字的设置方法为：全选→页面布局→ 段落→缩进和间距→间距→行距→固定值→设置值→28磅。
完成第一次页面设置后，点击左下角的“默认”，再点击“是否更改默认值”的“是”，则以后不用再设置。
八、页码。用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条4号数字线，置于版心下边缘之下。单页码居右，且右空一字；双页码居左，且左空一字。
按照以下步骤设置1-2页页码后，后续页码自动生成：
一）页面设置→版式→“页眉和页脚”中勾选“奇偶页不同” →距边界”中“页脚”数字设为3cm→确定。
二）插入→页码→ “页面底端（页脚）”→选“外侧”(若第一页需显示页码则选择“首页显示页码”)
三）插入→页码→设置页码格式→“编号格式”选中“-1-,-2-,-3-”→确定。
四）在第一页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字及横线，选宋体4号字，然后：页面布局→段落→缩进和间距→缩进右→1字符→确定，关闭“页眉和页脚”，完成单页页码设定。
（五）在第二页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字及横线，选宋体4号字，然后：页面布局→段落→缩进和间距→缩进左→1字符，点击“确定”，关闭“页眉和页脚”，完成双页页码设定。
六）双面打印奇偶页左右边距不同的设置方法：全选→页面设置→页边距→设定左右边距→页码范围→多页→对称页边距→确定，这样奇偶页边距左右互相交替为设定值。
九、加盖公章。
印章端正，居中下压发文机关和成文日期。发文机关和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端居正文或附件一行之内（发言材料或讲话稿不需加盖印章，更不能将印章加盖在大标题处）。
十、附注。如有附注，则左空二字加圆括号标识在成文日期下空一行。如（联系人：……联系**：……
十。一、补充说明。
一）关于数字设置。除结构层次序号和页码外，全文的数字（含标题、正文和落款）均用阿拉伯数字，设为3号times new roman。在完成其他设置后，全选整篇文章一次性设置。
二）关于发言材料或讲话稿。在大标题下空一行，用3号楷体居中标识发言单位或发言人；发言单位下一行居中用括号标识发言日期，设置方法为：将日期设置为3号楷体，空一行左顶格再标识对象称谓。
三）关于装订。一般用平钉法：左侧装订，两钉分别钉于距版面上下7cm处。
四）关于系统设置差异。本文以w7系统为例进行说明，w7中的楷体和仿宋字体名就是楷体和仿宋，而xp则是楷体gb2312和仿宋gb2312。
公文格式 正本
最新通用公文格式 2014 一般公文由标题 主送机关 正文 附件说明 发文机关署名 成文日期 印章 附注 附件 页码等要素组成。以下就公文的要素格式进行简要说明。一 标题。标题 也称大标题 由撰文单位名称 事由和文种组成，居中排布，用2号方正小标宋体，末尾不用标点符号。标题可分一行或多行居中排布 回...
公文格式标准 公文,格式,标准
教育局公文处理格式简要标准。一 公文用纸幅面。采用国际标准a4型。一般每面22行 每行排28个字，特殊情况可作适当调整。页面设臵为上下各3厘米，左右各2.8厘米。二 公文格式要素。一 发文字号。由发文机关代字 年份 发文顺序号组成。1.发文字号用3号仿宋体，编排在发文机关标志下空2行位臵，居中排布。...
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