新版公文格式

公文格式。

一、页面设置。

一）页边距。

上：3.7cm 下：3.5cm 左：2.8cm 右：2.6cm

二）纸张类型。

a4纸（一般是默认的纸张类型）

二、标题。1. 宋体、二号字体、加粗、居中（若标题字数过多时，可以拍成梯形或菱形）；

2.标题前后的距离：设置为段前2行，段后1行。（在段落里面进行设置）

三、正文部分。

1．正文部分用三号仿宋字体；

2. 文中结构层次按“一”“（一）”“1.”“1）”“的顺序来分。第一层用3号黑体；第二层用3号楷体；第三层和剩下的部分都用3号仿宋字体。

四、日期和签署。

1.成文日期一般右空四字编排，即右空八个格（可先进行右对齐，然后再空格）；

2.单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内；

3.日期用阿拉伯数字。

五、附件。1. 如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. xxxxx”）；附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐；

2. 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文；

3.如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

六、版记部分。

1. 版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0. 35 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0.

25 mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合；

2. 单击“插入”→“**”→“自选图形”，打开“自选图形”工具栏，选择直线工具，在“印发机关和印发时间”行和“主题词”行的下面各划一条与版心同宽的横线→双击横线，打开“设置自选图形格式”对话框，选择线条虚实为“实线”，线条粗细为“2.8磅”，即1mm。

单击“确定”，完成线条格式设置；

3.版记中的内容：印发机关、印发日期。

4.（1）如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号；

2）如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线；

5. 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字；版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。

七、页码。一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。

公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。